4 أفكار لمساعدتك في استعادة السيطرة على أولوياتك

ظل معظم كبار المديرين وقادة التنظيم ليوم واحد أثناء اجتياز سلسلة لا نهاية لها من العقبات والانقطاعات والأزمات الصغيرة والكبيرة، وسيكون لديك ما يبررها في التساؤل عن كيفية القيام بذلك.

غائب من القتال اليومي هو الوقت الهادئ للتأمل في القضايا الأكبر والقرارات الكبيرة . وهذا عار لأن قدرتنا على التركيز عمدا على تلك القضايا والتفكير في إيجاد حلول مبتكرة تسمح لمنظماتنا بالازدهار.

ومع ذلك، مع استثمار 20 دقيقة فقط من وقت هادئ خلال يومك، قد تكون مجرد قادرة على استعادة السيطرة على أولوياتك والإبداع وتعزيز فعالية كمدير.

الواقع اليومي لمعظم المدراء:

تتطلب مطالبنا اليومية من عالم العمل منا أن نستخلص المزيد من مهاراتنا في البقاء على قيد الحياة ومركز الاستجابة التلقائية السريع لدماغنا. من أعضاء الفريق يتطلعون إلينا للحصول على مدخلات أو قرارات ليتم استدعاؤها في التنقل الأزمة الناشئة مع العملاء أو مشكلة المورد في مكان قد نكافح من أجل العثور على الخريطة، كل يوم يبدو أن تأخذ على لهجة من الأخبار ليلا .

إذا كانت القضايا الناشئة ليست الوقت والطاقة المستهلكة بما فيه الكفاية، والكثير منا يسمح تخصيص الوقت لدينا أن يمليها الآخرين عن طريق السيطرة على التقويمات لدينا. أنا بانتظام التدقيق في التقويمات من تدريب العملاء وعادة ما تجد أن أكثر من نصف الوقت في أسبوع نموذجي يتحدث بها الاجتماعات المتكررة المقررة من قبل الآخرين.

معظم هذه الاجتماعات هي تحديثات الحالة التي يمكن بسهولة القضاء عليها مع القليل من الانضباط.

- 3>>

حذار عندما يصبح الحفر النار الإدمان:

بالنسبة لبعض منا، يصبح الحفر اليومي نمط مريح أن يبقينا تشارك والمشاركة. لسوء الحظ، نحن منخرطون ومشاركون على مستوى المعاملات مرة أخرى، تلك القرارات الأكبر والقضايا التي تلوح في الأفق يتم دفعها إلى الجزء الخلفي من الخط، في انتظار وقت مناسب لمعالجة مركزة.

فكر في حالة أحد كبار مدير المبيعات.

بعد سلسلة من الفقراء على نحو متزايد 360 درجة التعليقات، وجلبت لي في تقديم المساعدة التدريب لهذا مدير المبيعات. كان لديه تاريخ طويل من النجاح كممثل مبيعات وتم ترقيته إلى الدور الحالي كمكافأة لإنجازاته الماضية. وكانت الشكوى الأولية مع مدير المبيعات هذا عجزه الواضح عن اتخاذ القرارات بشأن الاستراتيجيات الرئيسية والقضايا الهيكلية التي تواجه فريق المبيعات. وتوقفت القرارات المتعلقة بالموظفين وأصبحت استراتيجية المبيعات الشاملة تتغير حسب اليوم اعتمادا على من كان أذنه مؤخرا.

بعد التظليل مدير المبيعات لبضعة أيام، لاحظت شخص الذي كشف في النار اليومية لمساعدة الممثلين التفاوض وإغلاق الصفقات.سألته عندما كان لديه الوقت للتفكير استراتيجيا ومعالجة القرارات الكبيرة أمامه. رده قال كل شيء. "أنا لا. أنا أحب التشويق من مطاردة. تلك القضايا الأخرى غالبا ما تأخذ الرعاية من أنفسهم. " وغني عن القول أن هذا الشخص كان في دور خاطئ. عدنا إلى الميدان حيث لا يزال التفوق كممثل بارز بعد سنوات عديدة.

بالنسبة لأولئك الذين يفضلون أو يصبحون مدمنين على العدو اليومي، والوقت الذي يقضيه في التفكير في القضايا الأكبر تقريبا يبدو وكأنه الغش.

فرصة، مثل مندوب المبيعات لدينا أعلاه، دور إداري أو قيادي هو استخدام غير لائق لمهاراتهم ومصالحهم.

بالنسبة للقادة الضميريين الذين يفهمون أنهم يجب أن يجدوا الوقت للتعامل مع تلك الموضوعات، فإن ضيق الوقت للتعامل معهم أمر محبط. حان الوقت للسيطرة على نفسك، أولوياتك والأنشطة اليومية.

إعادة تدريب عقلك عن طريق نحت 20 دقيقة للتركيز:

على نحو متزايد، يصف كبار القادة والمديرين المتزايدين في المنظمات الكبيرة والصغيرة الفائدة من تخصيص وقت مخصص في حياتهم اليومية للتأمل الهادئ والتأمل. من ممارسة الوساطة أو اسمها أكثر المعاصرة، الذهن، وقدرتك على إسكات عقلك والتركيز بعناية على أي شيء إيجابي أو لا شيء على الإطلاق، ويحدد لهجة ليوم أكثر سيطرة مع التركيز على القضايا الصحيحة.

في حين أنك قد تخفض هذه الممارسة حيث أن بعض بدعة تهدف لبيع الكتب والتدريب، اتضح أن هناك الكثير من العلم دعم فوائد التركيز الوقت أو التأمل.

على المستوى الأساسي، لدى الدماغ عدد من مراكز التحكم المختلفة التي تدعم بقاءنا. نظام واحد يدير العديد من المهام الروتينية للمعيشة، ونحن لا تنفق الكثير من الوقت في كل واعية لأنشطة هذا النظام. جزء آخر من الدماغ يملك ردنا على الخطر ويؤدي ردود الفعل الكيميائية والفسيولوجية المناسبة اللازمة عندما تواجه قضية. عندما تحفز، وهذا الجزء من الدماغ يستولي على السيطرة قمع المركز المتعمد أكثر التنفيذي، حيث أعلى ترتيب التفكير يحدث.

المركز التنفيذي لدماغنا هو المسؤول عن التفكير البطيء والمتعمد. انها حيث نولد الأفكار، حل المشاكل والتعامل مع القضايا الكبيرة. لسوء الحظ، فقد قدرة محدودة وتغلق بسرعة بسبب الانحرافات. فإنه يأخذ الجهد والتركيز على إشراك هذا الجزء من الدماغ لجني قدرات مذهلة.

إن عمل التركيز على التنفس على سبيل المثال أو ببساطة مسح عقولنا يسمح لهذا المركز التنفيذي بالظهور، ودفع ذلك النظام الآلي المهم ولكن البغيض إلى الخلفية وقمع المشاعر السلبية التي تؤدي إلى القتال أو الطيران أو التجميد. عملية التركيز والاستفادة من هذا المركز يدعم إعادة توجيه إيجابي للتأكيد على التفكير العالي في النظام.

4 أفكار لمساعدتك على التركيز لمدة 20 دقيقة:

هناك بعض الموارد العظيمة المتاحة للتعامل مع الظاهرة المفرطة التي يواجهها العديد من المديرين والقادة في حياتهم اليومية.سوف البحث على "المدى" الذهن كشف مجموعة متنوعة من الموارد المطبقة لرجال الأعمال. ومع ذلك، في مصلحة مساعدتك الآن، وهنا أربعة أفكار لمساعدتك على البدء في السيطرة على يومك وتحسين فعالية كمدير أو زعيم.

1. أولا، بناء كتلة قصيرة من الوقت في روتينك اليومي. إذا لزم الأمر، تعيين المنبه الخاص بك لمدة نصف ساعة في وقت سابق وبعد كنت مستيقظا، والعثور على مكان هادئ والقضاء عمدا الانحرافات. نصيحتي هي لتجنب الهاتف الذكي أو البريد الإلكتروني حتى بعد فترة وجيزة من التأمل أو التأمل.
2. حاول مسح عقلك والتركيز على تنفسك. إذا الأفكار الضالة هزيلة في، ودفع لهم بعيدا واستئناف تركيزك على تنفسك. قم بذلك لمدة عشرين دقيقة. هذا التركيز المتعمد يحرق الخلايا العصبية في مركزك التنفيذي ويقوي الروابط لاستخدامك للمركز في حياتك اليومية.
3. استدعاء "مستشار الحكيم" للنظر في الإجراءات والنتائج الأخيرة. فكر في شخص ما تكافح من أجل التعامل معه وتساءل نفسك: "ما الذي يحفز هذا الشخص؟ "أو ركز على مشكلة واحدة واطلب من نفسك" كيف يمكن لشخص آخر أن يرى هذه المشكلة؟ "كن حذرا للتركيز على قضية واحدة فقط في كل دورة.
4. وهناك اختلاف آخر ينطوي على استبدال الأفكار السلبية مع وجهات نظر أكثر إيجابية. تميل عميل تدريب واحد إلى رؤية زملائها كخصوم من أجل الحصول عليها. من خلال استثمار بضع دقائق من الوقت المركزة كل يوم والتركيز على عرض هؤلاء الناس نفس الحلفاء، وقالت انها كانت قادرة على تغيير نهجها تجاهها للأفضل.

الخلاصة:

وبغض النظر عن ما تفعله للضغط على زر وقفة على الفوضى والضوضاء من حولك، والحقيقة أن تفعل ذلك سيؤتي ثماره من حيث تحسين المزاج والموقف وزيادة القدرة على التركيز على الأولويات. بالإضافة إلى ذلك، العديد من القادة تقرير القيام بعمل أفضل الانخراط مع وتوجيه أعضاء الفريق. تطوير الانضباط لإيقاف الضوضاء والتركيز داخليا، وسوف تكون على استعداد أفضل ليس فقط البقاء على قيد الحياة ولكن تزدهر توازن اليوم.