نموذج جمع الرسائل للشركات

هل ترسل رسائل المجموعة تحديا؟ انت لست وحدك. العديد من أصحاب الأعمال لا يعرفون كيفية كتابة بريد إلكتروني جمع أو لديك عينة كمرجع.

يجب أن تقوم رسائل المجموعة بأمرين: الاحتفاظ بالعميل الجيد وتساعدك على الحصول على أموال. كنت تعرف بريد إلكتروني يعمل عندما ترسل مجموعة من الرسائل ويرن الهاتف الخاص بك قبالة هوك أو المدفوعات تبدأ وصوله في البريد. إذا كنت ترسل دفعة من الحروف وليس هناك رد، حان الوقت لحروف مجموعة جديدة.

من أجل فهم أفضل الممارسات لإنشاء الرسالة، تتوفر رسالة جمع العينات أدناه. هذه عينة من أول خطاب تجميع لإرساله.

الأعمال الشخصية من عينة جمع الرسالة

المبيعات لم تكن بالضبط ما كانوا في العام الماضي في هذا الوقت. فرانك هز رأسه بينما كان يشعر بالملل على التوازن محاكمة المسنين طباعة، وقال انه يعرف انه واجه وظيفة غير مريحة التي كانت الآن ضرورة إذا أراد البقاء في الأعمال التجارية.

مع مجموعة من الرسائل التي كتبها خبير توجيهه كان يعرف فقط ما يجب القيام به. "لقد أرسلنا في وقت سابق وليس آجلا". استغرق فرانك كومة من الفواتير المستحقة في الماضي، وبدأ إدخال معلومات العملاء في قوالب إلكتروني جمع. كما عمل فرانك طريقه من خلال كومة، نمت ثقته مع الفكر في الحصول على أموال هذه الأموال التي كانت مستحقة له.

- <>>

نموذج المجموعة الأولى رسالة رقم 1

ديسمبر 2008

فرانكس السباكة

123 الشارع الرئيسي

في أي مكان، نه 05000

الحساب # أو الفاتورة #: 123 > الرصيد المستحق أو الرصيد المستحق في السداد: 100 دولار أمريكي. 00

عزيزي جيم،

هذا تذكير بأن رصيد حسابك 100 دولار. 00 قد تأخرت اعتبارا من 28 نوفمبر 2008.

يرجى دفع هذا المبلغ اليوم، لقد أرفقت مغلف الدفع ختمها لراحتك.

شكرا لك على دفعتك.

مع خالص الشكر،

فرانك سميث

فرانكس السباكة

كما ترون من رسالة جمع عينة، والحروف جمع الأكثر فعالية قصيرة، إلى نقطة وسهلة القراءة. حاول تجنب الكلمات والجمل الطويلة أو المربكة. وتؤدي الرسالة المباشرة إلى عدد أقل من سوء الفهم. يجب أن تحتوي رسالة المجموعة على ما يلي:

أخبر سبب رسالتك في الجملة الأولى.

• اشرح المزيد عن الجملة الأولى في الجملة الثانية.
• اقتراح حل.
• شكرا للمتلقي.
• رسالة المجموعة الخاصة بك هي انعكاس لعملك، يبقيه المهنية. تذكر أن رسالتكم هي إقناع شخص ما بإرسال أموال إليك. تعد صياغتك ونغمتك حاسمتين، خاصة إذا كان هذا عميلا ترغب في مواصلة التعامل معه. افترض دائما أن العميل سيدفع. إن تضمين مظروف للدفع هو فكرة جيدة دائما.إذا كنت يمكن أن تشمل البريد على المغلف الدفع، وهذا هو أفضل. وأسهل جعله للعميل لجعل الدفع، كلما كان ذلك أفضل فرصك في الحصول على أموال.

تساعد ميشيل دن الشركات التي ترغب في الحصول على عملاء يدفعون في الوقت المحدد أو في وقت مبكر، وهي تعمل مع الشركات التي تكافح مع العملاء الذين يدفعون في وقت متأخر أو لا يدفعون. ميشيل لديها أكثر من 21 عاما من الخبرة في الائتمان وجمع الديون، هو مؤلف "أصبح عجلة صار، دليل الائتمان ومجموعات للجميع" والعديد من الكتب الأخرى، وتمتلك عمق المعرفة ومجموعة أدوات كاملة من المنتجات والخدمات التي يمكن أن تحدث فرقا كبيرا لشركتك.