عينة رسائل شكر للذهاب إلى أبعد الحدود

يصبح التعرف على الموظفين أكثر قوة عند مصاحبة أي جائزة أو هدية مع رسالة شكر. ويكتسي ذلك أهمية خاصة عندما يكون االعتراف الذي تقدمه نقدا أو شيك أو شهادة هدية.

في حين أن المكافأة في البداية، وبمجرد إنفاقها، فإن الموظف لديه ذاكرة قصيرة للدولار الذي حصل عليه. وبناء على ذلك، فإن رسالة الشكر المصاحبة التي تبرز أسباب الاعتراف تصبح أكثر أهمية لتعزيز شعور الموظف بالاعتراف.

سيحتفظ الموظفون بما يزيد عن 999 <> ما يزيد عن خطابات التعرف لسنوات. وغالبا ما تعرضها على جدران حجرتهم، فوق محطة عملهم، أو على مكتبهم. حتى الموظفين الذين لا يفضلون العرض العام سوف تبقي على ملف من خطابات الاعتراف تلقى طوال حياتهم المهنية.

مع

ما يزيد عن جوائز نقدية، يكافأ فيها الموظفون على المساهمة فيما يتجاوز توصيفاتهم الوظيفية، فأنت ترغب في وضع إرشادات عامة لمديريك. يجب أن تتضمن هذه المبادئ التوجيهية ما يلي: من هو مؤهل للحصول على الجوائز؟ (العديد من الشركات تستبعد كبار المديرين الذين يتم تعويضهم بشكل مختلف عن الموظفين العاديين، على سبيل المثال.)

• ما هو الأداء المؤهل للاعتراف النقدي في شروط واضحة قدر الإمكان؟
• ما هي المستويات أو المبالغ المختلفة من المكافآت المتاحة لأي إجراءات؟
• من يمكنه منح جائزة ما بعدها؟ (المديرين الآخرين؟ فقط المدير المباشر؟ الموظفين العادية؟)

متى سيتم منح

• ما يزيد عن مكافأة نقدية للموظف؟ كيف سيتم منح المكافآت للموظفين المؤهلين؟
• وتريد أن تتأكد من أن المديرين يكافئون أداء ومساهمة مكافئة عبر خطوط الإدارات في المؤسسة الخاصة بك. الموظفين يتحدثون وسوف يلاحظون عندما تكون التوقعات والأهداف، والمبالغ من المال، أو الأداء المعترف بها مختلفة.

مطلوب إشراك موظفي الموارد البشرية في كل جائزة للتأكد من أن المكافأة تبقى عادلة عبر الإدارات والشركة.

فكر في جعل المديرين مسؤولين عن تقديم

ما يزيد عن راجع مع الشكر ملاحظة متطلبات برنامج ما يزيد عن . وضع ميزانية لبرنامجك أيضا، بحيث يمكنك قياس نجاحك في التعرف على الموظفين. وتمنح إحدى الشركات نسبة مئوية من أرباحها في جوائز تتراوح بين 500 دولار و 3 آلاف دولار. فيما يلي مثالان لنوع رسائل الشكر الموصى بها لمرافقة

فما فوق تحقق من موظف. شكرا لك رسالة عينة

التاريخ

عزيزي براندون،

قرر فريق الإدارة أن تتلقى الجائزة المغلقة من 3 000 دولار.00 لمساهماتكم في مساعدة شركتنا على الانتقال إلى التسويق المحمول لمنتجاتنا. في حين أن هذه هي وظيفتك الفعلية، ذهبت أعلى بكثير من توقعاتنا.

هنا هو السبب في أنك تتلقى هذا الاعتراف. لقد قيمت حالة معرفة قسم التسويق حول التسويق على الأجهزة اللوحية والأجهزة المحمولة ووجدت أنها تريد. لذلك، قمت بتطوير فئة عشرة أسابيع التي تدرس مرتين في الأسبوع ودعوة زملائك وأي موظفين آخرين المهتمين.

كان الإقبال على الصفوف ممتازا في جميع أنحاء الشركة وكانت ردود الفعل حول المحتوى الذي قدمته إيجابية. شعر الناس أنهم تعلموا الكثير من المعلومات الأساسية التي من شأنها مساعدتهم في التسويق المحمول لمنتجاتنا.

لا يوجد محتوى للتوقف هناك، لقد قدمت في يومنا السنوي لتطوير الموظفين. كنت مسؤولا جزئيا عن بدء جمعية المهنية المتنقلة المحلية التي نأمل أن تجتذب الموظفين الجدد الذين يرغبون في المحمول لمنطقتنا ولشركتنا.

القيادة الخاصة بك على فريق المحمول يساعدنا على نقل الشركة إلى الأمام في هذا المجال الأكثر أهمية. كما يعترف موظفونا في الموارد البشرية بجهودكم لمساعدتهم على تحديد المهارات المناسبة التي نحتاجها للتوظيف. لقد ساعدت في تجنيد ومقابلة الموظفين المحتملين.

لكل هذه الأسباب، قررنا أن نعترف بك مع جائزة أعلاه.

لاتوييا

لفريق القيادة العليا

موظف العينة الثانية شكرا لك رسالة

التاريخ

مرحبا جين

فريق الإدارة الخاص بك هو منح جهودك أعلاه $ 1000، 00 مكافأة لمرة واحدة. نحن نريد أن ندرك جهودكم كقائد فريق تطوير المنتجات. في هذا الدور القيادي، كنت قد تجاوزت باستمرار توقعاتنا.

وظيفتك تتطلب منك تعيين ورصد عمل أعضاء فريقك والإشراف على الميزات التي يبنونها في المنتج. وبعيدا عن توقعاتنا من دورك، فإنك قررت أن أعضاء فريقك يفتقرون إلى معلومات العملاء المهمة عند تحديدهم الميزات الموجودة في المنتج.

لقد اقتربتم من المتخصصين في البحث الذين يعملون في مجال التسويق لطلب أن يضعوا معا جهدا بحثيا. كنت ترغب في تحديد الميزات والخيارات الدقيقة التي عملائنا المطلوبين والحاجة. كانوا سعداء للعمل معكم في مهمة المفضلة.

على عكس الجهود البحثية السابقة لمنتجك وبعض الجهود البحثية في جميع أنحاء الشركة في الماضي، كنت في الواقع باستخدام البيانات التي جمعها كمعلومات لإبلاغ فريقك. هذا يزيد من احتمال أن المنتج سوف تبيع بشكل جيد.

وفيما بعد المبيعات والربحية، أعطيت فريق البحث التأكيد على أن جهودهم مطلوبة ومطلوبة. يسعدهم أن يراك استخدام البيانات كمعلومات. هم على استعداد للذهاب أبعد من ذلك بالنسبة لك في المستقبل. بالتأكيد. ومن غير المثبط لهم عندما يرون أن جهودهم لا تستخدم.

ولهذه الأسباب، منحنا لك الجائزة أعلاه وما بعدها لأشكركم.عملك هو محل تقدير لذلك ونأمل أن نرى جهودكم لا تزال تتجاوز التوقعات.

شكرا لك مرة أخرى.

روبرت أون بيهالف عن الفريق التنفيذي

نموذج رسائل التعرف على الموظفين

خطاب الاعتراف بالموظف الرسمي

خطاب التعرف على الموظفين غير الرسمي

• خطاب الاعتراف الرسمي شبه الرسمي
• كيفية كتابة رسالة التعرف على الموظفين