توفير المال عند شراء اللوازم المكتبية الأساسية

بالمقارنة مع أثاث المكاتب ومعداتها، قد تبدو اللوازم المكتبية وكأنها نفقات ثانوية. والفرق الرئيسي هو أن المشتريات الرئيسية مثل الأثاث والمعدات تميل إلى أن تكون شراء مرة واحدة، في حين أن اللوازم المكتبية تستخدم كل يوم، ويجب تجديدها على أساس منتظم. إذا لم تكن تدير وتحكم في نفقات مكتبك، فإن هذه النفقات يمكن أن تزيل أي ميزانية جيدة التنظيم.

لحسن الحظ، هناك العديد من الأشياء التي يمكنك القيام بها للسيطرة على مقدار ما تنفقه على اللوازم المكتبية بحيث يمكنك البقاء ضمن الميزانية. وشراء بكميات كبيرة، وخاصة إذا كان لديك مساحة التخزين هو دائما وسيلة ذكية للذهاب.

العديد من الطوب وقذائف هاون مكتب واحد فقط مثل ستابلز / مكتب مستودع ومكتب ماكس الآن توفر القدرة على شراء عبر الإنترنت وغالبا مع الشحن المجاني.

وفيما يلي بعض الاستراتيجيات التي يمكن أن تساعدك على توفير المال على اللوازم المكتبية:

اللوازم الضرورية

نلقي نظرة على اللوازم المكتبية التي كنت تأمر في كل مرة. اسأل نفسك إذا كان هناك أي "لطيفة أن يكون" مقابل "يجب أن يكون" اللوازم المكتبية. النظر في نوعية العناصر التي كنت شراء. هل تحتاج لشراء إمدادات اسم العلامة التجارية أو يمكنك استخدام العلامة التجارية مخزن العامة؟ يمكنك استخدام غير-- وصفت وأقل تكلفة التعبئة الشريط؟ إن توفير بضعة دولارات على أكثر اللوازم المكتبية التي يتم شراؤها بشكل متكرر سيزيد بمرور الوقت.

مقارنة الأسعار، تسوق عبر الإنترنت

قم بعمل واجباتك المنزلية ومقارنتها بالأسعار التي تشتريها بشكل متكرر. لم يكن لديك لزيارة فعليا كل مخزن إذا كان لديهم موقع على شبكة الإنترنت الذي يسرد العناصر التي يبيعونها. كل من مكتبك توريد العرض يمكن القيام به على الانترنت. كن حذرا عند مقارنة الأسعار عبر الإنترنت من خلال التخصيم في تكاليف الشحن.

بعض تجار التجزئة على الانترنت تقدم حرية الملاحة إذا كنت من أجل الحد الأدنى من الإمدادات.

التفاوض على عقد شراء

إذا اشترت شركتك كمية كبيرة من اللوازم المكتبية كل شهر، يمكنك التفاوض على عقد شراء مع المورد الخاص بك.

مفتاح التفاوض على عقد لصالحك هو أولا تحديد الإمدادات التي تشتريها في أغلب الأحيان (من حيث إنفاق الدولارات). ركز المفاوضات الخاصة بك على هذه البنود، وإذا كان لديك لإعطاء في على أي من البنود، ثم سوف تعرف أي منها هي أقل شراء في كثير من الأحيان.

طلب بالجملة

يمكن شراء معظم اللوازم المكتبية بالجملة. على سبيل المثال، بدلا من شراء الورق في 500 ورقة ورقة، والنظر في شراء حالة من 5000 ورقة. ومع ذلك، هناك نوعان من المبادلات: (1) سيكون لديك لربط بعض المال من أجل شراء كميات أكبر و (2) سيكون لديك لتخزين المواد السائبة التي تشتريها.

ضع في اعتبارك ما يلي:

• انخفاض الأسعار على الحجم الصغير أو العناصر الرخيصة مثل الأقلام وأقلام الرصاص والورق ليست مؤشرا جيدا على الأسعار الإجمالية. المخازن التي تحت خفض أسعارها على هذه البنود غالبا ما تهمة أكثر على بنود أخرى لتعويض الأرباح التي ضحوا بها.
• النظر في نوادي المستودعات مثل كوستكو أو نادي سام للمشتريات بالجملة. هذه التجزئة بالجملة لديها أيضا المواقع التي يمكن استخدامها لطلب اللوازم المكتبية على الانترنت.
• إعداد حساب مع المورد الخاص بك. يمكن لشركات الإمداد الأكبر تزويدك ببيان عما طلبته خلال الشهر أو السنة الماضية. في كثير من الأحيان، الامتيازات سوف نقدم هذا النوع من الخصم لأصحاب الامتياز بسبب حجم أن الامتياز ككل يعطي الامتياز الفردي على سعر أفضل.
• قم بالتسجيل للحصول على برنامج مكافآت متاجر التجزئة للمكاتب. تجار التجزئة الكبيرة مثل ستابلس تقدم فوائد كبيرة لعملاء مكافآتهم.

ما يلي قائمة الموصى بها من اللوازم المكتبية الأساسية

أقلام الرصاص

• أقلام أقلام الكرة (الأزرق والأسود والأحمر وغيرها)
• علامات دائمة
• هيليترز
• علامات (والمحايات)
• لا. أقلام رصاص

ورق

• أقراص من الورق المبطن
• 8. 5 "x 11" (حجم الرسالة) صورة / ورقة الكمبيوتر
• 8.
• بوست-إيت ® ملاحظات
• مقاطع الورق، الدباسات والشريط

مقاطع الورق الصغيرة

• كبيرة الحجم لقطات
• أشرطة بيندر
• دبابيس
• مكتب الشريط
• التعبئة الشريط
• ملف المجلدات

حجم الرسالة (8. 5 "x 11")

• حجم القانونية (8. 5 " > أدوات أخرى:
• خراطيش الطابعة أو الغيارات

مقص

• الأبيض خارج (أو تصحيح الشريط)
• كباسات
• العصابات المطاطية
• التقويمات والمخططين <
• فيما يلي بعض الروابط لتجار التجزئة في المكاتب عبر الإنترنت:
• أولين
• ستابلز

أوفيس ماكس