أفكار ذكية لجدول تسجيل فعال

التسجيل هو أول نقطة اتصال مع ضيوفك، وعملية تسجيل الوصول السلس تحافظ على مستويات الإثارة عالية وتحدد لهجة لحدث عظيم. على الجانب الآخر، تجربة غير منظمة وتستغرق وقتا طويلا يمكن أن تترك الحشد يتذمر على طول الطريق حتى يبدأ الحدث الخاص بك قبالة. مع الكثير من ركوب على طاولة التسجيل، وكنت تريد بالتأكيد للحصول عليه الحق في المرة الأولى. اتبع هذه القائمة الأساسية لضمان الحصول على بداية جيدة.

--1>>

أكبر هو أفضل

الرياضيات بسيط يخبرنا أن الحشود الكبيرة سوف تتطلب المزيد من القوى العاملة إذا كنت ترغب في تجنب خطوط طويلة. أوصي واحد المصاحبة لكل مائة الضيوف، وعائم واحد لكل مائتي الضيوف. بقدر احتياجات الجدول، افترض اثنين من الحضور لكل طاولة ثمانية أقدام وإضافة جدول إضافي لهذا الحساب للإمدادات ومساحة العمل.

ابق على اتصال

أنت لا تريد أن تكون قيد التشغيل من خلال قاعات البحث عن منفذ طاقة أو اتصال بالإنترنت، لذلك تأكد من تشغيل هذه الخطوط إلى الجدول الخاص بك في وقت مبكر. ستحتاج أيضا إلى جلب جهاز كمبيوتر محمول حتى إذا كنت لا تخطط لاستخدامه. الوصول عبر الإنترنت يمكن أن تأتي في متناول اليدين إذا كنت بحاجة إلى التحقق من رسائل البريد الإلكتروني أو مساعدة الضيوف المفقودين العثور على طريقهم من وإلى المكان. أخيرا وليس آخرا، تحقق من حالة الإضاءة. إذا كان المدخل مضاء خافت ثم قد ترغب في إضافة بعض أضواء مكتب للمساعدة في قراءة القوائم الخاصة بك.

- 3>>

لا تنسى اللوازم المكتبية

كل مخطط يجب أن يكون مربع معالجة مليئة الضروريات المكتبية مثل الشريط، مقص ومجموعة متنوعة من علامات.

البنود الأخرى البارزة لقائمة التعبئة الخاصة بك تشمل فارغة ناميتاغس، أرقام الجدول وعلامات محفوظة لاستخدامها حسب الحاجة. نعم، سيكون لديك مكان الوصول إلى معظم هذه الأشياء، ولكن الوقت والإحباط الذي حفظ عن طريق وجود لهم بجانبك لا تقدر بثمن.

إكسديت أنسويرس

واحدة من أكبر المعطلين ل "إيقاع التسجيل" سيكون وابل من الأسئلة البسيطة القادمة من كل من المتطوعين والحاضرين.

يمكنك منع هذه الاستفسارات من إبطاء خط التسجيل من خلال إعداد جدول المساعدة. سوف يكون لكم عن دهشتها كيف أكثر كفاءة في الاختيار في الجدول يمكن تشغيلها عندما يكون لديك شخص مخصص الإجابة على أسئلة مثل "أين هو الحمام؟ "

ابق مفتوحا

من الضروري الاحتفاظ بشخص واحد على الأقل في جدول التسجيل طوال الحدث. كنت لا تريد مشكلة صغيرة نسبيا إلى كرة الثلج إلى شيء أكبر لأنه لا أحد كان متاحا للمساعدة. ويحدث ذلك عادة عندما يضطر النزلاء إلى البحث في مكان آخر عندما يتعذر العثور على فريقك. يستغرق سوى واحدة سيئة توقيت استراحة الحمام لإرسال الحضور الصبر قبالة باتجاه منطقة المطبخ لطلب سلطة دون البصل!

الحفاظ على أصدقائك إغلاق

هناك عدد قليل من أرقام الاتصال التي سوف ترغب في الحصول على ما يرام قبل بدء الحدث. الأول هو رقم الجوال لمنسق المكان الخاص بك. لن يكون هناك وقت لتنظيف المبنى عندما المناشف الورقية نفدت في الحمام، لذلك هذا العدد هو يجب أن يكون مطلقا. وهناك عدد جيد آخر من القضايا المتعلقة بالأغذية هو مدير المطاعم. وأخيرا، تأكيد أفضل أرقام الطوارئ للشرطة وإدارات مكافحة الحرائق. بعض الفنادق لديها موظفي الأمن الخاصة بهم الذين غالبا ما يكون أفضل نقطة اتصال في هذه الحالات.

يجب أن تقدم جداول التسجيل أكثر من مجرد علامة ترحيب وعلامة اسم. من وجهة نظر الضيف، فإنها تمثل مركز خدمة العملاء لهذا الحدث الخاص بك. ولكن من أجل أن ترقى إلى مستوى هذا التوقع، يجب أن تكون مستعدا. بعد كل شيء، إذا كان الضيوف لا يمكن أن تجعل من التسجيل الماضي، ثم بقية جهود التخطيط الخاص بك وسوف تذهب دون أن يلاحظها أحد.