نصائح لتحسين إدارة الوقت

إذا كنت مثل أكثر الناس ازدحاما، ربما تشعر بأن لديك المزيد من الأشياء التي يجب القيام بها في يوم واحد مما كان لديك الوقت للقيام بها. هي معبأة حياتنا مع الكثير من العمل للقيام والكثير من المواعيد النهائية لتلبية أننا يمكن أن تستخدم جميع ساعات أكثر في يوم واحد للتعامل مع جميع مسؤولياتنا. للأسف، لا يمكنك جعل أيامك أطول. ودعونا نكون حقيقيين. حتى لو استطعت، هل تختار لقضاء المزيد من ساعات العمل على أي حال؟

هذه نصائح إدارة الوقت التي سوف تساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية في العمل، وتلبية المواعيد النهائية والاستفادة القصوى من كل يوم.

احصل على تنظيم

المهارات التنظيمية الجيدة سوف توفر لك الكثير من الوقت. ولكي تكون منتجا، تحتاج إلى منطقة عمل منظمة وروتين. قبل البدء في المشروع، أول شيء يجب عليك القيام به هو التأكد من كل ما هو مطلوب لتنفيذ ذلك يمكن الوصول إليها بسهولة. إذا كان لديك لبدء البحث عن الإمدادات، أو سبيل المثال، فإنه سيقاطع سير العمل الخاص بك. حافظ على مكتبك أنيق. إذا كان فوضوي، سوف تنفق المزيد من الوقت في البحث عن الأشياء من تميل إلى المهام الخاصة بك.

بعد ذلك، ضع خطة لكيفية التعامل مع مشروعك. قم بتحطيم مشروع كبير إلى أجزاء أصغر يمكن التحكم فيها. وسوف تبقي لكم من الشعور طغت، والتي يمكن أن تسبب لك المماطلة. وهذا، أكثر من أي شيء آخر، وتدمير قدرتك على إنجاز العمل في الوقت المحدد. تقرر ما هي الخطوة التي سوف تحتاج إلى تميل إلى قبل الانتقال إلى المرحلة التالية وهلم جرا.

ثم النظر في كم من الوقت سيستغرق لإكمال كل واحد. ثم حدد المواعيد النهائية لجميع الخطوات التي حددتها.

احتفظ بقائمة "المهام الواجبة" ذات الأولوية

ستسمح لك قائمة واحدة "بالقيام" بعمل منظم وتساعدك على تتبع كل عملك في مكان واحد. تضمين على كل مشروع والمهمة التي كنت مسؤولا.

لضمان إكمال العمل في الوقت المناسب، قائمة البنود حسب ترتيب المواعيد النهائية. عند التعامل مع مهمة ليس لها تاريخ استحقاق فعلي - على سبيل المثال، يجب عليك أن تأخذ روتينية بانتظام مثل الإيداع - جعل واحد يصل. هذه الأعمال المنزلية لديها طريقة تتراكم. تعيين تاريخ الاستحقاق يمكن أن تبقي ذلك من الحدوث.

هناك العديد من "للقيام" قائمة التطبيقات التي يمكن استخدامها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو جهاز الهاتف النقال، ولكن بعض الناس يفضلون استخدام ورقة قديمة الطراز والقلم. حاول أساليب مختلفة واختيار أي واحد يعمل بشكل أفضل بالنسبة لك. تأكد من تحقق أو عبور العناصر كما كنت إكمال لهم. وسوف تعطيك شعورا بالإنجاز. وهذا يمكن أن يكون حافزا جدا. إذا كنت مجرد إزالة العناصر من القائمة الخاصة بك، فإنك لن تدرك كم العمل الذي قمت به.

تعلم التفويض

قد تحاول أن تفعل كل شيء بنفسك عندما يجب عليك بدلا من ذلك تفويض الوظائف لأعضاء فريقك. وبطبيعة الحال فقط تعيين العمل للآخرين إذا كان لديك الحق في القيام بذلك.كثير من الناس لا يفعلون ذلك بقدر ما ينبغي بسبب خوف غير واقعي أنه لا يمكن لأحد القيام بهذه المهمة جيدة كما يمكن.

سبب آخر يمكنك تجنب تفويض العمل للآخرين أنه لا تعرف كيفية القيام بذلك. فمن في المصالح الخاصة بك، ومؤسستك، لتعلم هذه المهارة الإدارية الهامة.

سيكون لديك لاتخاذ قرار ما العمل لتعيين والذين على موظفيك يمكن أن تفعل ذلك. قد تنطوي على عمل إضافي لك في البداية - قد تضطر إلى توفير التدريب - ولكن سوف تسدد في النهاية عندما يكون عبء العمل الخاص بك أخف وزنا.

جدول الفواصل العادية

تأكد من أخذ فترات راحة منتظمة. قد يبدو غير بديهية للتفكير بأن عدم العمل سوف تسمح لك للحصول على المزيد من القيام به، ولكن ذلك سوف. إذا كنت جدولة فواصل على فترات منتظمة، دعونا نقول 10 دقيقة من كل ساعة واحدة على المهمة - سوف تكون أقل عرضة للذبح قبالة عندما يجب أن تعمل. سوف بضع دقائق قبالة تسمح لك أيضا لمسح رأسك، والتي سوف تمكنك من التركيز بشكل أفضل عند العودة إلى مهمتك.