أسرار إدارة الوقت

لا يوجد إدارة سرية. في الواقع، هناك ثلاثة أسرار إدارة الوقت. فهي سهلة التعلم والتذكر. الجزء الصعب هو جعل نفسك استخدامها باستمرار. تفعل ذلك، ومع ذلك، وسوف إتقان أسرار إدارة الوقت، وسوف تحصل على المزيد من القيام به - في عملك وفي حياتك.

ثلاثة أسرار إدارة الوقت

هناك ثلاثة عناصر رئيسية لإدارة الوقت. عليك أن تركز أولا على استخدام كمية محدودة من الوقت على أهم الأشياء.

عليك استخدام هذا الوقت بكفاءة. وعليك أن تفعل هذه الأشياء بدلا من مجرد الحديث أو التفكير فيها.

هل الأشياء الصحيحة أولا

ربما أهم الأسرار إدارة الوقت هو أن تفعل الأشياء الصحيحة أولا. فمن السهل أن تفقد التركيز وقضاء الكثير من الوقت على الأشياء التي هي عاجلة، ولكن ليست مهمة. الخدعة هي الاستمرار في التركيز على الأمور الهامة وعدم إضاعة كمية محدودة من الوقت على أي شيء آخر.

• القاعدة 80/20، والمعروفة أيضا بمبدأ باريتو، تقول إن 20 في المئة من شيء ما دائما مسؤولة عن 80 في المئة من النتائج. على سبيل المثال، 20٪ من المنتجات سوف يكون ثمانين في المئة من العيوب. يشرح هذا المقال القاعدة بمزيد من التفصيل ويوضح كيف يمكنك استخدامه لإدارة الوقت بشكل أكثر فعالية والعديد من جوانب حياتك المختلفة.
• يمكنك توفير الوقت من خلال معرفة متى خطوة في ومتى للتعليق إذا كان لدى الموظف مشكلة. يحتاج المدراء إلى السماح للموظفين بتصحيح أخطائهم حتى يتمكنوا من التعلم منها. يمكننا تدريبهم وتقديم المشورة لهم، ولكن التجربة الفعلية هي في كثير من الأحيان أفضل معلم. وبالتالي، فإن المدير الجيد سوف يتعطل ويقاوم الدافع للقفز في كل مرة يواجه فيها الموظف صعوبة.

• مرة واحدة لا يمكن أن يتعطل هو الموظف الصعب. العديد من المديرين النضال مع إدارة الموظفين الصعب. قد تميل إلى عدم التعامل معها، ونأمل أن الوضع سوف تتحسن من تلقاء نفسها. فإنه لن. هذه الأنواع من المهام سوف يستغرق وقتا أقل إذا كنت معالجتها على الفور بدلا من الانتظار ثم الحاجة إلى قضاء المزيد من الوقت عليها في وقت لاحق.

استخدام الوقت بكفاءة

حتى عند إتقان سر إدارة الوقت للعمل فقط على المهام الهامة، ما زلت بحاجة إلى أن تكون فعالة مع وقتك إذا كنت ترغب في الحصول على كل شيء.

• لا يمكنك حقا تعدد المهام. اعتدت أن تكون مروحة رئيسية من المهام المتعددة، ولكن لقد أصبحت تحول إلى "تشونكينغ". الاسم ليس مثيرا، ولكن النتائج مثيرة للإعجاب. استخدام تشونكينغ بدلا من تعدد المهام، وسوف تحصل على المزيد من القيام به في وقت أقل.
• يحاول العديد من الأشخاص استخدام القوائم لمساعدتهم في إدارة الوقت. لا يزال هناك بطريقة ما يبدو أن ما يكفي من ساعات في اليوم للحصول على كل شيء القيام به.عليك استخدام قائمة المهام التي تساعدك على التمسك بأولوياتك. هنا هو النظام الذي عملت بالنسبة لي. يمكن أن تعمل بالنسبة لك أيضا.
• مفتاح واحد نهائي لاستخدام وقتك بكفاءة هو عدم اتخاذ أكثر من يمكنك التعامل معها. مرات عديدة، وهذا يعني معرفة متى أقول لا لرئيسك.

الحصول على أشياء

أنت تعرف أهمية القيام بالأشياء الصحيحة أولا وكنت جيدة في استخدام وقتك بكفاءة. ولكن أيا من تلك سوف تفعل لك أي خير دون سر إدارة الوقت الثالث - عليك أن تفعل فعلا إنجاز الأمور. لا يكفي أن نعرف ما يجب القيام به، والتفكير في فعل شيء ما، أو للحديث عن القيام بذلك.

عليك فعلا إنجاز الأمور.

• لا تدع "شلل التحليل" تبقى لكم من إنجاز الأمور. إن التخطيط جزء مهم من العمل الذي نقوم به، ولكنه ليس هدفا نهائيا. لا تدع العملية تحصل في طريق النتائج. هل التخطيط الخاص بك، ولكن لا تغفل عن الحاجة لإنجاز هذه المهمة.

الخط السفلي

هناك ثلاثة أسرار إدارة الوقت. التركيز أولا على أهم الأشياء. استخدام الوقت بكفاءة. وفي الواقع إنجاز الأمور. وكلما كنت تستخدم هذه، وأكثر سوف تحصل على القيام به من ما يهم حقا.