قائمة ومهارات إدارة الوقت

ما هي مهارات إدارة الوقت ولماذا تعتبر مهمة لأصحاب العمل؟ إدارة الوقت تعني العمل بكفاءة، وأصحاب العمل في كل صناعة تبحث عن الموظفين الذين يمكن الاستفادة المثلى من الوقت المتاح لهم في العمل. توفير الوقت يحفظ أموال المنظمة ويزيد الإيرادات.

لماذا أرباب العمل يريدون مهارات إدارة الوقت قوية

الموظفين الذين يديرون وقتهم بشكل جيد أكثر إنتاجية وأكثر كفاءة، وأكثر عرضة للوفاء بالمواعيد النهائية.

وهي تركز على المهام الأكثر أهمية وحساسية للوقت وتحد من مقدار الوقت الضائع على الواجبات غير الضرورية.

تتطلب الإدارة الفعالة للوقت من الموظفين تحليل عبء العمل، وتحديد الأولويات، والحفاظ على التركيز على المساعي الإنتاجية. الموظفين الذين هم مدراء الوقت ممتازة يمكن القضاء على الانحرافات وحشد الدعم من الزملاء للمساعدة في تحقيق أهدافهم.

خلال مقابلة العمل

مهارات إدارة الوقت، مثل المهارات الناعمة الأخرى، هي في الطلب. سوف يطرح القائمون على المقابلة أسئلة لتقييم قدرتك على إدارة وقتك، ووقت فريقك إذا كنت في دور إشرافي.

قم بمراجعة أسئلة مقابلة إدارة الوقت هذه قبل إجراء مقابلات عملك، لذلك أنت مستعد للرد مع أمثلة محددة لكيفية إدارة عبء عملك بفعالية.

أيضا، مراجعة هذه المهارات إدارة الوقت لأفكار ما لمشاركتها مع أرباب العمل المحتملين.

أفضل مهارات إدارة الوقت

إعطاء الأولوية
من المستحيل عادة القيام بكل ما تحتاجه وتريد أن تفعل كل شيء في آن واحد، ولكن إذا كنت تعطي الأولوية بشكل جيد، يجب أن تكون قادرا على إكمال أهم المهام في أمر منطقي.

عند تعيين الأولوية، يجب مراعاة عوامل مثل كل مهمة يجب القيام بها، ومدى الوقت الذي قد يستغرقه، ومدى أهمية ذلك بالنسبة للآخرين في المنظمة، وما يمكن أن يحدث إذا لم يتم تنفيذ المهمة، وما إذا كانت أية مهمة قد تتوقف بسبب الحاجة إلى الانتظار لشخص آخر.

الجدولة
الجدولة مهمة، وليس فقط لأن بعض المهام يجب القيام به في أوقات محددة.

الجدولة تؤثر على يومك، أسبوعك، شهرك، فضلا عن أشخاص آخرين، مشاريعهم، وخططهم قصيرة وطويلة الأجل للمشاريع والمهام. معظم الناس لديهم أيضا أوقات محددة من اليوم عندما تكون أكثر وأقل حيوية، وتصبح أكثر إنتاجية عندما جدولة أنفسهم وفقا لذلك. جداول يمكن أن يكون وسيلة جيدة لتجنب التسويف، أيضا.

حفظ قائمة المهام
قوائم المهام (التي يتم تحديد أولوياتها بشكل صحيح ومتكاملة مع الجدول الزمني الخاص بك) هي وسيلة رائعة لتجنب نسيان شيء مهم. كما أنها وسيلة رائعة لتجنب إنفاق كل يوم التفكير في كل ما عليك القيام به. تذكر المهام يأخذ الطاقة، والتفكير في كل ما عليك القيام به كل أسبوع يمكن أن تكون مرهقة وساحجة.تقسيم جميع المهام اللازمة تصل إلى قائمة لكل يوم، وسوف لا داعي للقلق حول أي من ذلك بعد الآن. مجرد إلقاء نظرة على قائمة اليوم.

يستريح
يستريح، على الرغم من أنه قد يبدو متناقضا، هو مهارة إدارة الوقت الهامة. على الرغم من أن العمل لساعات طويلة أو فواصل التخطي يمكن أن يؤدي أحيانا إلى تحسين الإنتاجية على المدى القصير، فإن استنفادك في وقت لاحق سيضمن انخفاض متوسط ​​إنتاجيتك في الواقع. وباستثناء حالات الطوارئ النادرة، من المهم مقاومة إغراء الإفراط في العمل.

تضمين فواصل اللازمة، ووقت الإقلاع المعقول، في الجدول الزمني الخاص بك.

التفويض
اعتمادا على نوع العمل الذي تقوم به، قد تتمكن من تفويض بعض المهام. معرفة ما لتفويض ومتى هو مهارة. بعض الناس يقاومون التفويض، إما لأنهم يريدون الحفاظ على السيطرة أو لأنهم يريدون توفير المال من خلال عدم توظيف المساعدين. كلا النهجين في نهاية المطاف يضر الإنتاجية ورفع التكاليف.

تذكر أيضا، ومع ذلك، إذا كنت تمارس إدارة الوقت بجد ولا تزال لا يمكن الحصول على كل شيء، قد تحاول أن تفعل الكثير. فمن الأفضل أن تنجح في بعض المهام من محاولة ثم تفشل في كثير من.

أمثلة على مهارات إدارة الوقت في مكان العمل

A - E

• تكييف الخطط للظروف المتغيرة
• تخصيص الوقت لمهام محددة
• تحليل العمليات واختيار أبسط طريقة لإنجاز المهمة
• طلب المساعدة عند التغلب على المطالب
• التأکيد علی عدم المطالبة بالمطالب غير الملائمة التي تشتت من الواجبات المرکزية
• مهاجمة المهام الأکثر تعقيدا عندما تحصل علی أعلی الطاقة وأکبر الترکيز
• تدقيق کيفية إنفاق الوقت
• الحديث الصغيرة المفرطة مع زملاء العمل
• تجنب التسويف. بدلا من القلق
• كسر الأهداف الأوسع نطاقا إلى أجزاء أصغر والتركيز على خطوة واحدة في وقت
• تقسيم المشاريع إلى أجزاء قابلة للإدارة
• إنشاء قوائم يومية وأسبوعية وشهرية "للقيام"
• إنشاء جداول < تفويض المزيد من المهام الروتينية لخفض مستوى الموظفين
• تناول الطعام بشكل جيد للحفاظ على الطاقة
• التخلص من الوقت يهدر
• التمارين والمشاركة في أنشطة أخرى للحد من التوتر أثناء أوقات الفراغ لتعظيم الطاقة عند العمل
• F - Z

تسهيل الاجتماعات الفعالة؛ التمسك بأطر زمنية للاجتماعات

• تجميع المهام المماثلة معا للحد من وقت الانتقال
• الحفاظ على منطقة عمل منظمة
• تعدد المهام؛ (999)> تنظيم الملفات الرقمية لسهولة استرجاعها
• تخطيط يومك في الليلة السابقة أو أول شيء في الصباح
• ترتيب الطلبات والمطالب < تحديد أولويات المشاريع والتركيز على المهام ذات القيمة الأعلى بمواعيد نهائية أكثر إلحاحا
• الالتزام بالمواعيد
• وضع الهواتف الخلوية جانبا للقضاء على تشتيت الرسائل الشخصية ما لم يتطلب ذلك العمل
• مراجعة الأداء والقضاء على الانحرافات عن الأولويات < وضع أهداف يومية وأسبوعية وشهرية
• وضع معايير واقعية للجودة وتجنب الكمال
• تعيين أوقات محددة للرد على البريد الإلكتروني
• أخذ فواصل قصيرة لاستعادة الطاقة
• لمس كل قطعة من الورق أو قراءة كل منها البريد الإلكتروني مرة واحدة فقط، كلما كان ذلك ممكنا
• قوائم المهارات:
• مهارات العمل المدرجة من قبل جوب | قوائم المهارات للسير الذاتية
• مقالات ذات صلة:
• لينة مقابل.المهارات الصعبة | كيفية تضمين الكلمات الرئيسية في سيرتك الذاتية