نصائح إدارة الوقت لمديري المبيعات

الشكوى الأكثر شيوعا من إدارة المبيعات هي أنه ليس هناك ما يكفي من الوقت لإنجاز كل شيء. العديد من مديري المبيعات العمل ستين أو حتى سبعين ساعة في الأسبوع، ولكن صناديق البريد الخاصة بهم دائما تفيض مع المهام العاجلة. إذا كان هذا هو الوضع الخاص بك، قد تحتاج إلى إلقاء نظرة على كيفية استخدام إدارة الوقت.

كمدير مبيعات، يجب أن تنفق حصة الأسد من وقتك إدارة مندوبي المبيعات الخاص بك.

هذا يبدو واضحا، ولكن مديري المبيعات في كثير من الأحيان الحصول على المحاصرين في مشاريع أخرى - سواء كان ذلك في حاجة ماسة تقرير إلى الرئيس التنفيذي، سلسلة من الاجتماعات مع المديرين التنفيذيين للشركة، أو تحديد متطلبات منصة جديدة كرم . معظم هذه المهام هي أحداث لمرة واحدة، ولكن لم تكتمل كل مشروع من المشروع التالي يظهر على مكتبك.

إذا كنت تغرق في بحر من الأوراق، فقد يكون مديرك بحاجة إلى مكالمة إيقاظ. معظم الشركات تولد تقارير أكثر بكثير وغيرها من الوثائق الإدارية مما تحتاجه. العمل مع المديرين التنفيذيين المبيعات الخاص بك، يمكنك ربما تحديد العديد من العمليات غير الحرجة وإزالتها من حياتك. مجرد خفض الأوراق الخاصة بك يمكن أن تحدث فرقا كبيرا في الوقت المتاح في المكتب.

الاجتماعات

الاجتماعات هي فرصة محتملة أخرى. إذا، مثل معظم مديري المبيعات، لديك اجتماع فريق الاثنين الاثنين، نسأل نفسك ما إذا كنت بحاجة لقضاء كل تلك الساعات على اجتماع فريق كل شهر.

هل يمكنك التبديل إلى اجتماع كل أسبوع بدلا من ذلك؟ إذا لم يكن كذلك، يمكنك خفض الوقت الذي يقضيه خلال الاجتماع من خلال تفويض المهام للأفراد بدلا من مناقشة لهم في نهاية المطاف داخل المجموعة؟ قد يتم تجنب أنواع أخرى من الاجتماعات عن طريق إرسال مندوب سوف يقدم تقريرا لك أو بطلب أن يتم حذف وجودك تماما إذا كنت تشعر أن مساهمتك ليست ضرورية.

مديرك قد يكلفك قدرا كبيرا من وقتك عن طريق إرسال سلسلة من المشاريع "حرجة الوقت" طريقك. في هذه الحالة، حاول أن تشرح لها أن فريقك يعاني من الوقت الذي تقضيه في العمل على هذه المشاريع، وسأل ما إذا كان البعض منهم يمكن التعامل معها من قبل الآخرين أو مجرد تأجيلها. إذا استمرت في إرسال مشاريع لك حتى بعد أن وافقت على خفض، قد تكون قادرة على التراجع عن طريق قول شيء مثل، "كنت قد حددت بعد ظهر اليوم للذهاب مع جورج وليندا لعرضهم لإغلاق صفقة كبيرة مع شركة X هل يجب أن أعطي األولوية لمشروعك قبل ذلك؟ "قد يدرك رئيسك فجأة أن مهمتها ليست ملحة جدا تماما بعد كل شيء.

إذا وجدت أنه لا يزال لديك المزيد من المهام مما لديك ساعات في اليوم، يكون لا يرحم حول كيفية تحديد أولويات لهم. أهم ثلاث مهام إدارة المبيعات هي تخطيط المبيعات والتدريب وتدريب مندوبي المبيعات الخاص بك (والذي يتضمن المساعدة مع الصفقات المتوقفة وغيرها من مشاكل المبيعات لمرة واحدة).الأنشطة المتعلقة بأي من هذه المجالات الثلاثة يجب أن تأتي أولا في جدولة اليومية، حتى لو كان هذا يعني أن مهمة أخرى ينتهي تأخر بضعة أيام إضافية.

تتبع الوقت

طريقة واحدة للمساعدة في الحفاظ على نفسك على المسار الصحيح هو جدولة وظائف الإدارة الأساسية الخاصة بك في وقت مبكر ومن ثم علاج تلك الأوقات المقدسة.

على سبيل المثال، قد تقرر أن كل يوم أربعاء وخميس بعد الظهر من 2 مساء إلى 3 مساء سوف تجلس مع أحد مندوبي المبيعات الخاص بك وتذهب على أدائها الأخير. في هذه الحالة، لا شيء من كارثة كبيرة يجب أن يسبب لك إعادة جدولة هذه المرة. قد يكون من الصعب في البداية، ولكن مشاهدة مبيعات فريقك تقلع استجابة لجهودكم سوف مملة الألم بسرعة كافية.