نصائح لاجتماع سبايس أوب يور كومباني

هل أنت مخطط للاجتماع الشهري أو الدوري للشركة أو الدائرة؟ يمكن أن تكون مملة قاتلة إذا كنت لا حذرا. أنت تعرف الحفر. حفنة من رؤساء الحديث يصطفون لإعطاء الناس معلومات الشركة.

الناس مهتمون، ولكن الاجتماعات الأكثر فعالية جذب انتباههم مع الأسئلة والأفكار المثيرة للتفكير، السمعية والبصرية والمشاركة. هذه النصائح تجلب لك النجاح.

• ابدأ اجتماعاتك وعروضك التدريبية ودوراتك التدريبية من خلال الكسارة الجليدية أو نشاط الاحماء. في اجتماع كبير أو اجتماع قصير، يمكن أن يكون جليد الجليد سؤالا واحدا يحصل الناس على التفكير والتحدث مع جارتهم. وكمثال على ذلك، اطرح سؤالا يطرح الناس على رفع أيديهم. طول الكسارة الجليد يعتمد على طول الاجتماع الخاص بك، لذلك خطة بحكمة.

• تنويع طرق العرض التقديمي. إذا كان كل متكلم يتحدث إلى الجمهور، في شكل محاضرة، حتى رؤساء المهتمين قريبا عقدة. اطلب من الناس التحدث في مجموعات صغيرة.
  استخدم المواد السمعية والبصرية مثل مقاطع الفيديو والشرائح والعروض التقديمية والصور. إذا كنت تتحدث عن عملية الرسم الجديدة، تظهر موظفيك قبل وبعد قطع رسمت. اجتياز استطلاعات العملاء الإيجابية وبطاقات التعليق.
• دعوة المتحدثين الضيوف لمشاركة الجمهور والإثارة. الزبائن لديهم الكثير ليقوله لقوة العمل الخاصة بك عن احتياجاتهم ومتطلبات الجودة. منظمة واحدة العملاء التي تشارك مع الجمعيات الخيرية غير الربحية يتميز المتحدثين الضيوف من المنظمات التي تتلقى تبرعاتهم. المتحدثون من المنظمات موظفيك دعم ماليا هي الديناميت.
• شجع على طرح أسئلة للحوار. اطلب من الناس كتابة أسئلتهم قبل الاجتماع وخلال الاجتماع. اترك وقتا للأسئلة الموجهة إلى كل مكبر صوت كما تذهب.
  إذا لم تتمكن من الإجابة على السؤال فورا وبشكل صحيح، فأخبر الأشخاص الذين ستردون معهم عندما يكون لديك الإجابة الصحيحة. إذا تجاوزت الأسئلة الوقت، جدولة اجتماع حول الموضوع.

• إن تكتيك الاجتماع الناجح في كثير من الأحيان، ولكن المهم، هو أن يطلب من كل متكلم تكرار بصوت عال كل سؤال يطلب منه. الشخص الذي يطرح السؤال ثم يعرف المتحدث فهم السؤال. ويمكن لأشخاص آخرين يحضرون الاجتماع أن يسمعوا ويعرفوا السؤال أيضا، ليسوا مجرد تساؤل - ربما بشكل غير صحيح - عن رد المتكلم.
• حدد أهدافا لاجتماعك الدوري. لا يمكنك تقديم كل جانب من جوانب عمل الشركة في اجتماع لمدة ساعة واحدة. لذلك، تقرر القضايا الهامة، في الوقت المناسب وقضاء وقت الاجتماع عليها. تأخذ في الاعتبار مصالح غالبية الحضور أيضا.
  تذكر أن لديك وسائل أخرى لتوصيل معلومات الشركة التي تتضمن برامج مثل يمر و غوغل هنغوتس و غوتوميتينغ و سكايب فور بوسينيس و فلودوك والبريد الإلكتروني و إم. ولا ينبغي أن يتم الاتصال بمعلومات الشركة الاستراتيجية في الاجتماع.
• ضع جدول الأعمال بعناية. تحديد احتياجات ومصالح غالبية المشاركين. تبدأ مع الأخبار الجيدة التي من شأنها أن تجعل الحضور يشعرون بالرضا.
  تختلف ترتيب المتحدثين على جدول الأعمال كل شهر. أنت لا تريد أن يشعر الناس بالملل من قبل التأمل. توزيع العناصر اللازمة عبر جدول الأعمال حتى الناس لا تصل قيمتها نهاية الاجتماع، أو أعتقد أن العناصر النهائية هي أقل أهمية.
• وقالت مقال في صحيفة وول ستريت جورنال، منذ عدة سنوات، أن مديري الولايات المتحدة سيوفرون 80٪ من الوقت الذي يضيعون فيه في الاجتماعات إذا فعلوا أمرين بشكل صحيح. وكان الأول هو دائما أن يكون جدول الأعمال. والثانية كانت تبدأ في الوقت المحدد وتنتهي في الوقت المحدد . سوف أضيف أن عليك أن تسمح لكل متكلم مقدار الوقت اللازم لتغطية موضوعهم. عقد لهم إلى حد زمني - لطيف.
• تنظيم البيئة المادية حتى ينتبه الناس إلى محتوى الاجتماع. لا ينبغي لأحد أن يجلس خلف أو إلى جانب مكبرات الصوت. تأكد من وجود مقاعد لجميع الحضور، وإذا كان يلزم تدوين الملاحظات، سطح الكتابة على، أيضا. تأكد من أن المرئيات مرئية، ويمكن للأشخاص سماعها. قد تحتاج إلى استخدام ميكروفون. يمكنك تمرير الدعائم أو عينات في جميع أنحاء الغرفة للعرض.
• لا نقلل أبدا من قوة الغذاء في الاجتماع. الطعام يريح الغلاف الجوي، ويساعد على جعل الناس يشعرون بالراحة، ويساعد الناس على الحفاظ على مستويات الطاقة الإيجابية ويبني الصداقة الحميمة للفريق. تأكد من تلبية الاحتياجات المتنوعة من مجموعتك مع الطعام الذي تخدمه. على سبيل المثال، نقدم الفواكه واللبن الزبادي بالإضافة إلى الكعك. عرض نباتي والكلاب الساخنة موافق للشريعة اليهودية مع الصريح العادية.

ما تحتاجه لاجتماع ناجح:

• مكبر الصوت
• الميكروفون
• جدول الأعمال
• المساعدات البصرية

المزيد من الاجتماعات

• كيفية وضع جدول أعمال فعال للفعاليات
• > رئيس الاجتماع: الأدوار والمسؤوليات
• ما هي محاضر الاجتماع ومن يسجل لهم؟
• ما هو الغرض من فريق؟