أهمية الاستعانة بمصادر خارجية

عند تقييم اختياراتك وقراراتك في الاستعانة بمصادر خارجية مختلفة لعملياتك، ستحتاج إلى النظر في مزايا الاستعانة بمصادر خارجية. عندما يتم ذلك لأسباب صحيحة، سوف الاستعانة بمصادر خارجية تساعد فعلا شركتك تنمو وتوفير المال. هناك مزايا أخرى من الاستعانة بمصادر خارجية تتجاوز المال. وفيما يلي أهم سبع مزايا الاستعانة بمصادر خارجية.

1. التركيز على الأنشطة الأساسية

في فترات النمو السريع، ستتوسع عمليات المكتب الخلفي للشركة أيضا.

قد يبدأ هذا التوسع في استهلاك الموارد (البشرية والمالية) على حساب الأنشطة الأساسية التي جعلت شركتك ناجحة. وسيتيح الاستعانة بمصادر خارجية لهذه الأنشطة إعادة التركيز على الأنشطة التجارية التي تعتبر مهمة دون التضحية بالجودة أو الخدمة في المكتب الخلفي.

مثال: تقوم الشركة بإبرام عقد كبير من شأنه أن يزيد بشكل كبير من حجم الشراء في فترة قصيرة جدا من الزمن. الاستعانة بمصادر خارجية الشراء.

2. التوفير في التكاليف والكفاءة

يعتبر الاستعانة بمصادر خارجية خيارا جيدا عندما تكون لديك وظائف مكتبية معقدة في الطبيعة، ولكن حجم شركتك يمنعك من أداءها بتكلفة معقولة ومعقولة.

مثال: یرغب مکتب طبیب صغیر في قبول مجموعة متنوعة من خطط التأمین. شخص واحد بدوام جزئي لا يمكن مواكبة جميع مقدمي الخدمات والقواعد المختلفة، لذلك يتم الاستعانة بمصادر خارجية إلى شركة متخصصة في الفواتير الطبية.

3. انخفاض النفقات العامة

التكاليف العامة لأداء وظيفة مكتب خلفي معين مرتفعة للغاية. النظر في الاستعانة بمصادر خارجية تلك الوظائف التي يمكن نقلها بسهولة.

مثال: أدى النمو إلى زيادة الحاجة إلى المساحات المكتبية. الموقع الحالي مكلف جدا، وليس هناك مجال للتوسع.

الاستعانة بمصادر خارجية بعض العمليات البسيطة من أجل تقليل الحاجة إلى المساحات المكتبية. على سبيل المثال، التسويق عن بعد الصادرة أو إدخال البيانات.

4. الرقابة التشغيلية

يجب النظر في العمليات التي تنفد تكاليفها من أجل الاستعانة بمصادر خارجية. والإدارات التي قد تكون قد تطورت بمرور الوقت إلى مناطق غير خاضعة للمراقبة وسوء الإدارة هي الدوافع الرئيسية للاستعانة بمصادر خارجية. وبالإضافة إلى ذلك، يمكن الاستعانة بمصادر خارجية شركة جلب مهارات إدارة أفضل لشركتك من ما سيكون خلاف ذلك المتاحة.

مثال: قسم تكنولوجيا المعلومات الذي يحتوي على عدد كبير جدا من المشاريع، وليس ما يكفي من الناس وميزانية تتجاوز بكثير مساهمتها في المنظمة. وسيجبر اتفاق التعاقد الخارجي مع الإدارة على إعطاء الأولوية لطلباتها وإعادة السيطرة على تلك المنطقة.

5. المرونة في التوظيف

سوف تسمح الاستعانة بمصادر خارجية للعمليات التي لها مطالب موسمية أو دورية للحصول على موارد إضافية عند الحاجة إليها والإفراج عنها عند الانتهاء من ذلك.

مثال: قسم محاسبة مختصر خلال موسم الضرائب وفترات التدقيق. ويمكن أن يوفر الاستعانة بمصادر خارجية لهذه الوظائف موارد إضافية لفترة محددة من الوقت بتكلفة ثابتة.

6. االستمرارية وإدارة المخاطر

ستؤدي فترات ارتفاع معدل دوران الموظفين إلى إضافة عدم اليقين وعدم االتساق في العمليات.

سوف توفر الاستعانة بمصادر خارجية مستوى من الاستمرارية للشركة مع تقليل المخاطر التي من شأنها أن ترفع مستوى التشغيل دون المستوى المطلوب للشركة.

مثال: يقوم مدير الموارد البشرية بإجازة طبية ممتدة ويترك المساعدان الإداريان وظائف جديدة خلال فترة زمنية قصيرة جدا. ومن شأن الاستعانة بمصادر خارجية في وظيفة الموارد البشرية أن تقلل من المخاطر وتسمح للشركة بالاستمرار في العمل.

7. تطوير الموظفين الداخليين

يلزم تنفيذ مشروع كبير يتطلب مهارات لا يمتلكها موظفوك. سوف الاستعانة بمصادر خارجية في المشروع من المشروع جلب الناس مع المهارات التي تحتاج إليها في شركتك. شعبك يمكن أن تعمل جنبا إلى جنب معهم للحصول على مجموعة مهارات جديدة.

مثال: تحتاج الشركة إلى الشروع في مشروع استبدال / ترقية على مجموعة متنوعة من المعدات المخصصة. مهندسيك ليس لديهم المهارات المطلوبة لتصميم معدات جديدة ومطورة.

الاستعانة بمصادر خارجية هذا المشروع والتي تتطلب الاستعانة بمصادر خارجية المهندسين للعمل في الموقع سوف تسمح المهندسين الخاص بك للحصول على مجموعة مهارات جديدة.

موصى به القراءة التالية: كيفية اختيار بائع الاستعانة بمصادر خارجية