إدارة مخاطر البائعين: قائمة التحقق خطوة بخطوة عند التفكير في الائتمان

إذا كان لديك عميل أو عميل تفكر في منح الائتمان له، فهناك بعض الأشياء التي يجب أن تفهمها قبل القيام بذلك. يجب على أي شخص مع تمزيق من الناحية التجارية أن نفهم أن ليس كل من يطلب الائتمان من أنت يستحق ذلك.

في الواقع، العديد من الناس أقل من نزيه تبدأ بهذه الطريقة: انهم يطلبون الائتمان، وربما جعل بعض المدفوعات، ثم يأتي مع كل عذر تقريبا في الكتاب لماذا لا يستطيعون دفع ما تبقى.

وفيما يلي بعض الأفكار لما يجب أن نأخذ في الاعتبار قبل توسيع الائتمان إلى العميل أو العملاء.

1. التقييم . انها حقيقة حزينة - أو جيدة، اعتمادا على من يقول القصة - أن سمعة يتحدث بصوت عال لشخص. في الواقع، حتى مع وجود أدلة ملموسة أكثر على قدرة الشخص على سداد الائتمان، سمعة يتحدث بصوت عال وطويل. وبينما يجب أن تولي اهتماما لأشياء مثل عشرات بايدكس والمراجع، يجب أن تعتبر غريزة الأمعاء الخاصة بك أيضا على محمل الجد. كما أنه من الصعب تجاهل حقيقة أنه بعد أن كنت في الأعمال التجارية لفترة من الوقت، كلمة بالتأكيد يحصل حول الناس، وإذا كان هناك مؤشر قوي على استعداد الشخص والقدرة على دفع لك، هو كيف أنها قد فعلت دفع الآخرين اشخاص.

2. المراجع . قبل منح الائتمان التجاري لأي شخص، تأكد من حصولك على جميع المعلومات المعتادة: الاسم والعنوان وأرقام الهواتف والمراجع الائتمانية والمعلومات المصرفية وأي شيء آخر يمكن أن تفكر فيه من شأنه أن يكون مناسبا للتحقق من خلفية الشخص.

لا تتردد في طرح الأسئلة. الحصول على كل ما كنت تعتقد أنك في حاجة، سواء كنت تحصل على أموال، تحتاج إلى مطاردة شخص ما، أو حتى في نهاية المطاف في حالة جمع، تحتاج إلى معرفة قدر ما تستطيع حول من كنت تفكر في إعطاء الائتمان ل.

3. القوائم المالية . خاصة بالنسبة للمشتريات الأكبر حجما، قد تقوم بعمل جيد لطلب بعض الأدلة على أموال شخص ما.

يمكن القيام بذلك على أفضل وجه عن طريق مراجعة البيانات المالية وبيانات الأرباح والخسائر. في كثير من الحالات، سوف يخبرك أصحاب الأعمال بأن هذه المعلومات سرية، ولكن لا يزال يتعين عليك حجز حقك في الحصول على صورة جيدة عن السلامة المالية للشخص.

4. قائمة المراجع . وهنا منطقة أخرى حيث يمكن للأشياء أن تصبح صعبة، وخصوصا عندما لا تكون هناك جيدة. يعترض الناس على تقديم مراجع لمجموعة متنوعة من الأسباب. أولا، قد لا يكون لديهم أي جيدة. ثانيا، قد لا يكون لديهم أي جيدة. وهذا هو المكان الذي تحصل على أشياء سيئة.

السؤال الأول الذي يجب أن تسأله هو لماذا؟ قد لا يريدون فقط أن تتحدث إلى أي منهم. وفي حالات أخرى، قد لا يرغبون في التحدث مع أشخاص يمكن أن يثبتوا بأنهم ممتدون جدا، حتى لو تمكنوا من التعامل مع الائتمان التجاري الإضافي.وهناك خدعة أخرى يلعبها الناس عندما يفتقرون إلى المراجع التجارية الجيدة، عندما يقدمون "مراجع" لا يمكن الوصول إليها أو يبدو أنها اختفت. الناس غالبا ما توفر لك أيضا خطابات توصية، في كثير من الأحيان من الناس الأكثر غموضا، الجميع باستثناء أي شخص لديه أي معرفة من شؤون أعمالهم.

5. التحقق من وثائق التأمين والترخيص .

مرة أخرى، هذه لا تزال ضئيلة إلى حد ما عندما يتعلق الأمر التحقق من خلفية شخص ما، ولكن على الأقل أنها سوف تعطيك معلومات أكثر مما كنت قد سبق.

6. تاريخ الشكوى السابق . هذا هو أفضل الحصول عليها من بب، فتس، وما إلى ذلك، وهذا هو مصدر آخر من المعلومات التي من المرجح أن تثبت ماضي شخص ما. إذا كان ماضيهم لم يكن جيدا، وهناك احتمالات جيدة أن لا مستقبلهم.

7. معلومات عن الشركة . فقط لأنك قد تتعامل مع شخص لا يعني أنك تالكنغ إلى الشخص الذي يدفع الفواتير. إذا كنت لا تعرف عن شركة، في محاولة لمعرفة من الذي سوف تتعامل معها. فقط لأن شخص واحد لديه سمعة جيدة، لا يعني الجميع على موظفي الشركة لا.

واحدة من النصائح النهائية عندما يتعلق الأمر بمنح الائتمان التجاري: تكون متسقة. لا بأس لتخفيف زمام الأمور عندما كنت تقوم بأعمال تجارية مع شخص تعرفه، ولكن الجميع، ومعاملتها باحترام وعلى قدم المساواة.