ماذا يفعل المدير في الوظيفة في مكان العمل؟

مدير هو المسمى الوظيفي المستخدم في المنظمات للدلالة على الموظف الذي لديه مسؤوليات معينة لقيادة الوظائف أو الإدارات و / أو الموظفين. يتم تعيين المدير إلى مستوى معين على المخطط التنظيمي. الموظفين الذين لديهم المسمى الوظيفي للمدير لديهم مسؤوليات متنوعة للناس والوظائف.

يختلف الوصف الوظيفي للمدير من مؤسسة إلى أخرى حسب المسؤوليات التي يتم تعيينها لوظيفة الوظيفة.

في بعض المنظمات، يتم تعيين العنوان، المدير، فقط للموظفين الذين لديهم موظفون آخرون يقدمون تقارير إليهم كما هو موضح في المخطط التنظيمي.

في المنظمات الأخرى، يتم تعيين عنوان المدير أيضا للموظفين الذين يديرون مجالا وظيفيا. على سبيل المثال، تراسي لديه المسمى الوظيفي للمدير. وليس لديها موظفون في مجال إعداد التقارير، ولكنها مسؤولة عن توسيع نطاق المبيعات إلى الأسواق الدولية.

إن دور المدير ووصفه الوظيفي على مستوى الأجور أو تصنيف الوظائف في المؤسسة التي تدمج الوظائف والإدارات لتحقيق النجاح في التنفيذ. والمدير المسؤول عن الإدارة عادة ما يقوم بالإبلاغ مباشرة عن الموظفين الذين يتحملون مسؤوليات قيادية.

قد يكون للمنظمات الكبيرة أيضا كبار المديرين أو المديرين المديرين الذين يقدمون تقارير إما إلى مستوى المدير أو مستوى نائب الرئيس، وهذا يتوقف عادة على حجم المنظمة.

وصف دور المدير

وصف مدروس لما يقوم به المدير أو ينبغي أن يفعله من هارفارد بوسينيس ريفيو. "الإدارة هي مسؤولية أداء مجموعة من الناس".

وهناك تعريف تقليدي آخر يردد دورا مشابها: "إن المدير مسؤول عن الإشراف على عمل مجموعة من الناس وقيادتهم". ولكن ماذا يعني المدير وماذا يفعل المدير؟

كبار الناس هو الوصف المعتاد لما يفعله المدير.

إلا أنه مسؤول أيضا عن القيادة على جزء من العمل، أو قسم فرعي من نتائج المنظمة، أو مجال وظيفي مع الموظفين أو الذين لا يقدمون تقاريرهم.

أو، كما هو موضح أعلاه، فإن بعض المديرين مسؤولون عن الوظائف. للقضاء على الارتباك، يجب أن يكون لهذه المواقف عناوين مثل زعيم تطوير المبيعات الدولية أو منسق تطوير المبيعات الدولية.

المديرين التنفيذيين أو المديرين الرئيسيين مجموعات رائدة من المديرين

لفهم الاستخدامات الأوسع لعنوان المدير، يكون لدى بعض المنظمات مدراء كبار أو مسؤولين تنفيذيين يقودون مجموعة من المديرين، ويكون لكل منهم مجال مسؤولياته الوظيفية والإبلاغ المباشر عن الموظفين.ومن الأمثلة على ذلك ما يلي:

• بيل هو مدير التسويق ولديه ستة من موظفي التقارير. في هذه الحالة، بيل هو المسؤول عن قسم فرعي من نتائج المنظمة، والتسويق مجال وظيفي، والتقارير المباشرة ستة.
• ماري هي مدير الموارد البشرية، وهي منطقة وظيفية وقسم فرعي من نتائج المنظمة. ليس لديها حاليا موظفون في التقارير، ولكن مع نمو الشركة، وقالت انها تخطط لإضافة موظفي التقارير.
• بيثاني هو مدير المعرض التجاري والتسويق الحدث. وهي تدير المجال الوظيفي للمعارض التجارية والتسويق الحدث. ليس لديها أي موظف حاليا ولا يوجد أي خطط للمستقبل. وهي تعتمد على موارد الناس من الإدارة التي تقوم بتنسيق الحدث.
  بالإضافة إلى ذلك، يساعد أعضاء قسم التسويق المختلفة لها على نشر وموظفي الحدث. على سبيل المثال، مدير العلاقات العامة، وكاتب الاتصالات التسويقية، ومصمم الرسومات، لا أحد منهم تقرير لها، قد يساعدها خطة، والسوق، ومرحلة الحدث.
• إليزابيث هي المدير الأول لمشاركة العملاء. في هذا الدور، هي المسؤولة عن عمل ونتائج الإدارات الأربعة التي تتألف من إدارة إشراك العملاء. وفي هذا الدور، يقدم مديرو الأقسام الأربعة تقارير لها عن قيادتهم وتوجيههم العام.
• هؤلاء المديرين الأربعة، بدورهم، يرأسون مجالات وظيفية خاصة بهم: ممثلي خدمة العملاء، وأخصائيي الدعم التقني، وموظفي الخدمات الإدارية، وموظفي التدريب والتطوير الخارجي.

الموظفين الذين لديهم المسمى الوظيفي للمدير، كما ترون، لديهم مسؤوليات متنوعة للناس والوظائف. بشكل عام، لأن كل وظيفة مدير يختلف، ولكن كل هذه المسؤوليات.

لأن دور المدير يتحمل مسؤولية كبيرة، والمساءلة، والسلطة داخل المنظمة، فإن المدير يتحمل هذه المسؤوليات.

المسؤوليات في الوصف الوظيفي للمدير

تقليديا، الوصف الوظيفي للمدير ومسؤولياته ما يلي:

• الخطة: تخطيط عملية ووظيفة المنطقة التي يتم تعيين المدير المسؤول عنها بطريقة الذي يحقق الأهداف التي يكون مسؤولا عنها في أعمال منظمة إجمالية.
• تنظيم وتنفيذ: تنظيم إنتاج العمل، والقوى العاملة، والتدريب، والموارد اللازمة، بطريقة تحقق النتائج المرجوة والمطلوبة لتحقيق الأهداف.
• مباشرة: تزويد الموظفين ومواردهم بما يكفي من التوجيه والتوجيه والقيادة والدعم اللازم لضمان أنهم قادرون على تحقيق أهدافهم.
• مونيتور: متابعة للتأكد من أن خطة تحقيق الأهداف يتم تنفيذها بطريقة تضمن إنجازها.
• تقييم: مراجعة وتقييم نجاح الهدف، الخطة، وتخصيص الموظفين ومواردهم.
• أداء المسؤوليات الأخرى التي تم تعيينها من قبل الرئيس أو نائب الرئيس أو المدير الذي يقدم المدير تقاريره.وهذه المسؤوليات متنوعة وبعيدة المدى في معظم المنظمات وتعتمد على أهداف المنظمة وأهدافها.

هذه هي الأدوار التقليدية للمدير. يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول كل من هذه الأدوار في أساسيات الإدارة في قسم إدارة ثيبالانس. كوم.

المزيد عن الوصف الوظيفي للمدير

مسؤوليات إضافية والنهج الموصى بها للعمل بفعالية كمدير متوفرة في هذه الموارد.

• تحسين أداء الموظفين
• تحسين أداء الموظفين
• أفضل 10 مبادئ لتمكين الموظفين
• التفويض كنمط القيادة