ما يحتاج المديرون إلى معرفته حول تخطيط التعاقب الوظيفي

التخطيط لتعاقب الموظفين هو العملية التي تضمن فيها المؤسسة تعيين الموظفين وتطويرهم لملء كل دور رئيسي داخل الشركة. في هذه العملية، تأكد من أنك لن يكون لديك دور رئيسي مفتوح لم يتم إعداد موظف آخر.

من خلال عملية التخطيط لتعاقب الموظفين، يمكنك توظيف موظفين متفوقين، وتطوير معارفهم ومهاراتهم وقدراتهم، وإعدادهم للنهوض أو الترقية إلى أدوار أكثر صعوبة من أي وقت مضى في مؤسستك.

قد يتضمن التحضير للدور التالي للموظف أيضا تحويلات إلى وظائف أو أقسام مختلفة، أو في مكان العمل، حتى يتمكن الموظف من مراقبة مختلف الوظائف في العمل.

العمل بنشاط على تخطيط الخلافة يضمن تطوير الموظفين باستمرار لملء كل دور مطلوب في مؤسستك. كما توسع مؤسستك، يفقد الموظفين الرئيسيين، ويوفر فرص العمل الترويجية ويزيد المبيعات، ويضمن التخطيط الخلافة لديك الموظفين على استعداد جاهزة وانتظار لملء الأدوار الجديدة.

من يحتاج إلى التخطيط لتعاقب الموظفين؟

جميع المنظمات، بغض النظر عن حجمها، تحتاج تخطيط التعاقب. في حين أنه من المرجح أن يكون لديك خلفاء المحتملين لكل دور في شركة عشرة أشخاص، يمكنك الحد الأدنى عبر القطار.

يضمن التدريب المتقاطع للموظفين أن يكونوا على استعداد للقيام بعمل أساسي عند استقالة الموظف. هذا يحافظ على مسؤوليات من الوقوع من خلال الشقوق.

سيؤدي ذلك إلى إبقاء المهمة على المسار الصحيح إذا ترك الموظف الرئيسي. انها ليست فعالة مثل وجود موظف مدربين تدريبا كاملا، ولكن هذا ليس من الممكن دائما لكل دور.

كيف تفعل الشركات حاليا التخطيط التعاقب؟

لم تقدم العديد من الشركات مفهوم التخطيط لتعاقب الموظفين في منظماتهم.

آخرون يخططون بشكل غير رسمي ولفظيا لخلافة الأدوار الرئيسية. من خلال هذا النوع من العمليات، على سبيل المثال، يتم تحديد اريك كأقوى لاعب في فريق ماري حتى انه من المرجح أن تنجح ماري عندما يتم الترويج لها أو يترك.

في محادثات أخرى، طرحت فرق القيادة العليا أسماء الموظفين الذين يعتقدون أنهم لاعبين قويين لديهم إمكانيات كبيرة في منظماتهم. وهذا يساعد كبار القادة الآخرين على معرفة من هو متاح للترقية المحتملة أو إعادة الانتداب عندما يبحثون عن موظف لملء دور رئيسي.

ميزة نظام أكثر رسمية هو أن المنظمة تظهر المزيد من الالتزام بتوجيه وتطوير الموظف بحيث يكون مستعدا للاستيلاء عليها. في المثال أعلاه من إيريك تولي دور ماري إذا تركت أو يتم الترويج لها، وتطوير مهاراته هو أولوية.

تنظيميا، فإنه يسمح لجميع المديرين لمعرفة من الموظفين الرئيسيين في جميع مجالات المنظمة. وهذا يسمح لهم بالنظر لاعبين قوية عند فتح أي دور رئيسي.

مزايا لأرباب العمل والموظفين

التخطيط الفعال لتعاقب الموظفين يجلب مزايا لكل من أصحاب العمل والموظفين ويستحق وقتك.

وتشمل مزايا الموظفين هذه:

• الموظفين الذين يعرفون أن الدور المقبل ينتظر منهم الحصول على دفعة لتعزيز الثقة بالنفس واحترام الذات. هذا يعزز فعاليتها وقيمتها كموظف.
• معرفة خطط المنظمة لفرصتك المحتملة القادمة - وأن هناك واحد يعزز رغبتك في التطوير الوظيفي والفرص الوظيفية. هذا التطور هو واحد من المجالات التي الموظفين يريدون أكثر من صاحب العمل.
• كنت قادرا على تحديد المهارات والخبرات وفرص التنمية اللازمة لمساعدة الموظف تصبح على استعداد للتقدم عند فرصة العمل القادمة يتحول.
• القدرة على العمل مع مديرهم أو المشرف للتأكد من أن الموظف لديه خطة وظيفية تتحرك له أو لها في اتجاه فرصتهم المقبلة. هذا الشخص هو المفتاح لقدرة الموظف على الحصول على الخبرة والتعليم اللازم للتقدم الوظيفي.
• يتم تقاسم قيمة الموظف مع بقية المنظمة بحيث إذا أتيحت الفرصة، يمكن للمديرين النظر في الموظف لملء هذا الدور. وفي نظام غير رسمي، قد لا يعرف المديرون على نطاق المنظمة قيمة الموظف ومهاراته. (حتى إذا كان المدير الحالي قد تقاسم هذه المعلومات، في عالم مشغول، فإنه من الصعب أن نتذكر.)

مزايا لأرباب العمل وتشمل هذه:

• أنت تعتمد على الموظفين لتنفيذ المهمة والرؤية والإنجاز أهداف المنظمة. فقدان موظف رئيسي يمكن أن يقوض قدرتك على تحقيق هذه الأهداف الهامة.
• أنت بحاجة إلى موظفين مستعدين للدخول في الأدوار مع نمو شركتك وتوسيع نطاق عروضها وخدماتها. أو، عدم وجود الموظفين المتطورين سوف تعيق خطط النمو الخاصة بك.
• الحاجة إلى استبدال الموظفين جاهزة إذا قررت ترقية الموظفين أو إعادة تصميم مؤسستك تمكنك من إجراء التغييرات اللازمة دون عرقلة بسبب عدم وجود بدائل.
• يتم تقاسم المعرفة حول الموظفين الرئيسيين والمهرة والمساهمين مع المديرين على مستوى المنظمة. وتتيح هذه المعلومات للمديرين النظر في أوسع عدد من المرشحين لأي وظيفة مفتوحة.
• جيل الطفل راكب في عملية التقاعد. وهم يأخذون معهم 30-40 سنوات من المعرفة والخبرة، وعلاقات العمل، والمعلومات. كنت ترغب في التقاط تلك المعرفة قبل أن يمشي الباب الخاص بك.

التخطيط الفعال والخلافة الاستباقية يترك منظمتك على استعداد جيد لجميع الحالات الطارئة. التخطيط الناجح للتعاقب يبني قوة مقاعد البدلاء.

تطوير الموظفين للتخطيط لتعاقب الموظفين

لتطوير الموظفين الذين تحتاجهم لخطة الخلافة الخاصة بك، يمكنك استخدام ممارسات مثل التحركات الجانبية، والتنازل عن المشاريع الخاصة، والأدوار القيادية للفريق، وفرص التدريب والتطوير الداخلي والخارجي.

من خلال عملية التخطيط لتعاقب الموظفين، فإنك تحتفظ أيضا بموظفين متفوقين لأنها تقدر الوقت والاهتمام والتنمية التي تستثمر فيها. يتم تحفيز الموظفين وتشاركهم عندما يتمكنون من رؤية مسار وظيفي لنموهم المستمر وتطورهم.

للقيام بفعالية تخطيط التعاقب في المؤسسة الخاصة بك، يجب عليك تحديد أهداف المنظمة على المدى الطويل. يجب تعيين موظفين متفوقين.

تحتاج إلى تحديد وفهم الاحتياجات التطويرية لموظفيك. يجب عليك التأكد من أن جميع الموظفين الرئيسيين يفهمون مساراتهم الوظيفية والأدوار التي يتم تطويرها لملئها. تحتاج إلى تركيز الموارد على الاحتفاظ بالموظفين الرئيسيين. تحتاج إلى أن تكون على بينة من اتجاهات العمل في منطقتك لمعرفة الأدوار التي سيكون لديك صعوبة في ملء خارجيا.