هل تعرف ما هو الغياب العذر من العمل؟

هل من غير المقبول عدم الحضور للعمل؟ معظم الموظفين المسؤولين يعرفون أنك لا تحصل على رواتب إذا كنت لا تعمل. ومع ذلك، هناك العديد من الحالات التي أرباب العمل سوف عذر الغياب، وخاصة إذا كان من المقرر مسبقا.

التواصل الجيد وسياسات الحضور الواضحة هي مفتاح بيئة عمل جيدة وتساعد على تجنب الخلط حول الغياب. العديد من أصحاب العمل يقدمون إجازة مدفوعة الأجر للإجازات أو السماح للعمال باتخاذ بضعة أيام مرضية كل عام.

سوف يجد الموظفون أيضا العديد من الشركات المتعاطفة مع حالات الطوارئ العائلية والجنازات، وهم على استعداد للعمل مع الموظف عندما يتم إخطارهم في الوقت المناسب. وهناك شركات أخرى لديها سياسات أكثر صرامة وقد تتطلب إثبات الوفيات في الأسرة، والمرض الرئيسي، ومذكرات الطبيب للاستخدام الروتيني للأيام المرضية أو لرعاية أحد أفراد الأسرة المرضى.

مفتاح الموظفين هو أن تصبح على دراية بسياسات وتوقعات صاحب العمل الحالي. معظمهم لديهم سياسات الحضور التي تم توضيحها بعناية في كتيبات الموظفين. يتم توقيع الكتيبات من قبل الموظفين للإشارة إلى أنك تفهم وتوافق على الالتزام بمحتوياتها.

لذلك، إذا كنت تنتهك سياسات صاحب العمل بشأن ما هو الغياب عذر والتي ليست كذلك، وخاصة إذا كنت موظفا بالساعة أو غير موجود، يمكنك أن تجد نفسك في خط البطالة.

ما هو الغياب العذر؟

الغياب المبرر هو الإجازة المقررة أو غير المجدولة من العمل الذي يحدث عندما يكون الموظف غير موجود في العمل خلال فترة عمل مجدولة عادة.

يتم تعريف الغياب العذر كما يلي:

• المقرر مسبقا مع مدير الموظف أو المشرف، مثل عطلة.
• يقوم الموظف بإخطار صاحب العمل قبل موعده المقرر في حالة حدوث حالة طارئة أو مرض غير متوقع.
• أو، يوفر الموظف سببا مقبولا عند العودة إلى العمل، في كثير من الأحيان مع إثبات احتياطي عذرهم.
• الأحداث التي لا يمكن جدولتها خارج ساعات العمل العادية. وهذا يشمل العطلات والمواعيد الطبية والخدمة العسكرية، والأنشطة العائلية، والجراحة، واجب المحلفين، الجنازات وأكثر من ذلك.

لماذا الغياب المجدولة مهم؟

وفقا لإرشادات الشركة وإجراءاتها، يطلب من الموظفين الذين دفعوا إجازة مدفوعة الأجر أو أيام العطلات والأيام المرضية وما إلى ذلك، التي تقدمها الشركة، تحديد موعد الإجازة مسبقا. وهذا يسمح للمدير بالتخطيط لتغطية العمل في غياب الموظف.

إن تغطية الغياب أسهل بكثير عندما يكون عمل الموظف قائما على المعرفة وليس على العميل أو دور الإنتاج. لهذا السبب، يجب على المديرين في كثير من الأحيان تبديد طلبات الإجازة لضمان إدارة الأعمال بسلاسة ويتوفر عدد كاف من الموظفين للعمل كل يوم.

في حالة الموظفين المعفيين أو الذين يتقاضون رواتبهم، فإن الغياب المعفي عادة لا يكون جزءا من المناقشة حيث يتوقع من هؤلاء الموظفين أداء وظيفتهم كاملة بغض النظر عن حضورهم. وسوف تحدث جلسة التدريب مع مديرهم إذا فشل الموظف في حضور العمل على الجدول الزمني ملتزم أو فشل لتلبية التوقعات.

الغياب المدفوع

يتم تعويض الغياب بشكل عام عندما يكون تواترهم ومبرراتهم ضمن المبادئ التوجيهية المحددة في سياسة حضور المنظمة.

هذه الغياب المدفوعة قد تعتمد على متطلبات معينة من الموظف.

على سبيل المثال، قد يطلب من الموظف الحصول على إذن قبل جدولة وقت العطلة. وقد يطلب منهم أيضا الاتصال والإبلاغ عن الغياب غير المخطط له ضمن حدود المنظمة وتوقعاتها قبل 7 أ. م. ويجب أن يتحدث مباشرة مع المشرف، لا تترك رسالة على جهاز الرد الآلي، على سبيل المثال.

الغياب وسياسة الحضور

في الشركات التي لديها سياسة حضور، خاصة بالنسبة للموظفين غير المعفيين، يمكن أن تشمل حالات الغياب العذر أيام بعد . في كثير من الأحيان، دليل مثل مذكرة الطبيب التي تثبت أن الموظف مريض قد تحتاج إلى تقديم للغياب عذر يحدث.

• الشركات التي تتبع الغياب العذر مقابل الغياب غير المبرر لديها عادة سياسة مكتوبة توفر المبادئ التوجيهية للموظفين لمتابعة.
• في هذه الشركات، قد يكون الغياب العذر مقابل الغياب غير المبرر كبيرا في ذلك العدد الكبير جدا من الغياب دون عذر يمكن أن يعني الفصل من الوظيفة.