ما هو أفضل: دخول واحد أو مسك الدفاتر المزدوجة؟

عندما تبدأ نشاطا تجاريا صغيرا، يجب أن يكون أحد قراراتك المالية الأولى هو ما إذا كنت ستستخدم مسك دفاتر مفردة أو مزدوجة. إذا كان التمويل ليس نقطة قوية، وكنت على الأرجح لا نتطلع إلى التعامل مع الجانب المحاسبي من الأعمال.

ومع ذلك، يتعين على الشركات أن تحتفظ بمعلومات مفصلة عن معاملاتها المالية. تعرف هذه العملية باسم مسك الدفاتر. ويعتمد بقاء الأعمال التجارية على قدرة المالك على وضع ممارسات محاسبية جيدة.

مسك الدفاتر منفردة

من الممكن أن يكون مسك الدفاتر منفردا فقط للعمل معك إذا كان نشاطك التجاري صغير جدا وبسيط، مع حجم منخفض من النشاط. هو في الواقع مماثلة للحفاظ على دفتر شيكات الشخصية الخاصة بك. يمكنك الاحتفاظ بسجل المعاملات مثل النقدية، ومصاريف خصم الضرائب، والدخل الخاضع للضريبة عند استخدام مسك الدفاتر واحد دخول.

وتتميز مسك الدفاتر واحد دخول حقيقة أن يتم إدخال واحد فقط لكل معاملة، تماما كما هو الحال في سجل الشيك الخاص بك. في عمود واحد، يتم تسجيل الإدخالات كمبلغ إيجابي أو سلبي. في واحد مسك الدفاتر، يمكنك أن تبقي في الواقع دفتر الأستاذين عمود، عمود واحد للإيرادات واحد للنفقات. لا يزال يعتبر دخول واحد لأن هناك سطر واحد فقط لكل معاملة.

هذا النوع من مسك الدفاتر ليس للشركات الكبيرة والمعقدة. فإنه لا تتبع حسابات مثل المخزون، والحسابات المستحقة الدفع، والحسابات المستحقة القبض.

يمكنك استخدام مسك الدفاتر لمرة واحدة لحساب صافي الدخل، ولكن لا يمكنك استخدامه لتطوير الميزانية العمومية وتتبع حسابات الأصول والالتزامات. المعاملات هي إدخال واحد، بدلا من الخصم والائتمان المقدمة لمجموعة من الكتب مثل في مسك الدفاتر المزدوجة.

مسك الدفاتر المزدوجة

تستخدم معظم الشركات، حتى معظم الشركات الصغيرة، مسك الدفاتر المزدوجة الدخول لتلبية احتياجاتها المحاسبية.

اثنان من خصائص مسك الدفاتر المزدوجة هو أن كل حساب له عمودان وأن كل معاملة تقع في حسابين. يتم إجراء اثنين من الإدخالات لكل معاملة - الخصم في حساب واحد والائتمان في آخر.

ومن الأمثلة على معاملة الدخول المزدوج إذا كانت الشركة تريد تسديد الدائن. وسيتم تخفيض الحساب النقدي بالمبلغ الذي تدين به الشركة للدائن. وسيكون هذا هو الخصم. وبعد ذلك، يؤدي الإدخال المزدوج إلى خفض المبلغ الذي تدين به الشركة الآن لحساب الدائن حيث أنها قد تلقت مبلغ الائتمان الذي تمدده الشركة. هذا هو الائتمان.

إذا كنت تريد تتبع حسابات الأصول والالتزامات، فأنت تريد استخدام مسك الدفاتر المزدوجة بدلا من الدخول الفردي. مزايا أخرى أن مسك الدفاتر مزدوجة الدخول لديها أكثر من مسك الدفاتر واحد هو أن المالك يمكن حساب بدقة الربح والخسارة في المنظمات المعقدة، ويمكن إعداد البيانات المالية مباشرة من الكتب، والأخطاء أو الاحتيال من السهل الكشف عنها.

مقالات ذات صلة:

• الفرق بين مسك الدفاتر والمحاسبة للشركات الصغيرة
• قاعدة الإبهام لحسابات المسؤولية
• ما هو الخصم
• صاحب الأعمال الصغيرة؟ وإليك كيفية إجراء مقالات في مجلة المحاسبة