مسك الدفاتر المزدوجة مقابل المحاسبة ذات الدخول الواحدة

إذا كنت تدير نشاطا تجاريا، فأنت بحاجة إلى تعلم مسك الدفاتر الأساسية أو أنك ستحتاج إلى توظيف شخص يمكنه ذلك. هناك نوعان رئيسيان من أساليب المحاسبة للنظر واختيار أي واحد هو حق لعملك ليس من الصعب، ولكن هذا لا يعني تعلم لإتقان مسك الدفاتر هو نسيم.

إذا كنت سولوبرينور تعمل كمؤسسة فردية، فإن طريقة حساب واحد ربما تكون على ما يرام لاحتياجاتك المحاسبية وبالتأكيد أسهل بكثير للتعلم.

هناك مزايا لطريقة المحاسبة المزدوجة الدخول، ومع ذلك، ينبغي النظر فيها. ويزيد نظام الدخول المزدوج المساءلة - وهو عامل مهم إذا كان لديك مستثمرون. كما تسمح لك طريقة الدخول المزدوج بإعداد بيانات مالية بسهولة أكبر. معظم برامج المحاسبة (كيكن، كويكبوكس، الخ) استخدام طريقة مزدوجة الإدخال.

إذا كنت بحاجة إلى استخدام أسلوب الإدخال المزدوج وليست معتادا على المحاسبة، فكر في تعيين محاسب ظاهري، أو محاسب، أو شراء برامج محاسبة للأعمال التجارية الصغيرة.

وفيما يلي شرح لكلا النوعين من أساليب الدخول وكذلك لمحة موجزة عن البيانات المالية.

من المهم الاحتفاظ بسجلات دقيقة لأغراض التخطيط والميزانية الخاصة بك، ولكن أيضا لتقديم تقارير للمستثمرين والبنوك، وبطبيعة الحال، رجل الضرائب.

مسك الدفاتر المزدوجة

مسك الدفاتر المزدوجة هو طريقة محاسبية لموازنة دفاتر الأعمال.

بالنسبة لكل رصيد من دفتر اليومية (مسجل تحت حقوق ملكية الشركة)، يوجد خصم متساوي لتسجيل دفتر اليومية (مسجل تحت بند أصول الشركة).

يتم تصنيف جميع إدخالات الائتمان والخصم باستخدام مخطط الحسابات.

الغرض من مسك الدفاتر المزدوجة

الغرض من عملية مسك الدفاتر المزدوجة هو إدخال سجلات المعاملات المالية بحيث تكون أصول الشركة مساوية لمطلوباتها بالإضافة إلى حقوق الملكية عند تشغيل البيانات المالية والتقارير ( صافي القيمة).

يتم التعبير عن هذه الصيغة في المصطلحات المحاسبية على النحو التالي:

الأصول = الخصوم + حقوق الملكية (صافي القيمة)

كيفية إجراء الإدخالات باستخدام طريقة المحاسبة المزدوجة الإدخال

يتم تسجيل كل عملية إدخال دفتر اليومية في المجلة مرة واحدة، ولكنها تؤثر على حسابين مختلفين (باستخدام مخطط الحسابات):

1. يظهر الإدخال الأول تغييرا في جانب الأصول - إدخال الخصم.

2. يظهر الإدخال الثاني تغييرا على جانب الأسهم - إدخال الائتمان.

طريقة الإدخال المزدوج يمكن أن تكون مربكة جدا في البداية ولكن عندما يتم تسجيل إدخالات بشكل صحيح الكتب الحساب سوف توازن لأن مجموع جميع إدخالات الائتمان سوف تكون مساوية لمجموع إدخالات الخصم.

يتم استخدام طريقة المحاسبة المزدوجة الإدخال من قبل معظم الشركات في جميع أنحاء العالم. ومع ذلك، بعض الشركات التي لديها المعاملات النقدية بدقة قد تستخدم طريقة واحدة مسك الدفاتر بدلا من ذلك. طريقة تسجيل الدفاتر واحدة إدخالات مرة واحدة، وهي طريقة المحاسبة مثل الكثير من الناس طريقة تسجيل الشيكات والودائع في سجل حساب التحقق.

يتم استخدام طريقة المحاسبة المزدوجة الإدخال من قبل معظم الشركات في جميع أنحاء العالم. ومع ذلك، فإن بعض الشركات التي لديها معاملات نقدية بدقة قد تستخدم طريقة المحاسبة واحد الإدخال من مسك الدفاتر بدلا من ذلك.

تسجل طريقة مسك الدفاتر ذات الإدخال المفرد الإدخالات مرة واحدة ولا تقوم "بتوازن" المعاملة من خلال تسجيل ائتمان أو خصم مقيد. محاسبة الدخول واحدة بسيطة وسهلة لإتقان. وهي تعمل مثل الطريقة المحاسبية التي يستخدمها الناس للتوفيق بين دفاتر الشيكات الخاصة بهم: يتم تسجيل الشيكات والودائع في سجل فحص الحساب. بالنسبة للأعمال التجارية، يتم تسجيل الدخل (مرة واحدة) ويتم تسجيل النفقات (مرة واحدة)، وكتب الأعمال متوازنة تماما مثل حساب التحقق.

طريقة الإدخال المزدوج يمكن أن تكون مربكة جدا في البداية وغالبا ما يتطلب معرفة الممارسات المحاسبية. ولكن عندما يتم تسجيل إدخالات بشكل صحيح، سوف توازن حسابات الحسابات لأن مجموع جميع إدخالات الائتمان سوف تكون مساوية لمجموع إدخالات الخصم.

القوائم المالية

القوائم المالية هي تقارير تبين كيف أثرت الإيرادات والمصروفات على الشركة ككل.

أنها توفر لمحة عن الوضع المالي الحالي للشركة. هناك أنواع عديدة من التقارير المالية، ولكن البيانات المالية الأساسية الثلاثة الأساسية هي:

1. الميزانية العمومية: تلخص الأصول والالتزامات وصافي القيمة (حقوق الملكية) لنشاط تجاري في تاريخ معين.
2. بيان الدخل: (ويطلق عليه أيضا بيان الربح والخسارة.) بيان محاسبي يوضح الربح أو الخسارة لأحد الأعمال، بطرح التكاليف من أرباحه، على مدى فترة زمنية محددة، عادة لمدة ربع أو سنة.
3. بيان التدفق النقدي: بيان محاسبي يتنبأ بالمقبوضات والمصروفات النقدية لفترة محددة.

بيان مالي رابع ينتج عادة هو بيان الأرباح المحتجزة.