مزايا خدمة مسك الدفاتر لنشاطك التجاري

إن امتلاك نشاط تجاري ناجح وتشغيله فعليا أمران مختلفان تماما. قد يكون لديك كميات هائلة من رأس المال والكثير من العملاء العادية، ولكن عملك لن تزدهر إذا لم يكن لديك مهارات مسك الدفاتر فعالة أيضا - على الأقل إذا كنت تنوي تشغيل الجانب المالي من الأشياء نفسك.

مسك الدفاتر هو دور أساسي يجب أن يكون كل صاحب عمل قادر على التعامل معه، و عليه أن يلجأ إلى شخص يمكن أن يعتني بهذه المهمة إذا لم يتمكن من ذلك.

لا يلزم بالضرورة توظيف محاسب أو محاسب داخلي للقيام بذلك نيابة عنك. العديد من أصحاب الأعمال الاستعانة بمصادر خارجية احتياجات مسك الدفاتر بدلا من ذلك.

وإليك نظرة على بعض الفوائد والاعتبارات المتعلقة باستخدام خدمة مسك الدفاتر الخارجية لعملك.

ستحصل على رأي مالي غير متحيز

من العيوب التي تعترض تعيين مدقق داخلي هو أنه قد يشارك عاطفيا في الإدارة اليومية لنشاطك التجاري. خدمة مسك الدفاتر الخارجية لا علاقة لها بعملك. هدفها هو أن تعطيك نظرة واضحة من المركز المالي لعملك، وليس لبات لك على ظهره واقول لكم كل شيء سيكون على ما يرام حتى عندما لا يكون. خدمة مسك الدفاتر تحتاج فقط للقيام بأعمال المحاسبة المطلوبة للحفاظ على عملك وتشغيلها وتظهر لك نقاط القوة والضعف المالية. انها ليست جزءا من الشركة من الناحية الفنية.

عليك تجنب تضارب المصالح

قد يكون من المخاطرة لبعض الشركات مثل الشراكات أن تعهد المحاسبة لأحد أصحابها. ويمكن أن تؤدي الاتهامات بسوء السلوك إلى إفساد العلاقة التجارية، حتى عندما يكون الخطأ في حفظ السجلات غير مقصود. قد يجد المالك نفسه في موقف مؤسف من الاضطرار إلى الاختيار بين ما هو أفضل لنفسه وما هو أفضل للشركة.

هذا لا يعني أنه لن يضع العمل أولا، ولكن الآخرين داخل الشركة قد يتساءلون عن نواياه إذا كان هناك شيء يجب أن تسوء. إن استخدام خدمة مسك الدفاتر المستقلة يتجنب هذا الخلل ويمكن أن يعزز الثقة بين المالكين بأن جميع البيانات المحاسبية صحيحة ودقيقة ودون تحيز.

ما تبحث عنه في خدمة مسك الدفاتر

عادة ما يكون أصحاب الحسابات الخارجيون من الأفراد ذوي الخبرة في مجال المحاسبة وخدمات التدقيق المقدمة لمجموعة واسعة من أنواع الأعمال. اختيار واحد الذي هو على دراية جيدة مع نوع عملك. ابحث عن كاتب حسابات خارجي متخصص في العمل مع شركات مشابهة لك، ولكن لا تتغاضى عن الخبرة الأساسية في هذه العملية. يجب أن تكون الخدمة أيضا ممتازة المهارات العامة والخبرة لتحديد الأرباح، دوران والخسائر بين النسب المالية الأخرى لمساعدتك في تحديد الوضع المالي لعملك.

عليك خفض التكاليف

أحد المكونات الرئيسية لإدارة أي عمل هو الحفاظ على فهم صارم على التكاليف الإجمالية المتكبدة. ويتمثل هدف صاحب العمل في خفض إجمالي تكاليف تشغيله، وأحد طرق القيام بذلك هو التحكم في أجور العمال ورواتبهم - عادة عن طريق توظيف عدد أقل من الناس.

يمكن أن يكون الراتب والمزايا المدفوعة لأحد مدقق الحسابات الداخلي كبيرا. يمكن أن يتم تشغيل الأعمال التجارية دون وجود مدقق حسابات للموظفين إذا كان صاحب العمل - أو أحد أصحاب الأعمال - يجمع الفواتير والدفعات ومبيعات الائتمان والمعلومات المالية الأخرى ذات الصلة. ويمكنه بعد ذلك تسليم الوثائق اللازمة إلى مدقق الحسابات الخارجي لأغراض المحاسبة. تكلفة الاستعانة بمصادر خارجية المحاسبة الخاصة بك هو عادة أقل بكثير من توظيف محاسب كامل الوقت.