ما هو دور أمين الصندوق؟

الوظيفة الوظيفية لأمين الصندوق هي استلام وصرف الأموال ومعالجة بطاقة السحب الآلي، أو كليهما، ومعاملات بطاقات الائتمان. وقد يشمل ذلك المعاملات مع عامة الجمهور، وكذلك المعاملات مع الموظفين. يجب وضع آلية تدقيق لضمان سلامة المعاملات التي تمت معالجتها. أيضا، تجربة مع تسجيل النقدية، محطة بطاقة الائتمان، الماسح الضوئي أو النقدية ذات الصلة أو المال التعامل مع التكنولوجيا ضروري.

- 1>>

الصرافون في مكتب صغير

في مكتب صغير، هذه الوظيفة عادة ليست كبيرة بما فيه الكفاية لتتطلب وظيفة بدوام كامل.

سوف تكون مسؤوليات أمين الصندوق جزءا من كاتب أو سكرتير أو ممثلين عن خدمة العملاء. من المهم أن نلاحظ أنه إذا تم تنفيذ مسؤولية التعامل مع النقد أو أشكال الدفع الإلكترونية بالإضافة إلى الواجبات المكتبية الأخرى، ثم يجب أن تكون هذه المهمة منفصلة عن الشخص المسؤول عن موازنة الكتب. وهذا ضروري من أجل الحفاظ على الضوابط والموازنات المحاسبية الجيدة.

الصرافون في مكتب متوسط ​​

قد يكون هذا أو لا يكون جزءا من وصف الوظيفة لشخص آخر. ويعتمد معظمها على حجم المعاملات النقدية والبطاقات التي يجب أن تكتمل على أساس يومي. كما يلزم الفصل بين الواجبات هنا للحفاظ على الضوابط والموازنات المحاسبية الجيدة. مثال جيد على هذا النوع من واجبات أمين الصندوق في خدمة الأعمال حيث أمين الصندوق هو أيضا الشخص الذي لديه وظيفة مماثلة لموظف الاستقبال.

في هذا المثال، فإن أمين الصندوق هو المعتدي وكذلك الشخص المسؤول عن التعامل مع المعاملات النقدية وبطاقات الائتمان. في بعض الحالات، كما هو الحال في الأعمال التجارية القائمة على العضوية، يتم توسيع دور أمين الصندوق إلى دور المبيعات حيث يعتمد جزء من تعويضاتهم على مبيعات عضوية شهرية أو سنوية.

هذا النوع من وظيفة أمين الصندوق هو نموذجي في الجمنازيوم القائم على العضوية أو المنتجعات الصحية. هنا هو وصف وظيفة عينة.

الصرافون في مكتب كبير

في مكتب كبير، هناك دائما تقريبا الشخص الذي هو وحده المسؤول عن التعامل مع جميع المعاملات النقدية والبطاقات. المكان الأكثر منطقية لتحديد موقع هذه الوظيفة مكتب في المكاتب التجارية أو قسم المحاسبة. في مكتب كبير، هذه الوظيفة هي وظيفة مخصصة حيث حجم المعاملات يوفر لهم ما يكفي من العمل لتبرير هذا الدور كونهم وظيفة وظيفية الأولية والوحيدة.

وأخيرا، كونه أمين الصندوق يمكن أن يعني أشياء مختلفة في بيئات مختلفة. وسيكون لأمين الصندوق في مكتب قانون دور مختلف تماما عن أمين الصندوق في امتياز الوجبات السريعة. وبالمثل، فإن واجبات وظيفة أمين الصندوق القائم على العضوية تكون مختلفة تماما عن الشخص الذي يقوم بمسح العناصر في السوبر ماركت أو متجر. كن متأكدا من أن الوصف الوظيفي الذي تستخدمه لجذب الصرافين مصمم خصيصا لوظائف الوظيفة الأساسية.وفي الحالات التي يكون فيها الصرافون معنيين، فإن حجم واحد لا يناسب الجميع.