مسؤوليات صاحب العمل عن الضرائب على الرواتب

دفع ضرائب الرواتب هو واحد من الأنشطة الأقل متعة من أي عمل مع الموظفين. ولكن الضرائب هي حقيقة من الحياة اليوم، لذلك فمن الأفضل أن تفعل فقط كما قيل لنا.

في هذه المقالة، سوف أراجع بعض مسؤولياتك الرئيسية عن ضرائب الرواتب، بما في ذلك الاستقطاع، والضمان الاجتماعي، والضرائب الطبية، وضرائب فيكا)، وضرائب البطالة، وغيرها من الاستقطاعات.

ما هي الضرائب على الرواتب؟

الضرائب على الرواتب (التي تسمى أحيانا ضرائب العمل) هي الضرائب التي يجب عليك مراعاتها عند دفع الموظفين.

بعض هذه الضرائب يتم حجبها عن أجور الموظفين، بينما تقع على عاتقك مسؤولية أخرى كصاحب عمل. وتشمل هذه الضرائب ما يلي:

• اقتطاع ضرائب الدخل الفيدرالية والولائية والمحلية من رواتب الموظفين
• حجب الضرائب فيكا من رواتب الموظفين ودفع مبلغ متساو كصاحب عمل.
• دفع ضرائب البطالة على أساس أجر الموظف.
• دفع مبالغ لصناديق تعويضات العمال الاتحادية والعامة، بناء على أجر الموظف.

مسؤولياتك عن الضرائب على الرواتب

كمشروع مع الموظفين، لديك بعض المسؤوليات الهامة المتعلقة ضرائب الرواتب. سيساعدك فهم هذه المسؤوليات في التأكد من التزامك بالقانون. يجب على جميع أصحاب العمل:

• حجب (خصم) الضرائب المناسبة من الموظفين. وتشمل هذه الضرائب ضرائب الدخل الفيدرالية والولائية والمحلية التي يجب على الموظفين دفعها، والضرائب التي تم حجبها من الموظفين، والتي تدفعها أنت أيضا كصاحب عمل. يجب على صاحب العمل أن يحجب ضرائب الدخل كما عين الموظف؛ يتم خصم الضرائب فيكا كنسبة مئوية من الأجر الإجمالي.

• تخصيص أموال لهذه الضرائب المتعلقة بالرواتب، بما في ذلك كل من أرباب العمل والموظفين من الضمان الاجتماعي / الرعاية الطبية، والتزامات صاحب العمل عن ضرائب البطالة وتعويضات العمال.
• دفع الضرائب إلى الوكالة المناسبة. ويشمل ذلك كل من ضرائب الموظفين وضرائب أصحاب العمل. على سبيل المثال، سوف تدفع كل من الخصم الفيدرالي ضريبة الدخل والضمان الاجتماعي / ميديكار المبالغ إلى مصلحة الضرائب. يجب عليك أيضا دفع الضرائب فيكا التي جمعتها من الموظفين، جنبا إلى جنب مع الجزء الخاص بك من الضرائب فيكا كصاحب عمل.
• الإبلاغ عن الالتزامات الضريبية للوكالات المختصة والموظفين، على النحو المحدد في القانون. وتشمل هذه التقارير النموذج 941 - الأجور ربع السنوية لصاحب العمل والتقرير الضريبي، والنموذج 940 - تقرير ضريبة البطالة.
• تقديم تقارير أخرى إلى الوكالات الاتحادية والولائية والمحلية حسب الاقتضاء. على سبيل المثال، يجب عليك الإبلاغ عن حالة التوظيف لجميع الموظفين الجدد.

المسؤولية الشخصية عن ضرائب المرتبات

إن وجود شركة، حتى شركة، لا يعفي الأفراد من المسؤولية الشخصية إذا لم يتم دفع ضرائب الرواتب.على سبيل المثال، إذا كنت شركة ذات مسؤولية محدودة عضو واحد، فإن هيكل الأعمال ليك لا يحميك من المسؤولية الشخصية.

العقوبات المفروضة على عدم دفع ضرائب المرتبات

يقول إرس:

أصحاب العمل الذين لا يلتزمون بقوانين ضريبة العمل قد يخضعون لعقوبات جنائية ومدنية بسبب العجز المتعمد عن دفع الضرائب [الرواتب].

الغرامات والعقوبات لعدم الإبلاغ والملف شديدة الانحدار، حتى لو لم يتم تحديد الفشل على أنه متعمد.