10 حقائق عن المقاولين المستقلين

1. حالة المقاول المستقل هي الاستثناء وليس القاعدة.

وهذا يعني أن مصلحة الضرائب تفترض أن العامل هو موظف ما لم تتمكن من إثبات خلاف ذلك. عبء الإثبات هو عليك، وليس مصلحة الضرائب، لإثبات وضع المقاول المستقل.

2. تنظر مصلحة الضرائب في 3 عوامل رئيسية في تحديد حالة العمال.

• الرقابة المالية : هل الجوانب التجارية لوظيفة العامل التي يسيطر عليها الدافع؟ (وتشمل أشياء مثل كيفية دفع العامل، وما إذا كانت النفقات تسدد، الذي يوفر الأدوات / اللوازم، وما إلى ذلك)

• التحكم السلوكي : هل تسيطر الشركة أو لديها الحق في التحكم في ما يقوم به العامل وكيف يقوم العامل بوظيفته؟
• طبيعة العلاقة: هل هناك عقود مكتوبة أو مزايا نوع الموظف (أي خطة المعاشات التقاعدية، التأمين، إجازة العطلات، وما إلى ذلك)؟ هل ستستمر العلاقة وهل العمل يؤدي جانبا رئيسيا من العمل؟

عادة، لا يوجد عامل واحد هو تحديد الوضع؛ فإن مصلحة الضرائب تنظر في مجمل العوامل.

3. أعمال تأجير جديدة للمقاولين المستقلين بسيطة.

وثائق الايجار الجديدة الوحيدة المطلوبة لمقاول مستقل:

• نموذج W-9، لتوفير رقم تعريف دافعي الضرائب. إذا كان لديك رقم معرف دافعي الضرائب الساري للمتعاقد، فلا يتعين عليك حجب ضرائب الدخل الاتحادية من المدفوعات إلى المقاول. إذا لم يكن لديك رقم معرف دافعي الضرائب الساري، يجب عليك حجب ضرائب الدخل الفدرالية. وهذا ما يسمى احتياطي النسخ الاحتياطي.
• نسخة من السيرة الذاتية للمقاول المستقل أو المؤهلات المهنية

• نسخة من العقد.

حافظ على البنود المذكورة أعلاه في ملف للعامل العقد، في حالة التدقيق.

4. دفع مقاول مستقل هو أيضا بسيط إلى حد ما.

يمكنك الدفع عن طريق الساعة أو عن طريق العمل، ولكن أنت والمقاول يتفق. وفي معظم الحالات، لا يتم حجب أي ضريبة دخل، ولا ينبغي حجب أي ضرائب فيك (الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية)، ولا يجب دفع ضرائب أخرى على العمالة بناء على أجر المقاول المستقل.

ولكن لاحظ هذا الاستثناء: يجب عليك إلغاء ضرائب الدخل الاتحادية من مدفوعات المقاول المستقل إذا لم يقدم لك المقاول رقم تعريف ضريبي صحيح. وهذا ما يسمى "الاستقطاع الاحتياطي"؛ قراءة المزيد عن حجب للمقاولين في هذه المقالة مع أسئلة وأجوبة حول النسخ الاحتياطي حجب.

5. يتم الإبلاغ عن دفع المقاول سنويا على النموذج 1099-ميسك.

نموذج 1099-ميسك للإبلاغ عن تقارير المقاول المقاول هو مماثل للنموذج W-2 لتقارير الأجور الموظف. يجب تقديم النموذج 1099-ميسك إلى المقاول بحلول نهاية يناير، وتقديمه إلى إدارة الضمان الاجتماعي بحلول نهاية فبراير.

6. يجب على المقاولين المستقلين دفع ضرائب العمل الحر.

المتعاقدين المستقلين ليسوا موظفين ولا تعمل الشركات التي يعملون فيها على دفع ضرائب الضمان الاجتماعي / الرعاية الطبية (فيكا) من أجورهم. لذلك يجب على المقاول المستقل دفع ضريبة العمل الذاتي على أساس إجمالي الدخل من العمل الحر كل عام.

المتعاقدين المستقلين ليسوا موظفين ولا تعمل الشركات التي يعملون فيها على دفع ضرائب الضمان الاجتماعي / الرعاية الطبية (فيكا) من أجورهم. لذلك يجب على المقاول المستقل دفع ضريبة العمل الذاتي على أساس إجمالي الدخل من العمل الحر كل عام.

7. يمكن أن يكون المقاولون المستقلون أي نوع قانوني للأعمال.

عادة ما يكون المقاول المستقل مالكا حصريا، ولكن يمكن إنشاء المقاول في أي نوع من الأعمال، بما في ذلك شركة ذات مسؤولية محدودة أو شراكة أو شركة. اعتمادا على نوع العمل الذي قام به المقاول، فمن المنطقي أن تشكل نوع الأعمال التي من شأنها أن تحد من المسؤولية. مزيد من المعلومات حول تحديد نوع النشاط التجاري.

8. قد تكون قادرا على الاستمرار في دفع شخص كمقاول مستقل.

إذا كنت قد دفعت شخصا كمقاول مستقل، ويمكنك إظهار سبب وجيه للقيام بذلك، بسبب الممارسة الصناعية أو لأسباب أخرى معترف بها من قبل مصلحة الضرائب، قد تكون قادرة على الاستمرار في دفع عامل كمقاول مستقل إذا كنت تستطيع تلبية متطلبات الإغاثة ، بموجب القسم 530 من قانون الإيرادات الداخلية.

9. تساعد الاتفاقات في توضيح التوقعات للمتعاقدين المستقلين.

حتى في الحالات الأكثر عارضة، من الجيد إنشاء عقد لمقاول يقوم بعمل لك.

مصلحة الضرائب لا تنظر إلى العقد على أنه "دليل" على أن العامل مقاول، ولكنه يساعدك أنت والمقاول على فهم التوقعات وطبيعة العلاقة.

10. الخلط حول ما إذا كان العامل متعاقدا مستقلا؟ اسأل مصلحة الضرائب الأمريكية.

يمكنك أن تطلب من مصلحة الضرائب الأمريكية أن تعطيك رسالة تقرير لتوضيح حالة المقاول المستقل. استخدم نموذج إرس سس-8 لطلب تحديد. تقدم المعلومات المطلوبة على النموذج وترسل لك مصلحة الضرائب الأمريكية رسالة تعطي رأيها في حالة هذا العامل (موظف أو مقاول مستقل).