طلب نموذج W-9 من المقاولين المستقلين

لا يمكنك ملء وإصدار النماذج 1099-ميسك للبائعين أو المقاولين المستقلين ما لم تحصل أولا على نموذج W-9 المكتمل من كل واحد منهم. يجب أن تعرف الاسم والعنوان ورقم تعريف دافع الضرائب لكل بائع أو مقاول يتطلب 1099-ميسك.

من يجب أن يصدر نماذج 1099-C؟

توضح تعليمات النموذج 1099-ميسك من دائرة الإيرادات الداخلية الحالات المختلفة التي تتطلب من المؤسسة إصدار الاستمارات 1099-ميسك.

يجب إكمال هذا الملف وإرساله إلى جميع الموردين أو المقاولين - وليس الموظفين - الذين دفعت لهم 600 دولار أو أكثر خلال العام.

الموظف هو أي شخص تعمل أنت أو عملك. إذا كنت تدفع شخص ما للرد على الهواتف الخاصة بك، وقال انه على الأرجح موظف لأنك تعيين ساعاته وتملي ما يجب القيام به بينما هو على مدار الساعة. لا يحتاج الموظفون إلى نموذج 1099-ميسك.

إذا كنت تدفع لشخص ما لتنظيف مكتبك عندما لا تكون مفتوحة للعمل ويصل ويفعل ذلك في بعض الأحيان ترك لتقديره، وقال انه على الأرجح مقاول مستقل وانه يتطلب نموذج 1099- MISC. وتشرح دائرة الإيرادات الداخلية النقاط الأكثر دقة لتحديد المتعاقدين المستقلين مقابل الموظفين.

استثناءات من قاعدة المقاول / المورد

لا يتعين عليك إصدار استمارات 1099-ميسك إلى شركات C-S أو كيانات تشتري منها منتجات، مثل البضائع التي ستبيعها لاحقا.

<3>>

المدفوعات المدفوعة للمقاولين والبائعين عن طريق بطاقة السحب الآلي أو بطاقة الائتمان أو من خلال أطراف ثالثة مثل بايبال معفاة أيضا - يستخدم مصلحة الضرائب طريقة مختلفة لتتبع هذه المعاملات.

متى تطلب نموذج مكتمل W-9؟

من الممارسات الجيدة أن تطلب من المقاول المستقل أن يقدم نموذج W-9 المكتمل حالما يعرف النشاط التجاري أنه سيتعين عليه إصداره 1099.

ولكن في بعض الأحيان نترك هذه الطلبات تنزلق حتى كانون الثاني (يناير) إعادة النظر في سجلاتنا المحاسبية وتحقيق أننا لم تحصل على حولها.

إذا كان يجب عليك إصدار 1099-ميسك ولم يكن لديك نموذج W-9 مكتمل في الملف، قل شيئا مثل "مرحبا، أنا ذاهب الى ارسال 1099-ميسك الخاص بك بحلول نهاية يناير كانون الثاني و أدركت أنه ليس لدي W-9 منكم، هل يمكن أن تملأ واحدة وإرسالها لي؟ " وهذا يتيح للمتعاقد معرفة أن المعلومات الواردة في النموذج W-9 سيتم استخدامها لإنشاء وثيقة ضريبية محددة.

شجع الناس على إرسال نموذج W-9 المكتمل بطريقة آمنة. يتضمن W-9 المكتمل معلومات حساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي للشخص. وينبغي إبقاء هذه البيانات خاصة وآمنة قدر الإمكان لتقليل خطر وقوع البيانات في الأيدي الخطأ. لا ينصح بإرسال نموذج W-9 المكتمل كملف ملف غير آمن إلى بريد إلكتروني.اطلب استلامها بالبريد أو التسليم باليد أو كمرفق ملف محمي بكلمة مرور إلى رسالة إلكترونية.

ملاحظة: تتغير القوانين الضريبية بشكل دوري وقد لا تعكس المعلومات الواردة أعلاه أحدث التغييرات. يرجى استشارة أخصائي الضرائب للحصول على أحدث النصائح. المعلومات الواردة في هذه المقالة لا يقصد بها تقديم المشورة الضريبية وليس بديلا عن المشورة الضريبية.

مزيد من المعلومات:

• مزيد من المعلومات حول النموذج W-9
• قم بتحميل نموذج فارغ W-9 من إرس (بدف)
• قم بتحميل تعليمات مقدمي الطلب من النموذج W-9 إرس (بدف)
• كيفية إعداد نموذج 1099-ميسك لعام 2013 (حول قانون الأعمال والضرائب)