10 طرق لتقدم يوم العطاء العمل لصالح مؤسستك الخيرية

أعترف بذلك. كنت متشككا في إعطاء أيام.

هذا هو حتى تعلمت أن نقدر ما تجربة تعليمية رائعة يوم العطاء يمكن أن يكون لكل المنظمات غير الربحية المشاركة.

ما هو يوم العطاء؟

آخر الاختلاف في تمويل الجماعي، يوم العطاء هو يوم خاص على مدار 24 ساعة لإعطاء للجمعيات الخيرية.

وقد تطورت أيام العطاء على مدى السنوات العديدة الماضية في جزء قياسي جدا من جمع التبرعات. وغالبا ما تتم في منطقة جغرافية معينة، مثل دولة أو مدينة.

لدى بعض المؤسسات المجتمعية في الولايات المتحدة أيام إعطاء سنوية تجمع الأموال للجمعيات الخيرية في مناطقها. وتشمل الأمثلة جيفيمن، أريزونا يعطي يوم، و بمورجيفسمور.

حتى مؤسسات مثل الجامعات قد أطلقت أيام العطاء الخاصة بهم.

بعض أيام العطاء وطنية في نطاقها وموضوعها.

أشهرها هو #GivingTuesday، التي تم إنشاؤها لتشجيع العطاء الخيري بعد عيد الشكر وتعويض الجوانب التجارية (التفكير بلاكفريداي) من موسم الأعياد.

إعطاء أمريكا المحلية يوفر وسيلة للمجتمعات المحلية بأكملها لخلق أيام إعطاء. وهي تذكر بحملات "اشتر محليا" للشركات الصغيرة.

وأخيرا، العديد من الجمعيات الخيرية الكبيرة لديها أيام العطاء الخاصة بهم. ومن الأمثلة على ذلك الصليب الأحمر الأمريكي. ويبدأ يوم العطاء في نيسان / أبريل من كل عام.

لماذا يجب على مشاركتكم غير الربحية المشاركة؟

ليس من السهل سحب أيام للمنظمات غير الربحية الفردية. فإنه يأخذ التخطيط والحماس، ومتابعة جيدة.

وقد تساءل بعض الخبراء عما إذا كانت أيام العطاء تعرقل العطاء لأن المتبرعين قد يشاركون في يوم العطاء، ثم لا يعطون حملة الأموال السنوية الخيرية المفضلة لديهم.

ولكن يبدو أن هذه السخرية تتلاشى عندما تبدأ أيام العطاء في إظهار الوعد، ويبدو أن من غير المرجح أن يتم جمع التبرعات الأخرى.

لأن إعطاء أيام تجري عبر الإنترنت، قد تكون مفيدة بشكل خاص في توظيف مانحين جدد.

كيمبيا، وهي منصة لجمع التبرعات عبر الإنترنت، تقول أن بعض المنظمات تجد أن 60 في المئة من المانحين يوم العطاء هي العلامة التجارية الجديدة.

وذلك لأن العديد من الجهات المانحة الجديدة تعطي تلك الهدية الأولى على الإنترنت. وكثيرا ما يكون دخلهم أعلى من المتبرعين الآخرين، وعادة ما يكون المبلغ الذي يقدمونه أكبر من المتبرعين في وضع عدم الاتصال.

أيام العطاء، مثل معظم تمويل الجماعي، هي مثالية لجمع التبرعات بين الأقران.

الأصدقاء يسأل الأصدقاء هو وسيلة رائعة للحصول على مانحين جدد. وإذا ما تابعت هذه الجهات المانحة الجديدة الجمعيات الخيرية على نحو ملائم، فإنها يمكن أن تصبح مانحين منذ زمن طويل يقدمون بطرق شتى.

سبب آخر للمشاركة في أيام العطاء هو أن مؤسسة خيرية تتمتع بوعي معزز من خلال التعرض الذي يولده منظمو يوم العطاء.

يوفر يوم العطاء أيضا فرصة ممتازة للجمعيات الخيرية لممارسة مهاراتها الرقمية ومعرفة المزيد. على الرغم من أن تقديم العطاءات دائما تقدم جوائز إلى تلك الجمعيات الخيرية التي ترفع معظم الأموال أو تجلب معظم المانحين، فإن جميع المنظمات غير الربحية المشاركة تعلم التكتيكات التي يمكن استخدامها على مدار العام في حملات جمع التبرعات الفردية.

كيف تكون ناجحة في تمويل الجماعي في يوم العطاء

1. ابدأ التخطيط ستة أشهر قبل يوم العطاء

إذا كانت منظمة أخرى ترعى يوم العطاء الخاص بك، ومعرفة كل ما يمكنك الآن. تأكد من فهم القواعد. تسجيل وملء النماذج.

المشاركة في أي تدريب (ندوات عبر الإنترنت أو البرامج التعليمية عبر الإنترنت) المتاحة، وتحميل المواد مثل الشعارات، والمواد المطبوعة، وأدوات التخطيط، والقوالب.

يوفر منظمو يوم العطاء الموارد والمشورة المجانية الثمينة. لا تتجاهل أي من ذلك. فإنه سيوفر لك الوقت والمال.

2. حدد أهدافا محددة وقابلة للقياس وواقعية

يمكن أن تشمل الأهداف ما يلي

• مبلغ المال الذي تريد رفعه
• عدد المتبرعين الذين ترغب في رؤية مشاركتهم
• الجهات المانحة الجديدة التي ترغب في جلب
• مشاركة جمهور رئيسي، مثل المتطوعين أو الموظفين

تعرف على الحوافز التي يقدمها الكفيل. عادة ما تكون هناك جوائز لتلك الجمعيات الخيرية التي ترفع أكثر أو تحصل على أعلى مشاركة.

الحوافز يمكن أن تكون بسيطة جدا مثل المال الإضافي للجمعيات الخيرية الثلاث الأولى، أو معقدة جدا مع جوائز للأهداف الساعة.

فهم كل هذه، ولكن لا تجعلها هدفك الأساسي . وهذه الحوافز تقف دائما على الدوام من قبل الجمعيات الخيرية التي لديها أكبر قوائم وسائل الإعلام الاجتماعية والجهات المانحة التي هي الأكثر مهارة في استخدام تلك الأدوات.

إذا كنت مجرد التركيز على الجوائز، عليك أن تكون بخيبة أمل والاحباط. وهذا ليس هدف إعطاء أيام.

ويهدف إلى بناء القوائم الخاصة بك على الانترنت، وكسب الرؤية الخيرية الخاصة بك، وتساعدك على جلب المانحين الجدد. التركيز على تلك الأهداف، ويمكنك أن تشعر بالرضا، مهما كانت النتيجة.

العمل على إعطاء هرم واقعية للهدف الدولار الخاص بك، تماما كما تفعل في أي حملة لجمع التبرعات. قم بتضمين عدد قليل من الجهات المانحة على أعلى المستويات ثم العمل في طريقك إلى العديد من الجهات المانحة في أدنى المستويات.

العمل الجاد للعثور على المانحين على جميع المستويات، ولكن في المقام الأول أصغر منها. تمويل الجماعي يعمل بشكل أفضل في جلب الكثير من الجهات المانحة، وليس أكبر الهدايا.

3. البحث عن المال مطابقة

مباريات عجائب العمل! حتى مباراة متواضعة يمكن أن تتضاعف نتائجك بشكل ملحوظ.

المصادر المحتملة للمباريات هي الجهات المانحة الرئيسية أو الأعمال التي كنت قد عملت مع قبل. سيكون من المعقول اطلاق النار لمدة خمسة أو عشرة في المئة من هدفك لتكون في مطابقة الأموال.

تعني المطابقة الجيدة أيضا تشجيع المانحين على استخدام برنامج هدية مطابقة لصاحب العمل. يمكنك الترويج لهذا الحق في صفحة التبرع. بعض الشركات يمكن أن تجعل كل من هذا مطابقة أسهل. المفضلة لدي هو ضعف التبرع.

4. البدء في تجنيد فرق من المؤيدين الذين يمكن جمع التبرعات لك

جعل لعبة من ذلك، وجمع فرق من المتطوعين أو أفضل الجهات المانحة التي هي سفراء الحقيقية. قد تكون قادرة على إنشاء مواقع التبرع الجماعي ومن ثم العمل جهات الاتصال الخاصة بهم في المجتمع.

إذا كنت قد عملت مع الشركات المحلية، ومساعدتهم على إنشاء فرق التي يمكن جمع التبرعات لك في يوم العطاء. أيام العطاء هي وسيلة طبيعية لجمع الأموال بين الأقران.

إذا كنت تعمل مع منظمة راعية ومنصة تبرع، فسيتمكن سفرائك من إنشاء صفحات لجمع التبرعات لدعم مؤسستك الخيرية. شجعه.

5. إعداد التكنولوجيا التي سوف تحتاج

العديد من أيام العطاء استخدام خدمة التبرع واحدة. على سبيل المثال، أريزونا يعطي يوم، التي نظمتها تحالف أريزونا المنظمات غير الربحية، ويضع نظام التبرع المركزي لجميع المنظمات غير الربحية المشاركة.

وهذا يجعل من السهل حتى منظمة صغيرة للمشاركة والتمتع بجميع أجراس وصفارات من نظام متطور. تنشئ كل منظمة مشاركة صفحة تبرع ذات علامة تجارية ضمن المنصة الكبيرة.

تأكد من فهم كيفية عمل نظام التبرع قبل الموعد المحدد جيدا ثم اختباره. تعرف على كيفية الحصول على التقارير من النظام، وتحسين عناصر العلامة التجارية التي ستظهر على صفحة التبرع المحددة.

إذا كنت تشارك في يوم العطاء الوطني، مثل #GivingTuesday، فستحتاج إلى التعامل مع تبرعاتك. يمكنك استخدام نظام طرف ثالث، مثل رازو، شبكة من أجل الخير، أو أي عدد من مواقع التمويل الجماعي الأخرى.

إذا كان لديك بالفعل القدرة على معالجة دفعات بطاقات الائتمان من خلال حساب التاجر الخاص بك، مجرد التكيف ذلك للتعامل مع يوم العطاء المعاملات.

ولكن لا تكون عامة. تخصيص الصفحات المقصودة وصفحات التبرع خصيصا لحملتك الإعلانية التي تستغرق يوما واحدا.

جعلها واضحة وبسيطة وسريعة لتقديم تبرع. تصميم صفحة ما بعد التبرع التي يرى المانح مباشرة بعد العطاء. يمكن أن تكون بسيطة، مثل صورة ممتازة بالإضافة إلى شكرا لك.

منصات التبرع طرف ثالث هي ودية المحمول. وهذا هو أكثر أهمية من أي وقت مضى. تشير شبكة الخير إلى أن ما يصل إلى 30 في المئة من الجهات المانحة الخاصة بك وسوف تجعل تبرعاتهم مع هواتفهم. إذا كنت تستخدم نظامك، فتأكد من أن كل شيء يعمل بشكل جيد على الجوال.

6. إعداد تقويم الاتصالات مفصل

فكر عندما تريد تنبيه مؤيديك أن يوم العطاء هو الخروج.

إعداد سلسلة من رسائل البريد الإلكتروني لبناء الوعي والحماس لليوم الخاص. بل قد تكون قادرا على تشجيع الناس على التبرع في وقت مبكر وجدولة التبرع ليتم في يوم العطاء.

أرسلت أجراس بن في توكسون مثل هذا البريد الإلكتروني حوالي عشرة أيام قبل أريزونا يعطي يوم. يمكن للجهات المانحة التبرع وتغيير التاريخ على صفحة التبرع إلى وقت اليوم الخاص.

7. احصل على أفضل القصص معا

ابدأ في بناء زخم مع كل رسالة إخبارية وبريد إلكتروني ترسلها. أخبر القصص التي ستحرك قلوب المتبرعين.

الناس يستجيبون أفضل عندما يقرأون قصة شخص واحد، عائلة واحدة، حيوان واحد بدلا من قصص عن مجموعات من الأفراد أو الحيوانات. لذلك التركيز على أحد المستفيدين في وقت واحد واستخدام أفضل الصور الخاصة بك. إذا كان لديك عملاء ضعفاء، والعثور على طرق لحماية هوياتهم في حين سرد قصصهم.

بالإضافة إلى القصص الشخصية، استخدم الإحصاءات بطريقة جذابة لتوضيح تأثير دولار المانحين. استخدام الرسوم البيانية البسيطة أو الرسوم البيانية لإظهار مدى جيدة المال سوف تفعل ولمن.

8. إعداد رسائل شكرا لك

شكرا لك على أيام العطاء تشمل استلام البريد الإلكتروني التلقائي الذي يتم إرساله مباشرة بعد اكتمال التبرع عبر الإنترنت. تأكد من أن هذا شكرا لك ليست عامة فقط. جعلها دافئة، محددة إلى يوم العطاء، وتشمل تفاصيل حول كيفية استخدام التبرع.

ولكن لا تتوقف مع أن شكرا أولا / استلام. متابعة مع شكرا على وسائل الاعلام الاجتماعية، على موقع الويب الخاص بك، وبأسرع ما يمكن، مع مذكرة أو بريد إلكتروني.

فكر في القيام بمشاهدة الفيديو عبر وسائل الاعلام الاجتماعية قائلا شكرا أو فيديو عبر البريد الالكتروني تظهر زبائنك قائلا شكرا. أنا أحب هذا واحد التي جاءت عبر البريد الإلكتروني من أجراس بن.

فكر خارج الصندوق ولا تقلق بشأن الشكر كثيرا. لا يمكنك أن تذهب بعيدا جدا مع الشكر المانحين.

خطط الآن للعودة إلى الجهات المانحة حول ما أنجزته حملتك. تقرير عن مقدار ما رفعته، وكم من الجهات المانحة ساهمت، وتأثير تلك التبرعات.

الإبلاغ عن النتائج في غضون 30 يوما من انتهاء الحملة. ويمكن أن يتم ذلك من خلال قنوات مختلفة، بما في ذلك البريد الإلكتروني الخاص، في النشرة الإخبارية القادمة، على وسائل الاعلام الاجتماعية، وعلى موقع الويب الخاص بك وبلوق.

9. ما يجب القيام به في يوم إعطاء

هل لديك فريق من الناس على واجب طوال اليوم وحتى نهاية يوم العطاء.

سترغب في أن يعمل شخص في وسائل التواصل الاجتماعي على بث تويتر، ونشره على صفحتك على فاسيبوك، وإلى أي مواقع اجتماعية أخرى يرجح أن يكون مؤيدوك فيها.

اجعل مدونتك يضخ المحتوى والتحديثات على الحملة. تعرف هاشتاغ يوم العطاء الخاص بك، واستخدامه بشكل حر.

هل لديك شخص مستعد للإجابة على الأسئلة عن طريق الهاتف، وإجراء مكالمات إلى سفرائك لمعرفة كيف يجري اليوم.

فكر في تجميع عدد قليل من المتطوعين لإجراء مكالمات هاتفية تذكيرية للمانحين منذ فترة طويلة أو تقديم بعض الشكر إلى الأشخاص الذين تبرعوا اليوم على الإنترنت.

تتبع مدى وصولك إلى أهدافك والاحتفال وفقا لذلك. تذكر، مجرد كونها جزءا من اللعبة وتعلم ما يعمل وما لا يقل أهمية مثل الفوز بالجائزة أو الوصول إلى هدف معين.

لا تدع كلمة "الفشل" في الغرفة. لا يوجد شيء عندما يتعلق الأمر إعطاء أيام. هناك مجرد القيام، والتعلم، والاحتفال.

جعل حفلة من يوم العطاء. تناول الطعام والمشروبات المتاحة وتزيين المكتب مع لافتات وبالونات. احتفال انتصارات الخاص بك مع غوستو.

10. المتابعة والمتابعة والمتابعة

بالإضافة إلى شكر المانحين والإبلاغ عنها، تحليل المقاييس الخاصة بك.

على سبيل المثال، كم عدد الأشخاص الذين أعطاهم؟ كم عدد المانحين الجدد الذين أعطوا؟ ما هي النسبة المئوية للجهات المانحة السابقة؟

ما هو متوسط ​​التبرع للأفراد وفرق جمع التبرعات؟ ما هي النقاط العالية، ما هي نقاط الضعف؟ متى حدثت معظم التبرعات؟

اجمع بيانات وسائل الاعلام الاجتماعية. كم عدد التغريدات التي أرسلتها؟ كم عدد المشاركين؟ كم عدد الإشارات التي تلقيتها؟

انظر إلى حسابك في فاسيبوك أناليتيكش لمعرفة عدد الأسهم التي تمت مشاركتها وعدد مرات النقر إلى صفحة الويب أو صفحة التبرع. ما هو مدى وصولك؟

هل تتبعت المكالمات الهاتفية أثناء الحملة؟ ما هي الأسئلة التي طرحت؟ بواسطة من؟ كم عدد الشكاوى؟ هل اشتكى أي شخص من الصعوبات التقنية؟

كل هذه البيانات سوف تساعد عند بدء التخطيط للعام المقبل.

قبل كل شيء، والحفاظ على كل شيء إيجابي. تذكر، النجاح مع أيام العطاء قد لا تكون مثالية في البداية.

تعلم الدروس، وتطبيقها في المرة القادمة، ويجب أن نرى في نهاية المطاف قيمة في إضافة واحد أو يومين العطاء لتقويم جمع التبرعات الخاصة بك.