كيفية كتابة بريد إلكتروني فعال رسائل المبيعات

لقد تلقيناها جميعا. نحن أحيانا قراءتها. ومع ذلك، فإن معظم في نهاية المطاف في سلة المهملات … ولكن لماذا؟ انها مجرد صفحة أو اثنين طويلة، وحتى الآن العديد من رسائل البريد الإلكتروني مباشرة هي مجرد مات مثل السجل المقطوعة التي تم تصميمها من …

حسنا، لذلك كنت قد استهدفت الشركات المناسبة، وجدت اسم وعنوان صانع القرار لمنتجك أو الخدمة الخاصة بك، ومغلف مثل طروادة جعلت الماضي الماضي المشتبه فيه مساعد / مساعد، وصانع القرار فتحت الرسالة!

ماذا ستقرأ رسالتك؟
من المؤمل أن تضمن قائمة التحقق التالية صورة لتضع نفسك بصرف النظر عن العبوة.

1. تأكد من أن الرسالة تطابق احتياجات الجمهور المستهدف.
   هل يتطابق عرضك للمنتجات و / أو الخدمات مع احتياجات المستلم؟ لا تجعل الملعب لرئيس الشركة إذا كانت رسالتك تنطبق فقط على موظفي التسويق.
2. الوصول إلى هذه النقطة.
   إذا بدأت رسالتك مع معلومات عامة، ضبابية - فإنك تخاطر بفقدان القارئ. من الأهمية بمكان أن تجعل وجهة نظرك في تلك الأسطر القليلة الأولى.
3. كن واضحا وموجزا.
   "بريفيتي هي روح الطرافة" - وليام شكسبير. الحق، بيل!
4. فوائد البيع، وليس الميزات.
   العديد من رجال الأعمال يحبون قائمة ومناقشة ميزات المنتج. ومع ذلك، الزبائن المحتملين تريد أن تعرف كيف انه / انها سوف تستفيد من استخدام المنتج. لا بأس أن قائمة الميزات، ولكن أيضا تشمل فوائد المستخدم النهائي. على سبيل المثال، سمة من سمات معالج النصوص هي أنه يسمح لك بكتابة المحتوى وتعديله إلكترونيا، لذا لن تضطر إلى إعادة كتابة الصفحة بالكامل. الفوائد هي أنه يوفر الكثير من الوقت، ويزيد الإنتاجية.

1. يبقيه شخصي وتحدثي.
   وبالنظر إلى وصول اليوم إلى البيانات الحالية، لا يوجد أي عذر لإرسال خطابات شكل. تخصيص كل حرف ترسله في حملة البريد المباشر. من حيث أسلوب الكتابة، أكتب فقط كما تتحدث - وكنت متأكدا من أن تجعل دافئة، نداء حقيقي للقارئ الخاص بك.
2. استخدام رسائل لتوليد يؤدي - وليس المبيعات.
   الهدف من رسالة البريد المباشر هو توليد استجابة، وليس عملية بيع، سواء كانت بطاقة بريد إرجاع أو فاكس أو بريد إلكتروني أو مكالمة هاتفية أو فاكس. والغرض من ذلك هو فتح الأبواب - البيع هو الخطوة المنفصلة والمتميزة التالية في العملية.
3. الكتابة على مستوى الصف الدراسي.
   وقد أظهرت الدراسات أن معظمنا يقرأ في مستوى الصف الثامن. تجنب الكلمات الكبيرة لجعل الرسالة مفهومة بسهولة. يمكنك أن تكون تقنية إذا اخترت ولكن تبسيط لغتك قدر الإمكان.
4. بوستسكريبت (P. S.) هو صديقك!
   تشير دراسات الحالة إلى أن عين المستلم الرسالة النموذجية يتحرك أسفل الصفحة إلى P. S. قبل أن يقرأوا كل شيء في الرسالة! حاول إعادة صياغة اقتراحك في ص.S.
5. استخدم مساحة بيضاء.
   غالبا ما يتم إيقاف القراء من قبل أكواب كبيرة من النص. حاول استخدام فقرات قصيرة، والرصاصات و / أو القوائم المرقمة. إعطاء القارئ بعض غرفة التنفس!
6. أبقيه إلى صفحة واحدة.
   معظم الرؤساء، وكلاء الشراء، المهندسين النبات، وصانعي القرار الآخرين هم الناس مشغول جدا. جعل وجهة نظرك، وبيع الفوائد، وجعلها سهلة القراءة - والاحتفاظ بها إلى صفحة واحدة.
7. تقديم عرض "لا خطر".
   تقديم شيء المستلم - وجعلها لا خطر. تقديم معلومات مجانية، مقال، بعض النصائح الصناعة، البرنامج التعليمي مجانا، أو عينة المنتج.

1. إنشاء موعد نهائي.
   ما إذا كان هناك مهلة حقيقية أو إنشاء واحد، وجعل واحد. وعادة ما يزيد الموعد النهائي من معدل الردود بسبب ضيق الوقت اللازم للعمل.
2. عبارات تحث المستخدم على اتخاذ إجراء!
   اسأل وأنت تتلقى … لماذا لا تسأل عن النظام؟ "اتصل على الرقم المجاني، 800-555-المبيعات، للحصول على استشارة مجانية".
3. استخدام البريد الرد البريد.
   تضمين بطاقة رد النشاط التجاري للحصول على استجابة أفضل. تأكد من أن البريد المدفوعة مسبقا. لا تفقد التحقيق عن تكلفة ختم واحد.
4. تضمين ضمانة.
   إذا كنت تستطيع تقديم ضمان - سواء كان ذلك المتابعة أو التسليم أو خدمة العملاء أو التسعير - فعل ذلك. من خلال تقديم ضمان، يمكنك تقديم النزاهة والمصداقية لمنتجاتك / خدماتك.
5. تضمين الشهادات.
   لا شيء يتكلم بصوت أعلى لمنتجك أو خدماتك من المستخدم النهائي. ومع ذلك، إذا كنت تستخدم الأسماء والشركات، فتأكد من حصولك على تفويض موقع منه.

نبذة عن الكاتب براد دن هو كاتب مستقل ومستشار تسويق. وقد ساعد العديد من المنظمات على تعزيز نفسها والتواصل بشكل أكثر فعالية. بعد 15 عاما ككاتب الموظفين، وقال انه بدأ الفضل الاستشارات.