تعلم كيفية علاج إدارة الديون والجرد ومشاكل أر

هل عملك على دعم الحياة المالية؟ كما هو موضح في "تحويل تمويل الأعمال"، قد تحتاج إلى استخدام تحليل البيانات المالية للحصول على تقرير صحي عن نشاطك التجاري الصغير، وهو فحص صحي قد يشخص أي من هذه المشاكل أو كلها مع الشؤون المالية لعملك:

• إدارة الديون
• مراقبة المخزون
• تحصيل الذمم المدينة

كل ثلاثة من هذه المشاكل التجارية المشتركة يمكن أن تتداخل بشكل خطير مع التدفق النقدي لعملك، لذلك دعونا ننظر في ما يمكنك القيام به لعلاج هذه العلل.

أ) ضعف إدارة الديون.

قبل أن تتمكن من علاج هذه المشكلة بنجاح، عليك أن تعرف لماذا كنت تحمل الكثير من الديون. هل أنت تعتمد كثيرا على خط الائتمان أو بطاقات الائتمان لتلبية نفقات الأعمال؟ وبعض أنواع الديون أكثر تكلفة من غيرها؛ ربما أخذ قرض الأعمال سيكون حل إدارة الديون أكثر تكلفة إذا كنت لا تستطيع حاليا تحقيق المثل الأعلى من مصروفات الاجتماع من الإيرادات.

إذا كانت القروض القائمة هي السبب الرئيسي لمشكلة إدارة الدين، فقد تتمكن من الحصول على قرض توحيد أو إعادة التفاوض بشأن شروط القرض الحالية. أو ربما لديك الأصول التي يمكن بيعها حتى تتمكن من سداد بعض أو كل من الديون الخاصة بك.

قبل أن تفعل أي شيء جذري، يجب عليك التحدث إلى المحاسب الخاص بك و / أو مستشار الائتمان وطلب المشورة حول أفضل حل إدارة الديون سيكون في قضيتك.

إذا كنت تجد نفسك في موقع يجري زيارته من قبل وكالات التحصيل، هاتين المادتين تقدم مشورة جيدة حول كيفية التعامل مع الدائنين والحفاظ على تصنيفك الائتماني الشخصي في حالة جيدة:

• أهمية العمل مع الدائنين
• تكتيكات لدفع الديون

وإذا كنت تفكر في تقديم الإفلاس، وقراءة كيفية تجنب الإفلاس في كندا وحفظ الأعمال الصغيرة الخاصة بك أولا. تقديم قسم I قد يكون الاقتراح بديلا أفضل بكثير.

B) سوء مراقبة المخزون.

المخزون يمكن سد حقا التدفق النقدي الخاص بك لأنه يربط نقدا عملك.

مرة واحدة كنت قد تراكمت النقدية الخاصة بك في المستودع، إذا جاز التعبير، لا يمكنك استخدامه لأي شيء آخر. والأسوأ من ذلك، إذا لم يكن كل بيعها، يمكنك في نهاية المطاف الحاجة إلى خصم عميق أو إزالته، وفقدان المال في أي اتجاه.

العثور على التوازن الصحيح مراقبة المخزون بين مقدار المخزون يحتاج شركتك لتلبية الطلب من العملاء ومتى سيستغرق الموردين لملء أوامر اللحظة الأخيرة يمكن أن تكون صعبة، ولكن من الممكن. روزماري بيفلر يشرح كيفية تحليل الخاص بك الميت، بطيئة الحركة، والمخزون المنتج حتى تتمكن من تشديد الرقابة المخزون الخاص بك. قد ترغب أيضا في قراءة مقالتها كيف يمكن لشركات التجزئة زيادة مبيعاتها من خلال مراقبة المخزون.

C) مشاكل جمع الحسابات المستحقة القبض.

جمع الحسابات المستحقة هو جزء آخر من إدارة التدفق النقدي وهو أمر حيوي لصحة عملك. إذا كان جمع حساباتك المستحقة بطيئا هناك نوعان من الدورات الرئيسية للعمل لتحسين التدفق النقدي الخاص بك:

1) اتخاذ إجراءات لتسريع الدفع.

أولا، الفاتورة فورا. إن إيقاف تشغيل الفواتير يمنح العميل انطباعا بأنك لا تهتم بالمدة التي يستغرقها الحصول على أموالك. ثانيا، اتخاذ تدابير لتشجيع الدفع الفوري، مثل تحديد تواريخ استحقاق الدفع بوضوح وإرسال إشعارات متأخرة.

5 طرق سريعة لتحسين التدفق النقدي الخاص بك يعطي المزيد من التفاصيل والاقتراحات لمساعدتك على الحصول على المال كنت مستحقة. استخدام خدمات الجمع عند الضرورة. الحصول على المال إذا كنت تستطيع هو دائما أفضل لتدفق النقدية الخاصة بك من الديون المعدومة.

2) مراجعة سياسات الائتمان الخاصة بك وتاريخ الائتمان للعملاء و / أو العملاء.

إدارة رصيد عملائك هو جزء مهم من إدارة التدفق النقدي. تخلص من العملاء غير المربحين، تلك التي تكلف أكثر للمحافظة عليها من إضافة إلى النتيجة النهائية. علم أولئك الذين لديهم تاريخ من بطء الدفع. تذكر أنه ليس لديك لتمديد الائتمان لأي شخص. الحصول على فحص ائتماني على العميل قبل تقديم الائتمان هو فكرة جيدة. إذا كان للعميل تاريخ بطيء للدفع، فقد يكون من الضروري تغيير شروط الائتمان أو حتى إلغاء الائتمان بالكامل.

حافظ على أعمالك المالية تناسب

إذا كنت قد عملت من خلال جميع التدريبات على هاتين الصفحتين، وقد حصلت على عملك المالية تجريب جيدة وكنت الآن في وضع ممتاز لتحسين التدفق النقدي الخاص بك، وزيادة الخاص بك والأرباح وتنفيذ خطط عملك. ومع ذلك، مثل أي نظام اللياقة البدنية الجديد، والحيلة هي الاستمرار في القيام بذلك. في هذه الحالة، يعني ذلك إدارة أموال نشاطك التجاري بشكل نشط من خلال الاستمرار في استخدام ميزانية نشاطك التجاري وتحليل بياناتك المالية بانتظام حتى تتمكن من إجراء تعديلات عند الضرورة.

هل تبحث عن المزيد من الأعمال الصغيرة تحول؟

• ترتيبات تخطيط الأعمال - إنشاء خطة عمل الأعمال التي من شأنها أن توفر توجيه الأعمال التجارية الصغيرة الخاصة بك للعام المقبل أو أكثر.
• خدمة العملاء تحول - تعلم كيفية توفير خدمة العملاء الجيدة، وهذا النوع من خدمة العملاء التي تبني ولاء العملاء، يعطي الإعلان عن طريق الفم إيجابي، ويزيد المبيعات.
• تحول تقنية المعلومات - تعلم كيفية تأمين وإدارة بيانات عملك، وإدارة جهات اتصال العملاء، وإعداد نظام إدارة الوثائق وإعداد خطة صيانة تقنية المعلومات والأزمة في هذا التحول في تكنولوجيا المعلومات.