3 مستندات تحتاجها عند التعاقد مع مقاول عقود

ما هي الأعمال الجديدة للإيجار هل أحتاج إلى مقاول مستقل؟

تعيين مقاول مستقل للعمل في عملك؟ وأوراق التوظيف للمتعاقدين المستقلين أبسط بكثير من الموظفين، مع عدد قليل من الوثائق المطلوبة، ولكن هذه هي وثائق مهمة. الحصول عليها في بداية علاقة العمل هو أسهل بكثير من عندما يتم العمل أو العقد، وكنت لا يمكن العثور على الشخص.

ما هو المقاول المستقل؟

قد يكون المقاول المستقل شخصا واحدا أو أكثر في نشاط تجاري منفصل عنك. ويشمل ذلك العاملين لحسابهم الخاص (مثل الفنانين والمخططين أو مصممي الويب، أو شركة خارجية (القيام بأعمال التنظيف، على سبيل المثال)، ومهنية مثل المحامي أو الضريبي - أي شخص تدفعه مقابل خدمات وليس موظفا.

مستند رقم 1 - نموذج W-9

أهم شيء يجب أخذه في الاعتبار عند توظيف العمال الخارجيين هو أنه يجب عليك توثيق دفعاتك لهم، دفع أي شخص (مع استثناءات قليلة فقط) 600 دولار أو أكثر في السنة، يجب أن تزود هذا الشخص أو الشركة باستمارة W-9، التي تتضمن رقم هوية دافعي الضرائب للمتعاقد واسمه وعنوانه، ويجب أن يكون لديك W-9 في ملف لكل مقاول مستقل بحيث لا تضطر إلى حجب ضرائب الدخل من ذلك الفرد، ثم لديك المعلومات لإنشاء نموذج 1099-ميسك لهذا الشخص عن السنة الضريبية (على غرار نموذج W-2 ل الموظفين

قد يكون هناك نموذج اقتطاع ضريبة الدخل المطلوب من قبل دولتكم. 's ضريبة الدخل للحصول على مزيد من المعلومات.

المستند رقم 2 - طلب أو استئناف أو توثيق المؤهلات

قبل أن تستأجر أي شخص، يجب أن تطلب وتحتفظ بنسخة من المستندات التي تبين مؤهلات هذا الشخص للعمل المنجز.

التعليم، وتاريخ العمل السابق، والمراجع، وغيرها من الوثائق التي تبين المؤهلات والخلفية هي مهمة.

إذا كان الشخص يقوم بأعمال سرية أو مالية أو غيرها من الأعمال الهامة، فيجب عليك أيضا إجراء فحص خلفية، والحصول على مراجع، وربما حتى تتطلب اتفاقية سرية.

حتى إذا كنت تعين شركة تنظيف، يجب عليك الحصول على مراجع ونسخة من عملاء الشركة السابقين.

الوثيقة رقم 3 - عقد مكتوب

لكل مقاول مستقل يعمل لحساب شركتك، يجب أن يكون لديك نسخة من عقد في ملف، موقع من الطرفين. قد يبدو من المبالغة أن يتطلب منك عقد عقد لكل علاقة مقاول مستقل، ولكن هناك بعض الاتفاقات التي تحتاج إلى أن تكون مكتوبة. يحمي العقد كل منكم في حال نشوب نزاع.

بعض القضايا التي يجب معالجتها في هذا العقد وبعض المصطلحات التي يجب تضمينها:

نطاق العمل، بما في ذلك الوقت الذي يجب أن يتم فيه العمل، والمواعيد النهائية

• مبالغ وتوقيت المدفوعات، عندما تكون المدفوعات مستحقة، ماذا يحدث إذا لم يتم الدفع.
• من يملك العمل - المقاول أو شركة التوظيف؟
• أهم جزء من هذا العقد يجب أن يكون بيانا بأن هذا الشخص هو مقاول مستقل وليس موظفا.

الوثيقة رقم 4 - اتفاقية عدم التنافس

في حين أن هذه الوثيقة غير مطلوبة من قبل أي وكالة حكومية، فقد يكون من المفيد التفكير بناء على نوع نشاطك التجاري ونوع المقاول المستقل كنت استئجار.

يحدث في كثير من الأحيان أن مقاول مستقل سوف يعمل لصاحب العمل لفترة من الوقت لكسب المهارات والخبرات ومن ثم الإقلاع عن التدخين، النزول في الشارع، واتخاذ بعض من صاحب العمل على طول. ولمنع حدوث ذلك، يتطلب العديد من أصحاب العمل من المتعاقدين المستقلين اتفاقا غير منافس.

عدم التنافس يقيد قدرة الموظف أو المقاول السابق على امتلاك الأعمال التجارية المتنافسة في منطقة معينة لفترة معينة بعد مغادرة صاحب العمل ومن القيام بأعمال تتنافس مباشرة مع المالك السابق.

اثنين من القيود التقييدية الأخرى التي قد ترغب في النظر فيها عند التعاقد مع مقاول مستقل هي:

(أ) اتفاقية عدم التماس، والتي تمنع الشخص من التماس العملاء أو الموظفين، و

(ب) أ عدم الإفصاح، الذي يمنع الشخص من الكشف عن أسرار تجارية أو عمليات الملكية من صاحب العمل السابق.

الاحتفاظ بسجلات العمال

لا يطلب منك بصفتك مالكا للأعمال تسليم هذه المستندات إلى أي شخص، ولكن إذا تم تدقيقك من قبل مصلحة الضرائب الأمريكية، أو كنت بحاجة إلى التحقق من العلاقة، فستحتاج إلى إنتاجها . لذلك إنشاء ملف لكل مقاول مستقل كنت استئجار، مع هذه الوثائق.

العودة إلى التعاقد مع مقاول مستقل