فيديو: هامة جدا | شرح دالة التنبؤ بالمبيعات للمحاسبين | Forecast function 2024
من الصعب جدا التنبؤ بالمبيعات عندما لا يكون لديك سجل مبيعات سابق لتوجيهك، كما هو الحال عندما تعمل على إعداد توقعات التدفق النقدي كجزء من كتابة خطة عمل. هنا، تيري إليوت يوفر شرحا مفصلا لكيفية القيام التنبؤ بالمبيعات باستخدام 3 طرق مشتركة.
لاحظ أن هناك العديد من الطرق لتقدير إيرادات المبيعات لأغراض التنبؤ بالمبيعات، ولكن إذا كنت تخطط للعمل مع أحد البنوك للتمويل أو تبحث عن مستثمرين ملاك لنشاطك التجاري، فستحتاج إلى إجراء تقديرات متعددة وذلك للحصول على مزيد من الثقة في التوقعات.
الطريقة رقم 1
بالنسبة لنوع نشاطك التجاري، ما هو متوسط حجم المبيعات لكل قدم مربع لمخازن مماثلة في مواقع مشابهة وحجم مماثل؟ هذه ليست الإجابة النهائية للتنبؤ المبيعات الكافية، لأن الأعمال الجديدة لن تصل إلى هذا الهدف ربما في السنة. ولكن هذا النهج هو أكثر علمية بكثير من الرقم العام 2 في المئة على أساس دخل الأسرة.
الطريقة رقم 2
بالنسبة لموقعك المحدد، كم عدد الأسر التي تحتاج إلى بضائعك داخل حدودها، ميل واحد؟ كم ستنفق على هذه البنود سنويا، وما هي النسبة المئوية لإنفاقك الذي ستحصل عليه، مقارنة بالمنافسين؟ تفعل الشيء نفسه في غضون خمسة أميال (مع انخفاض توقعات توقعات المبيعات).
المسافة | # المنازل | الإنفاق السنوي | ٪ من الإنفاق | توقعات المبيعات |
1 ميل | 20 | $ 5، 000 | 2٪ ($ 100) < > 50، 000 |
|
الطريقة رقم 3 | إذا كنت تقدم، على سبيل المثال، ثلاثة أنواع من السلع بالإضافة إلى نوعين من خدمات التكلفة الإضافية، تقدر إيرادات المبيعات لكل من خطوط المنتجات / الخدمات الخمسة. | قم بعمل تقدير للمكان الذي تعتقد أنك ستكون فيه في غضون ستة أشهر (مثل "يجب أن نبيع خمسة من هذه العناصر يوميا، بالإضافة إلى ثلاثة منها، بالإضافة إلى اثنين من هذه") وحساب إجمالي المبيعات في اليوم . ثم ضرب من قبل 30 لهذا الشهر. | الآن حجم تناسبي من شهر واحد إلى شهر ستة؛ وهذا هو، وبناء من أي مبيعات (أو عدد قليل من المبيعات) إلى مستوى المبيعات الخاص بك ستة أشهر. |
لا تتوقع سوى مبيعات واحدة
بدلا من التنبؤ بالمبيعات السنوية كشخص واحد، استخدم واحد أو اثنين من أساليب التنبؤ بالمبيعات أعلاه وولد ثلاثة أرقام: متشائمة ومتفائلة وواقعية. ثم وضع الأرقام في الشهر، اعتمادا على عملك، يمكن أن يكون هناك
ضخمة
الاختلافات حسب الشهر. (بعض شركات البيع بالتجزئة تفعل 50 في المئة من مبيعاتها الإجمالية في جميع أنحاء عيد الميلاد، من نهاية أكتوبر وحتى نهاية ديسمبر، على سبيل المثال، ولكن بالكاد الحصول عليها في الفترة من يونيو حتى أغسطس.)
تضمين المصروفات
الآن وضع النفقات الخاصة بك عن طريق الشهر، بما في ذلك المشتريات الكبيرة حسب الموسم (أو كنت تشتري المواد / السلع). تذكر، يمكنك شراء المواد أو المخزون في القول، يوليو، لعيد الميلاد، ولكن لم تحصل على كل من الإيصالات الخاصة بك حتى 45 يوما بعد عيد الميلاد. قد تكون هناك تداعيات كبيرة على التدفق النقدي. أيضا، سوف تكون شراء المركبات؟ معدات رأس المال؟ تأكد من إظهار حساب الاستهلاك.
في النفقات الخاصة بك، وضعت في بدل للديون المعدومة. الشكل كم من المبيعات الخاصة بك هي نقدا، وكم عن طريق بطاقة الائتمان، وكم من خلال تمديد الائتمان الخاص بك. نقول نقول أربعة في المئة أو أكثر لمصاريف بطاقة الائتمان لهذا الجزء المباعة من قبل بطاقة الائتمان.
إذا كنت ستذهب إلى بنك للتمويل، فبإمكانك الإجابة عن أسئلة مثل، هل خصصت حسابا نقديا احتياطيا، لأشهر بطيئة، ولكن أيضا في حال اضطررت إلى استبدال السيارة بسرعة أو الرجعية؟ أنت تقول أنك ستحمل رسوما بقيمة دولار أمريكي لمنتجك، ولكن ماذا يحدث عندما تخفض منافسيك الأسعار بنسبة 33٪ وما زالت تحقق أرباحا؟ ما مدى نمو شركتك على وجه التحديد - بيع المزيد للعملاء الحاليين، وبيع المنتجات الحالية للعملاء الجدد، وبيع منتجات جديدة للعملاء الحاليين، وبيع منتجات جديدة لجذب عملاء جدد؟ انهم يريدون الذهاب لمعرفة ما إذا كنت قد حصلت على خطة حقيقية. تذكر أنه من المقبول (والواقعي) أن يكون لديك توقعات تدفق نقدي سلبي للأشهر الأولى من فترة توقعاتك للتدفق النقدي.
قرارات جيدة تعتمد على معلومات جيدة
يمكنك أن ترى أنه بدلا من تقدير واحد مبيعات كبيرة الرقم للسنة عندما التنبؤ بالمبيعات، جدول شهري أكثر واقعية للدخل والنفقات يمنحك بكثير بكثير من المعلومات التي تستند إلى القرارات .
هذا هو ما "حفظ الكتب" تم تصميمه للقيام به: تعطيك المعلومات التي يمكن اتخاذ قرارات جيدة على.
في الواقع، تحتاج إلى إعداد ثلاثة توقعات التدفق النقدي، حيث يمكنك تغيير النسبة المئوية للمبيعات أو أرقام أخرى للوصول إلى ثلاثة سيناريوهات مختلفة: متشائمة ومتفائلة وواقعية. وينبغي أن تكون وجهة النظر المتشائمة حالة "أسوأ حالة"؛ تخطط للحصول على ما يكفي من رأس المال والصبر من خلال الحصول على هذا السيناريو. إذا اتضح أن النتائج الفعلية هي أفضل من ذلك - عظيم!
برامج المحاسبة يمكن أن تساعد
برامج المحاسبة يمكن أن يكون مساعدة كبيرة في خلق توقعات المبيعات والتوقعات التدفق النقدي، وتتبع النفقات الخاصة بك. انظر 6 مزايا استخدام برامج المحاسبة التجارية الصغيرة وأفضل برامج المحاسبة للأعمال التجارية الصغيرة.
انظر أيضا:
إعداد توقعات التدفق النقدي
إدارة التدفق النقدي نصائح للحفاظ على التدفق النقدي المتدفق
كيفية إجراء تحليل التعادل
10 طرق منخفضة التكلفة لتعزيز عملك
10 طرق عملية لتكون أكثر سعادة في العمل
الإعلان مهمة صعبة، ولكن لديك في السلطة لجعل الحياة أسهل لنفسك. هنا 10 نصائح لاتخاذ الإجهاد من العمل.
ما هو أفضل يوم للتنبؤ؟
أي يوم هو أفضل يوم للتنبؤ به؟ إذا كنت بحاجة إلى الاتصال البارد، ما اليوم سوف تكون التوقعات الخاصة بك الأكثر انفتاحا؟
أفضل وقت للتنبؤ
متى يكون أفضل وقت لإجراء مكالمة باردة؟ التنقيب هو الصعب ولكن الدعوة الباردة في أفضل وقت من اليوم يجعل الأمور أسهل كثيرا.