ما الذي يمكنك فعله للحد من سرقة وقت الموظف؟

قد تكون قد سمعت عن سرقة الأجور، حيث لا يدفع صاحب العمل ما يدين به، سواء من خلال الاستيلاء غير القانوني أو تصنيفه عن غير قصد كموظف معفى عندما يكون مؤهلا للحصول على أجر العمل الإضافي . ولكن، سرقة وقت الموظف هو أيضا قضية لأرباب العمل.

يحدث سرقة وقت الموظف عندما يحصل الموظف على أجر مقابل العمل الذي لم يفعله. يمكن أن يحدث ذلك من خلال الغش المتعمد، مثل طلب شخص آخر من الساعة له قبل أن يظهر للعمل، أو من خلال الكسل، مثل قراءة كتاب عندما يجب أن يعمل.

إذا كان نشاطك التجاري يفقد المال بسبب عدم عمل الموظفين في جميع الساعات التي تدفعونها للعمل، فإليك أربع طرق لوقف سرقة وقت الموظف من إتلاف نشاطك التجاري. انظر أيضا الظروف التي يمكنك بموجبها دفع راتب الموظف عن سرقة الوقت.

من الواضح إبلاغ الموظفين من القواعد

قد يبدو واضحا لك أن الحضور إلى الحضور في العمل الذي لم يصل إلى العمل بعد غير مناسب، لكنه ليس واضحا للجميع. ويمكن أن يفعلوا ذلك كمصلحة لزميل العمل لمنع ذلك الشخص من الدخول في ورطة. فهي لا تتوقف للتفكير في العواقب الحقيقية للأعمال التجارية وضرب على سلامتهم وسلامة زميلهم في العمل أن أفعالهم خلق.

إذا كان لديك ساعة زمنية، أضف علامة تذكير الناس بأن الحضور إلى الحضور في شخص آخر غير مسموح به. إذا كان الناس على مدار الساعة على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم، أو عن طريق ملء ورقة زمنية، تذكير الناس أنه ضد قواعد استخدام تسجيل الدخول لشخص آخر، وأن ملء كاذبة بطاقة الوقت هو الاحتيال.

قد تبدو هذه التذكيرات طاغية، ولكنك لا تحمي نشاطك التجاري فحسب، بل إنك تساعدهم على حماية وظائفهم الخاصة. إن قيام شخص ما بمصلحة يمكن أن يكلف الشخص وظيفته الخاصة، ولا تريد أن يحدث ذلك.

تعيين التوقعات

إذا كان الموظف يسرق الوقت من خلال عدم العمل عندما ينبغي، فإنه يمكن أن يكون نتيجة لعدم فهم متطلبات وظيفتهم.

على سبيل المثال، قد يعتقد موظفو البيع بالتجزئة أنه من غير المقبول اللعب مع هواتفهم الذكية طالما لم يقف أي عميل مباشرة أمامهم. ولكن، تريد لهم لتنظيف، وتصويب، ومخزن مخزن - لا يرتكب سرقة الموظف الوقت.

تأكد من أنهم يفهمون بوضوح واجباتهم بحيث لا يضيعوا الوقت. إذا رأيت شخص ما يمزح، لا تتجاهله ولا تعطي مهمة محددة للدقيقة فقط. إذا كنت أقول فقط، "يمكنك تنظيف هذا الممر؟ "قد يعتقد الموظف أنه طلب لمرة واحدة. بدلا من ذلك يقول: "عندما لا تكون مساعدة العملاء مباشرة، تحتاج إلى القيام بالمهام A و B و C. يمكن أن يرجى القيام به الآن؟ "

اتبع الإجراءات التأديبية

أحيانا يسمح أصحاب العمل بأشياء تذهب، وهذا أمر جيد.سوف تكون الكرة الضخمة من الإجهاد إذا كنت لا يمكن أن تدع أي خطأ يذهب. ولكن، عندما تدع الموظف سرقة الوقت تذهب دون رادع، موظفيك تبدأ في التفكير انها بخير، وانها ليست كذلك.

لذلك، اتبع الإجراءات التأديبية القياسية الخاصة بك. عموما، الانضباط التدريجي هو الطريق للذهاب: التحذير اللفظي، التحذير المكتوب، تعليق، وإنهاء. منح، تحتاج إلى النظر في خطورة الجرائم. تزوير بطاقة الوقت هو مشكلة أكبر بكثير من ذهاب قبالة في الفيسبوك لبضع دقائق بين العملاء.

إن الحضور في غضون 5 دقائق قبل بدء العمل ليس بالسوء كما هو الحال بالنسبة إلى الغداء لمدة ساعتين.

ولكن، بغض النظر عن الجريمة، من المهم أن تتابع وأن موظفيك يعرفون أنك سوف المتابعة. خلاف ذلك، فإنه من السهل جدا للسماح بالانزلاق السلوك السيئ في - بشكل دائم.

تذكر أن تضع مثالا جيدا

في كثير من الأحيان مع سرقة الوقت، والموظفين تحاكي السلوك الذي يرونه يفعلون الآخرين. وقد يرون أن رئيسهم يأخذون الغداء لمدة ساعتين، لكنهم لا يفهمون أن رب العمل هو موظف معفى يحصل على نفس المبلغ من المال بغض النظر عن عدد الساعات التي تعمل فيها. قد لا يدركون أن رئيسه غالبا ما يضع في وقت كبير في ليال وفي عطلة نهاية الأسبوع.

ولكن، في بعض الأحيان، المديرين هم المتسللين خطيرة. إذا كان المشرفون الخاصون بك غالبا ما يلعبون على هواتفهم بدلا من العمل، هل يمكن أن تتوقعوا حقا أن القوى العاملة غير المعفاة لن تتبع مثالهم؟

التعامل مع المديرين.

هذه هي أهم أربعة إجراءات يمكنك اتخاذها كصاحب عمل لتقليل أو إيقاف سرقة وقت الموظف. استخدام كل منهم لخفض على مشكلة التي سمحت للذهاب دون منازع سوف يضر نتائج عملك.

ماذا يمكنك أن تفعل مرة واحدة يحدث سرقة وقت الموظف؟

السؤال الأهم الذي قد يكون لدى رب العمل حول سرقة وقت الموظف بعد تنفيذ هذه الأفكار الأربعة، هل يمكن أن يرسو راتب الموظف عن الوقت الذي كان فيه الموظف لا يعمل؟ الجواب هو ربما. دفع الالتحام هو عمل خطير. في بعض الحالات يتم قطع دفع الالتحام وتجفيفه: إذا كان جون قد جين ساعة له في وأنه لا يأتي في ساعة أخرى، أنت على الاطلاق، بشكل إيجابي، لا تضطر لدفع جون لتلك الساعة. لم يكن يعمل.

من ناحية أخرى، كان جون في محطة عمله، وخرق لمدة 15 دقيقة، وربما عليك أن تدفع له. وعلى أية حال، عندما لم يكن لدى يوحنا حقا ما تفعله ولم تكن تريده أن يعود إلى دياره، عليك أن تدفعه لكونه مستعدا ومستعدا وقادر على العمل، حتى لو لم يفعل شيئا أكثر من انتظار المهمة .

الكل في الكل، كنت ترغب في دفع الناس عن كل ساعة يعملون، وتريد منهم للعمل لكل ساعة التي تدفع لهم. طالما كنت تبقي على رأس قضية السرقة وقت الموظف، يجب أن لا تواجه سرقة الوقت كمشكلة في عملك.