4 طرق لتحسين طلب منح حكومتك

هل سبق لك أن تساءلت عما يحدث خلف الأبواب المغلقة عندما يمر طلب منحك الاتحادي أو الحكومي من خلال مراجعتها؟

ككاتب، كنت دائما غريبة. لقد صورت أيام من المناقشات حول مزايا كل طلب، متشابكة مع الحجج حول من تمول وكم. تخيلت أن هذه المناقشات جرت في المكتبات المقببة في نغمات مظلمة والمداولات التي أجريت على العديد من أواني القهوة.

عندما أصبحت مراجع فيدرالي، حصلت على رؤية خلف الستار، وذهلت من طريقة الاستعراضات الرسمية اليوم. الواقع هو شيء مثل ما تخيلت!

1. تعرف على جمهورك

أولا، يتم إجراء العديد من المراجعات (خاصة بالنسبة للتعليم والخدمات الاجتماعية) من قبل لجان صغيرة مكونة من ثلاثة مراجعين. وعادة ما تشمل المجموعة ممارسا واحدا، وعالما واحدا، وخبيرا في التقييم أو المنح.

قد يكون لهؤلاء المراجعين 90-120 دقيقة فقط لمراجعة طلب منحك وقد يتعين عليهم مراجعة سبعة إلى 10 طلبات أخرى. هذا لا يعطي المراجعين الكثير من الوقت للنظر في جميع تفاصيل الاقتراح الخاص بك.

ربما يحصلون على قراءة مقترحكم مرة واحدة، وتدوين الملاحظات، وتزوير الأقسام الأكثر صلة مرة أو مرتين أكثر. ثم لديهم لإعداد الملاحظات والأسئلة، والنتيجة قسم السرد الخاص بك عن طريق القسم، وإعطاء التطبيق الخاص بك النتيجة النهائية.

ثم يأتي المراجعون معا كمجموعة، عادة عن طريق مكالمة جماعية، لإعطاء كل قسم النتيجة النهائية.

هذه النتيجة عادة متوسطات جميع درجات المراجعين لكل قسم. ومع ذلك، هناك بعض المرونة كما تسمح المكالمة الجماعية للمراجعين لتبادل الآراء حول مزايا كل قسم.

على سبيل المثال، قد يكون خبير التقييم قادرا على إقناع اثنين من المراجعين الآخرين (الذين قد أو لم يكونوا قد راجعوا هذا القسم بعناية) أن خطة التقييم تفتقر إلى المجالات الحرجة.

هذا الحكم يمكن أن يكون له تأثير كبير على النتيجة النهائية.

إذن، ما الذي يمكنك فعله لالتقاط انتباه المراجعين وجعل تطبيقك متميزا عن العبوة؟

أولا، يجب عليك بناء برنامج / حل كبير. هذا هو الأساس لتطبيق الفيدرالية أو الدولة الفائزة.

يجب أن تذكر بوضوح مصداقية وقدرة واستدامة مؤسستك وقيادتها. تأكد من إقران ذلك مع أدلة كافية على كل من الحاجة والحل الخاص بك.

يمكنك معرفة المزيد عن وضع طلبك لتحقيق النجاح من خلال قراءة المقال، المنح الحكومية للمنظمات غير الربحية: 8 طرق للتنافس.

2. احتفظ باهتمام المراجعين

أولا، تعرف جمهورك. فكر في المنح أو خبير التقييم. قد تحافظ على اهتمامها من خلال ربط جميع أنشطتك بنتائجك بشكل صريح.تأكد من أن الأهداف والمدخلات والمخرجات والنتائج منطقية.

استخدم منهجيات تقييم متعددة ومتكاملة لجمع البيانات. شريكا مع باحث جامعي محلي (أو محترم) أو جامعي، مدفوعة أو غير مدفوعة الأجر، يمكنه مساعدتك. خبراء التقييم على لوحات الاستعراض نقدر ذلك عند جلب المساعدة الخارجية عندما كنت في حاجة إليها.

ماذا عن الممارس على لوحة؟

قد يكون قلقا بشأن كيفية التركيز على الحاجة وإضفاء الطابع الإنساني على المشروع الخاص بك. يجب عليك بناء الجسور بين المشاكل والأهداف (الإجراءات المباشرة).

يجب أن تقوم على الحل الخاص بك على أفضل الممارسات. لذلك تأكد من إظهار المراجعين كنت قد فعلت واجبك من خلال الرجوع إلى أفضل الممارسات المعترف بها وطنيا قمت بإدراجها في الحل الخاص بك.

سلط الضوء على نهجك المبتكر في تلبية الاحتياجات المحلية، وقم بتضمين كيف يمكن للبرنامج أن يكون قابلا للتكرار أو سيكون قابلا للتكرار للمجتمعات الأخرى ذات الاحتياجات المماثلة.

3. أعرف لماذا يعطي الناس: فكر كمراجع

المراجعين يريدون أن يروا إذا كنت ستيوارد جيدة من الدول أو الدولار الاتحادي. لذلك، هم، بمعنى ما، "إعطاء" لمؤسستك. يتم إقناع المراجعين، مثل أي جهات مانحة، بثلاثة أشياء:

• باثوس-إموتيون
  استخدم حكايات العميل وشهاداته وقصصه الحقيقية عن كيفية تأثير حلك على حياة الناس. الناس تريد أن تعطي لشعب حقيقي. عرض المراجعين وجوه الأشخاص الذين سيتم خدمتهم من قبل المشروع الخاص بك.
• لوغوس-ريسون
  استخدم نهجا يستند إلى الأدلة، بما في ذلك البيانات الثابتة من المصادر الحالية الموثوق بها. الناس تريد أن تعطي على أساس الأدلة على كل من حاجتك والحل. عرض المراجعين أنك فعلت واجبك.
• إثوس-تشاراكتر
  قم بتصوير صورة الفريق الفائز مع السير الحيوي لفريقك التنفيذي وموظفي البرنامج. الناس يريدون أن يعطي للفائزين الذين هم أكثر عرضة لتكون الحكام جيدة من الدولارات العامة.

عند النظر في طلبك، سيقوم المراجعون بما يلي:

• السعي لدعم خدمتك المستقبلية في المجتمع
• مقارنة مؤسستك بالمنظمات غير الربحية الأخرى
• ابحث عن دليل على التخطيط والقدرات

4. تحسين إمكانية قراءة التطبيقات

يمكنك مساعدة المراجعين على قراءة طلبك باستخدام هذه التكتيكات البسيطة:

• استخدم هوامش بوصة واحدة تترك مساحة بيضاء كافية
  استخدم فقرات كتلة لزيادة المساحة البيضاء. نحن بحاجة إلى مساحة بيضاء لإعطاء أعيننا استراحة خلال الاستعراضات المطولة. ويمكن أن يساعد أيضا على تقسيم الأقسام إلى "قطع" أكثر قابلية للإدارة وزيادة الفهم.
• استخدم الرؤوس والرؤوس الفرعية
  استخدم قائمة معايير التقييم الواردة في إرشادات اقتراحك لتحديد رؤوسك. اكتبها بالضبط كما هو مكتوب وبالترتيب الذي يتم تقديمه. وهذا شيء واحد تجعل من السهل للمراجعين للعثور على العناصر التي يجب أن يقرأ والنتيجة.
• استخدم خطوط سهلة القراءة
  استخدم خط سانس شريف (خطوط بدون أقدام مثل أريال أو كالبري أو هلفيتيكا) للرؤوس والرؤوس الفرعية استخدم خط شريف (خطوط مع قدم مثل تيمس نيو رومان أو غاراموند أو كامبريا) لنص الجسم
• تجنب المصطلحات والتسميات
  إذا كان المراجعون ليسوا خبراء في مجال عملك، فكيف يسجلون اقتراحكم إذا كانوا لا يعرفون ما تقوله؟لا تأخذ فرصة، وشرح أي المصطلحات التي قد تخفي المراجع.
• استخدم اختبار القراءة
  استخدم فليشش ريادينغ إيس تيست وجعل هدفك يسجل سهولة القراءة ما بين 60 و 100. تشير درجة أعلى إلى أن كتاباتك أسهل للفهم.
  مستوى القراءة لمقترحات المنح يجب أن يكون حول الصف الثامن (تلميح: مستوى القراءة ل أوسا توداي هو الصف الثاني بينما ناتيونال جيوغرافيك هو الصف التاسع أو العاشر).
  إذا كنت تستخدم ميكروسوفت ورد لكتابة الاقتراح، فانقر على علامة التبويب مراجعة لمعرفة مستوى الصف الذي تكتبه. جرب تطبيقات جديدة مثل غرامارلي و هيمينغواي للتحقق من قواعد اللغة، والجمل السلبية، وأكثر من ذلك. تحسين درجات المراجعة الخاصة بك باستخدام عدد أقل من الكلمات وكتابة جمل أقصر.

الأهم من ذلك، تذكر أن المراجعين ليس لديهم وقت غير محدود من الوقت لمراجعة اقتراحكم. لذلك جعل من السهل بالنسبة لهم.

قصص شخصية، والبيانات الصلبة، ومصداقيتك تحفيز المراجعين. يمكنك تخفيف عملية المراجعة من خلال تنظيم الاقتراح الخاص بك بطريقة تعكس المعايير لديهم لتسجيل.

اكتب اقتراحا وإطارا عالي الجودة وعالي التأثير بحيث يسهل قراءته. يبدو بسيطا، ولكن عليك أن يفاجأ كم سوف تحسين فرصك في التمويل.