كيفية إيقاف المماطلة

عندما يقوم رئيسك بتعيين مشروع لك، فإن لديك كل نية للحصول عليه في أسرع وقت ممكن. فجأة، فإن الموعد النهائي هو مثير للقلق بشكل مثير للقلق، وكنت أدرك أنك لم تحقق تقدما كبيرا كما كنت تأمل … أو أي تقدم على الإطلاق لهذه المسألة. حافظت على العثور على أشياء أخرى للقيام به (مثل شحذ كل 20 أقلام الرصاص في مكتبك). هل هذا يبدو مألوفا جدا؟ إذا كان هذا يصف الشخص الذي يظهر اسمه في "دفع إلى ترتيب" خط على راتبك، عليك أن تتوقف عن المماطلة في أقرب وقت ممكن.

هذه العادة السيئة يمكن أن تدمر حياتك المهنية وأن راتب كنت تعتمد على سوف تختفي.

لماذا يتدهور الناس؟

الناس المماطلة لمجموعة متنوعة من الأسباب. دعونا نلقي نظرة على بعض منهم.

• المشروع يبدو صعبا جدا: قد تؤجل بدء المشروع لأنك تشعر بالإرهاق من قبله ولا تعرف من أين تبدأ.
• المشروع لا يثير الاهتمام: قد تكون وظيفة مملة، لذلك كنت تبحث عن أشياء أخرى للترفيه لك.
• لا يمكنك تحديد كيفية تحديد أولويات المهام: قد تتأخر لأنك لا تستطيع معرفة المهام التي لها الأولوية على غيرها.
• كنت تعتقد أنك لن يكون لديك ما يكفي من الوقت لإكمال المهمة: قد تؤجل البدء في العمل على شيء لأنك لن يكون لديك الوقت الكافي لإنهاء ذلك. يحدث هذا أحيانا في نهاية يوم العمل عندما يكون لديك أقل من ساعة واحدة قبل أن تغادر. كنت تعتقد، "لماذا تبدأ هذا الآن؟ سأنتظر حتى الغد."

تحتاج إلى إيقاف هذا الآن!

التسويف يمكن أن تبقي لكم من استكمال المشاريع في الوقت المحدد، وأيضا من تميل إلى بعض الجوانب العادية لعملك.

المواعيد النهائية الفائتة بالإضافة إلى المهام ترك التراجع يساوي مدرب غير راض جدا. إذا كنت تحاول معرفة سبب استمرار حصولك على وظائف، فمن المحتمل أن يكون السبب هو السبب. حتى لو كنت لا تفقد وظيفتك، وبالتأكيد لن نرى أي نمو الوظيفي. الشيء الجيد هو، على عكس العادات السيئة الأخرى، انها ليست من الصعب وضع حد لهذا واحد.

في ما يلي 5 نصائح سهلة لمساعدتك على إيقاف المماطلة:

• كسر المشاريع الكبيرة في أجزاء أصغر: عندما يعطيك رئيسك مشروعا صعبا، افصله إلى أجزاء قابلة للإدارة. يمكنك القيام بذلك لجعل المشاريع الكبيرة تبدو أقل ساحقة. وبمجرد الانتهاء من تقسيم العمل، وإعطاء تلك المواعيد النهائية أصغر قطعة يمكنك الوصول إليها بسهولة قبل المشروع النهائي المقرر.
• مكافأة نفسك: عندما كنت تواجه مع الاضطرار إلى القيام بشيء مملة، واحتمال الحصول على مكافأة صغيرة في النهاية يمكن أن تعطيك شيئا لنتطلع إليه. القيام بذلك يعمل بشكل جيد للمشاريع التي يمكنك إكمال في غضون ساعات قليلة أو للمشاريع التي يمكنك تقسيم إلى أجزاء أصغر التي يمكن أن تكتمل بسرعة، كما نوقش أعلاه.إذا كنت تعرف استراحة القهوة والكوكي في انتظاركم عند اكتمال المهمة، سوف تكون مصدر إلهام للبدء.
• اكتب قائمة المهام: ضع قائمة بكل ما عليك فعله. وتشمل المهام التي يجب أن تميل إلى على أساس منتظم، فضلا عن المشاريع الكبرى رئيسك قد عينت لك. قائمة العناصر في أجل الموعد النهائي. إعطاء تاريخ الاستحقاق للمهام التي لا تملك واحدة بالفعل. هذه النصيحة سوف تبقى لكم من بداية المشروع الذي لديه الموعد النهائي الذي هو بعيد قبل معالجة واحدة من المقرر قريبا.
• إذا لم يكن لديك الوقت لإنهاء مهمة واحدة، اختر آخر: إذا وجدت نفسك تأجيل بدء مهمة لأنك لا تعتقد أن لديك ما يكفي من الوقت لإنهاء ذلك، العثور على واحد أن يمكن أن تكتمل في الوقت الذي تركت. على سبيل المثال، إذا كان لديك نصف ساعة متبقية في يومك، قد لا يكون لديك ما يكفي من الوقت للرد على هذا البريد الإلكتروني الذي ينتظر في البريد الوارد الخاص بك، ولكن لديك الوقت لوضع بعيدا تلك الملفات التي تجلس على مكتبك. قبل أن تعرف ذلك، سوف تحصل على كل تلك المهام سريعة مزعجة القيام به.
• ابحث عن "صديق المماطلة": شريك مع زميل في العمل لديه أيضا مشكلة في وضع الأشياء. عرض بعضها البعض الخاص بك للقيام القوائم ومن ثم عقد كل مساءلة أخرى لاستكمال العناصر الخاصة بك منها. الرهانات هي أقل بالتأكيد عندما يكون لديك للرد على زميل العمل بدلا من رئيسك، ولكن قد تعطيك دفعة تحتاج إليها.