كيفية إيقاف المماطلة والعمل بكفاءة أكبر

يؤدي التسويف إلى وضع الأشياء في وقت آخر - حيث لا تحتاج إلى إجراء أشياء في الوقت الحالي - حتى عندما يكون لديك الوقت.

كلما كنت المماطلة كنت لا تعمل بكفاءة لأنك تستعير أساسا ضد وقتك في المستقبل. الأشياء التي كنت تؤجل اليوم لا يزال يتعين القيام به في وقت لاحق ولكن قد تجد لديك للتعامل مع المهام التي تؤجل ليوم ممطر عندما أزمة العمل للملوثات العضوية الثابتة، عندما كنت مريضا، أو تريد أن تأخذ إجازة.

إذا كنت في المماطلة كثيرا، فأنت لا تدير وقتك بحكمة وتأمين نفسك من اثنين على الأقل من الأشياء: كنت تضيف إلى عبء عبء العمل الخاص بك مع كل مهمة كنت وضعت قبالة وجعلها أكثر صعوبة على نفسك للحصول على القيام به في المستقبل.

لماذا أنت حقا وضع الأمور قبالة حتى وقت لاحق؟

الجميع يضع شيئا أو آخر حتى وقت لاحق. ونحن نفعل ذلك لعدة أسباب شخصية، وأحيانا نحن بحاجة حقا لوضع الأمور لأن شيئا أكثر أهمية يحتاج انتباهنا في الوقت الحاضر، أو لأن الانتظار يمكن أن يؤدي في الواقع إلى نتيجة أفضل. ولكن إذا كنت المماطلة المعتادة - وخاصة حول مهام محددة، تحتاج إلى أن تسأل نفسك لماذا.

إذا قمت بإيقاف الأمور بشكل روتيني حتى وقت لاحق، فربما تكتشف على الأرجح بعض الأسباب العاطفية المرفقة بدلا من كونها مجرد كسول عن إنجاز العمل.

أنت تتجنب شخص ما على وجه الخصوص

إذا كنت تكره التحدث إلى عميل معين لأنها الدردشة بعيدا وتستغرق الكثير من وقتك قد تؤجل إرجاع مكالمة لتجنب ثلاثين دقيقة اتصل بك ليس لديك الوقت لذلك يجب أن يستغرق سوى خمس دقائق.

بدلا من مجرد عدم إعادة المكالمة، اتصل بعد ساعات وترك رسالة أو البريد الإلكتروني ردكم. هذا قد لا يحل المشكلة - في مرحلة ما سوف لا يزال لديك للتحدث إلى العميل، لكنه لا يشتري لك المزيد من الوقت عن طريق إعادة الاتصال مرة أخرى في المحكمة إذا كانوا بحاجة إلى مزيد من المعلومات من أنت.

انها ليست وظيفتي

الكثير منا وضع الأمور لأننا نستاء من القيام بها في المقام الأول - وخاصة إذا كنا نشعر أنه من مسؤولية شخص آخر.

تأخير مهمة لن تحصل عليه القيام به وسوف تضيف فقط إلى الإحباط الخاص بك. إذا لم يكن عملك أن تفعل شيئا، وإعطائه للشخص الذي وظيفته هو! هذا قد يبدو بسيطا ولكن نحن غالبا ما تصبح النزوات السيطرة عندما طغت. بدلا من إرسال المستند إلى معالجة النصوص، نكتبها بأنفسنا. بدلا من طلب المبيعات لحل مشكلة أو مساعد لتحديد موقع المعلومات، ونحن نذهب على مشروع بحثي صغير. ولتجنب القيام بالأشياء التي ينبغي أن نفعلها، نسمح أحيانا لأنفسنا بأن نتعرض لمشاكل الشعوب الأخرى.وإذا لم نتمكن من حل مشاكلنا الخاصة - تعمل المرأة بطبيعة الحال على حل مشاكل الآخرين.

أنا أكره القيام بوظيفتي

إذا كنت حقا أكره عملك، والعمل على إيجاد وظيفة أخرى. إذا كنت وضعت الأمور قبالة لأنك أكره عملك قد ينتهي بك الأمر تحت المراقبة، والحصول على خفض رتبتها، أو حتى ترك.

أنا مشغول جدا للوصول إلى

إذا كنت حقا مشغول جدا للحصول على شيء ما ثم كنت لا المماطلة - شيء آخر يحدث. قد تحتاج إلى مساعدة في تحقيق أهداف العمل الخاصة بك أو مهارات تنظيمية أفضل - قد تحتاج فقط لتعلم أن تقول "لا" إلى مهام جديدة حتى يتم القبض عليك.

إذا كنت قد اتخذت الكثير في وقت واحد أخبر رئيسك، اطلب من شخص ما للحصول على مساعدة، أو الجلوس ونرى ما المهام التي يمكن أن تفوض.

تذكر، كل شيء كنت عمدا تأجيل القيام به في الوقت الحاضر، من المرجح أن تصبح مجرد إزعاج أكبر للتعامل معها في المستقبل!

المزيد من المقالات في هذه السلسلة

• كيف تعمل بشكل أسرع وأكثر كفاءة
• الخطوة 1: لديك خطة في مكان قبل أن تبدأ يوم عملك. وأهم خطوة يمكنك اتخاذها نحو العمل بكفاءة أكبر هي وضع خطة في مكانها.
• الخطوة 2: تعيين الأهداف الصغيرة وتحقق من تلك التي تحقق. جعل قائمة وفحص العناصر التي أنجزت قد يبدو وكأنه مجرد شيء آخر القيام به، ولكن عند القيام به بشكل صحيح، والحفاظ على رصيد المهمة يمكن أن تساعدك على العمل بشكل أكثر كفاءة.