5 طرق لبناء الثقة في فريق المشروع

تحتاج فرق المشروع إلى الثقة ببعضها البعض من أجل إنجاز العمل. بعد كل شيء، كنت تنفق قدرا كبيرا من الوقت في العمل معا ومهام المشروع في كثير من الأحيان العناصر المتداخلة التي تعني أنك تعتمد على أشخاص آخرين لمساهمتهم.

ولكن كيف يمكنك بناء الثقة بسرعة في فريق جديد؟ فمن الصعب عندما ينتشر كل شخص تتعامل معه عبر مواقع مختلفة، بل وفي بعض الأحيان مناطق زمنية مختلفة.

إليك 5 طرق بسيطة يمكنك من خلالها أن تدع الناس يعرفون أنهم يستطيعون الوثوق بك، ومساعدة زملائك على الثقة ببعضهم البعض.

1. بناء مصداقيتك

تأكد من أن سلوكك والتزاماتك متسقة. فكر في ما يعنيه أن تكون ذات مصداقية في مكتبك وأن تعمل على تحقيق ذلك.

وجود مصداقية سوف تساعدك على الوثوق لأن الناس سوف نقدر حكمك المهني. بدوره، هذا يساهم في أن تكون جديرة بالثقة لأنها تعرف أنها يمكن أن تعتمد على المشورة والآراء الخاصة بك.

2. اسأل عن ردود الفعل (وأعطها أيضا)

اسأل الناس إذا كانوا يعتقدون أنك جدير بالثقة. إذا كنت لا تشعر بالثقة في القيام بذلك، ثم يمكنك أن تطلب ردود الفعل بشكل عام على أدائك وعلاقات العمل الخاصة بك. النتائج سوف تعطيك المجالات التي يمكنك إما الحفاظ على ما تقومون به طالما أنها تعمل أو تفعل أشياء مختلفة.

يمكنك أيضا تقديم ملاحظات لأعضاء فريقك، على الرغم من تذكر أن تفعل ذلك بطريقة مناسبة لمكتبك.

على سبيل المثال، ليس من المناسب أبدا تقديم النقد البناء أمام الآخرين. ردود الفعل القيام به الحق يمكن أن تكون واحدة من أنجح الطرق لتحفيز فريقك.

بصفتك مدير مشروع، فإن دورك هو الحفاظ على عمل الفريق بشكل صحيح حتى تكون مستعدا لاستدعاء السلوك الذي من شأنه أن يدمر الثقة في الفريق في نهاية المطاف.

بناء المباني هي واحدة من العادات العشرة من مديري المشاريع الناجحة لذلك دائما يكون على اطلاع على الطرق التي يمكن أن تدعم فريقك في العمل معا.

3. علاج الجميع بشكل عادل

إن الإنصاف هو الفوز السهل الآخر عندما يتعلق الأمر ببناء الثقة في الفريق. ما يعنيه ذلك عمليا هو أنك لا تختار المفضلة. تجنب إعطاء كل عمل المشرف لشخص واحد، أو حفظ جميع مهام الاختيار لشخص آخر. الحصول على الأشخاص المناسبين في أدوار المشروع الصحيحة. إذا كنت استدعاء شخص ما على موقفهم أو حقيقة أنهم لم تسليم عملهم في الوقت المحدد، ثم التعليق في كل مرة يحدث هذا، بغض النظر عن من هو عليه.

المعايير والتوقعات الخاصة بك يجب أن تكون هي نفسها للجميع في الفريق ومجموعة أصحاب المصلحة على نطاق أوسع. وینبغي علی فریقك أن یراکم یطبقون نفس عملیات صنع القرار وعلاجھم علی قدم المساواة، سواء کنت قد عملت معھم من قبل.

إذا كان عليك اتخاذ قرارات بناء على ظروف خاصة، فمن المحتمل جدا أنك لن تكون في وضع يسمح لك بمشاركة المعلومات حول خلفية ذلك القرار. على سبيل المثال، قد تعلم أن شخصا ما في الفريق يعاني من مشاكل صحية ولا يمكنه أن يأخذ مهام معينة. وبالنسبة للآخرين، قد يبدو أنهم يحصلون على معاملة مواتية بعدم الاضطرار إلى القيام بهذه المهام.

سيكون لديك لمعالجة هذا الوضع بحساسية إذا نشأت ولكن لا تدع الاستياء بناء في الفريق.

اقرأ التالي: 5 طرق لإزعاج أصحاب المصلحة

4. هل ما قلت أنت

إذا قلت أنك سوف تتبع من خلال هذا المشروع المسألة ثم تفعل ذلك. و، والأهم من ذلك تقريبا، كان ينظر إليها على أن تفعل ذلك.

تقديم وعودك هو وسيلة سريعة وسهلة لبناء الثقة. انها سريعة لأن لدينا جميعا الكثير من الأشياء التي الناس الآخرين يتوقع منا القيام به، لذلك لن تضطر إلى الانتظار لفترة طويلة قبل أن تتاح لك الفرصة لإظهار نفسك كما جديرة بالثقة. فمن السهل لأنه يجب أن يكون عملك لإنجاز الأمور والتواصل عنهم.

إنه يبني الثقة لأن الآخرين يصدرون أحكاما بشأنك استنادا إلى الأداء السابق. إذا كانوا يعرفون أنك قد تركتهم في الماضي ثم أنها سوف تتوقع هذا السلوك مرة أخرى.

إذا فشلت بشكل روتيني في فعل ما قلته لك، فلماذا يعتقدون أنك هذه المرة؟

في بعض الأحيان سيكون هناك وضع خارجة عن سيطرتك حيث لا يمكنك إكمال مهمة في الوقت المحدد، ولكن من الصعب حاولت. في هذه الحالات، لا يزال بإمكانك العودة إلى الزميل الذي ينتظر عليك ويكون صادقا معهم حول ما حدث. اشرح أنك لست قادرا على إكمال العمل كما وعدت ومنحها موعدا جديدا عندما تعتقد أنك ستكون قادرا على القيام بذلك.

إذا كنت تأخذ شيئا واحدا فقط بعيدا عن هذه المقالة، 'تفعل ما قلته لك' يجب أن يكون!

5. التعامل مع الصراع

إن عدم التعامل مع النزاع هو طريقة مؤكدة لتقويض الثقة في الفريق وثقتهم بك كقائد. الناس يريدون العمل لشخص ما سوف تصعيد ومعالجة الحالات الصعبة. سيتم تخفيف زملائك أنك لا تخشى التعامل مع الصراع، وأنك يمكن أن تساعدهم على الحصول على بيئة عملهم مرة أخرى على حتى عارضة. عدد قليل جدا من الناس (لم يسبق لي أن التقيت واحدة) تريد أن تعمل في جو الذي ينتشر الصراع ويشعر غير سارة. سيكون فريق المشروع الخاص بك يتطلع لك لفرزها قبل أن يحصل على ذلك سيئة.

إذا كنت لا تفعل شيئا، وسوف تحصل على ذلك سيئة. فالصراع الذي يتخلف عن التفاقم هو دائما أسوأ من التعامل مع الصراع الذي تم التعامل معه في وقت مبكر. سوف يثق بك فريقك أكثر إذا شعرت أنها يمكن أن تجلب لك المشاكل وعليك التعامل معها، حل الصراع بأمان. والرسالة الرئيسية هنا هي عدم إزالتها، مهما كانت محرجة أو صعبة، لأن التعامل مع تداعيات حجة كبيرة هو الآن أكثر صعوبة بكثير.

هناك بعض النصائح هنا حول ما يمكن لمديري المشاريع القيام به حول البلطجة لأن هذا شكل آخر من الصراع في مكان العمل للبحث عن.

لا يتم إنشاء الثقة بين عشية وضحاها (على الرغم من أنه يمكن تدميرها بسرعة).كن مثالا رائعا للناس في فريق المشروع. التحدث معهم حول ما تتوقعونه من حيث سلوكهم، وعندما لا يتم تلبية تلك التوقعات، ومناقشتها معهم.

يستغرق الأمر وقتا طويلا لبناء ثقة عميقة وثابتة، ولكن الأشياء التي ذكرتها هنا سوف تبدأ بسرعة في البدء على هذا الطريق. وكلما عمل فريقك معا، أصبح من الأسهل أن يثق به بعضكما البعض. قريبا سيكون لديك فريق ثقة في قدرات بعضهم البعض وحرص على العمل معا.