عملية اختيار الموردين الناجحين

يمكن أن تكون عملية اختيار البائعين عملية معقدة جدا وعاطفية إذا لم تكن تعرف كيفية التعامل معها منذ البداية. في ما يلي خمس خطوات لمساعدتك في تحديد المورد المناسب لنشاطك التجاري. هذا الدليل سوف تظهر لك كيفية تحليل متطلبات عملك، والبحث عن البائعين المحتملين، وقيادة الفريق في اختيار البائع الفائز وتوفر لك نظرة ثاقبة على مفاوضات العقد وتجنب أخطاء التفاوض.

1. تحليل متطلبات العمل

قبل البدء في جمع البيانات أو إجراء المقابلات، تجميع فريق من الناس الذين لديهم مصلحة في عملية اختيار البائعين هذه. المهمة الأولى التي يحتاجها فريق اختيار البائعين هي أن تحدد، كتابة، المنتج أو المادة أو الخدمة التي تبحث عنها للبائع. بعد ذلك، حدد المتطلبات الفنية والتجارية. أيضا، تحديد متطلبات البائع. وأخيرا، قم بنشر المستند الخاص بك إلى المجالات ذات الصلة بعملية اختيار البائعين هذه وطلب مساهمتهم. اطلب من الفريق تحليل التعليقات وإنشاء وثيقة نهائية. باختصار:

- 999 <> تحديد المنتج أو المادة أو الخدمة

1. تحديد المتطلبات الفنية والتجارية
2. تحديد متطلبات المورد
3. نشر وثيقة متطلبات للموافقة < 2. البحث عن البائع
4. بعد أن أصبح لديك اتفاق على متطلبات العمل والبائعين، يجب على الفريق الآن البدء بالبحث عن الموردين المحتملين الذين سيتمكنون من تسليم المواد أو المنتجات أو الخدمات.

كلما كان نطاق عملية اختيار البائعين أكبر، يجب على البائعين الذين يجب أن تضعهم على الطاولة. وبطبيعة الحال، لن جميع البائعين تلبية الحد الأدنى من المتطلبات الخاصة بك وسوف يكون الفريق أن تقرر أي البائعين سوف تسعى لمزيد من المعلومات من. بعد ذلك، اكتب طلب للحصول على معلومات (رفي) وأرسله إلى البائعين المختارين.

وأخيرا، تقييم ردودهم واختيار عدد قليل من البائعين التي من شأنها أن تجعل "قائمة قصيرة" والانتقال إلى الجولة التالية. باختصار:

قم بتجميع قائمة الموردين المحتملين

اختر الباعة لطلب المزيد من المعلومات من

اكتب طلب للحصول على معلومات

1. تقييم الردود وإنشاء قائمة قصيرة من الموردين > 3. طلب تقديم العروض (رفب) وطلب التسعير (رفق)
2. يتم تعريف متطلبات العمل ولديك قائمة قصيرة من الموردين الذين تريد تقييمهم. حان الوقت الآن لكتابة طلب اقتراح أو طلب الاقتباس. أيا كان الشكل الذي تقرره، يجب أن يحتوي طلب تقديم العروض أو طلب عروض الأسعار على الأقسام التالية:
3. تفاصيل التقديم
4. مقدمة والملخص التنفيذي

نظرة عامة على الأعمال وخلفيتها

المواصفات التفصيلية

1. الافتراضات والمعوقات
2. الشروط و الأحكام
3. معايير الاختيار
4. قراءة المزيدحول كيفية كتابة طلب تقديم العروض أو طلب عرض أسعار (رفق)
5. 4.تقييم المقترحات واختيار الموردين
6. الهدف الرئيسي من هذه المرحلة هو تقليل المشاعر البشرية والموقع السياسي من أجل التوصل إلى قرار في مصلحة الشركة. يجب أن تكون دقيقا في تحقيقك، وأن تسعى للحصول على مساهمات من جميع أصحاب المصلحة، وأن تستخدم المنهجية التالية لقيادة الفريق إلى قرار اختيار بائع موحد:
7. مراجعة أولية لجميع مقترحات البائع

• سجل متطلبات العمل ومتطلبات المورد

تعيين الأهمية قيمة كل شرط

تعيين قيمة الأداء لكل متطلب

1. احسب إجمالي نقاط الأداء
2. حدد البائع الفائز
3. اقرأ المزيد حول كيفية تقييم المقترحات واختيار بائع
4. 5. استراتيجيات التفاوض على العقود
5. المرحلة النهائية في عملية اختيار البائعين هي وضع استراتيجية للتفاوض على العقود. تذكر أنك تريد أن "شريك" مع البائع الخاص بك وليس "نقلهم إلى عمال النظافة". مراجعة أهدافك للتفاوض على عقدك وخطة للمفاوضات تغطي البنود التالية:
6. قائمة ترتيب أولوياتك جنبا إلى جنب مع البدائل

• معرفة الفرق بين ما تحتاجه وما تريد

تعرف على الخط السفلي الخاص بك حتى أنت تعرف متى تسير بعيدا

تحديد أي قيود زمنية ومعايير

1. تقييم الخصوم المحتملة والمخاطر
2. السرية وعدم التنافس وحل النزاعات والتغييرات في المتطلبات
3. ميل في أحذيةهم)
4. قراءة المزيدحول كيفية التخطيط لاستراتيجيات التفاوض على العقود
5. 6. أخطاء التفاوض بشأن العقود
6. يمكن أن يؤدي الخطأ الأصغر إلى قتل عملية التفاوض على عقد الإنتاج. تجنب أخطاء التفاوض على العقود وتجنب تعريض عملية التفاوض على عقد إنتاجية خلاف ذلك للخطر.
7. قراءة المزيدحول كيفية تجنب أخطاء التفاوض بشأن العقود