6 المهارات العليا لمديري المشاريع

لقد تغير الكثير في عالم العمل خلال السنوات القليلة الماضية. التقيت شخص ما على دورة مؤخرا الذين اتخذوا بضع سنوات قبالة حتى ابنتها بدأت المدرسة. وقالت لي كيف كانت الأمور المختلفة بعد مجرد نصف عقد من العمل.

هذا ما جعلني أفكر في مدى اختلاف عالم العمل عن تلك التي أدخلتها بعد التخرج في التسعينيات.

لدينا العديد من التحديات العملية اليوم: تقنيات التخريبية، العمل المرن، التكنولوجيا المتنقلة، وسائل الاعلام الاجتماعية، وتغيير التوقعات من جيل الألفية، قائمة التغييرات تطول وهلم جرا.

لذلك يجب علينا جميعا أن نسأل أنفسنا: ما المهارات التي يحتاجها مدير المشروع في العالم الحديث للبقاء ذات الصلة؟

وفيما يلي قائمة من ستة مهارات أشعر أنها حيوية لضمان المشروع الخاص بك هو النجاح على خلفية كل هذا التغيير السريع تتحرك.

1. القيادة

كان هذا دائما مهارة مهمة للحصول على أي مشروع على خط النهاية. ولكن في عالم اليوم مشغول، وجود قوة شخصية لجلب المشروع إلى الانتهاء، مع كل الناس وهذا ينطوي - أصحاب المصلحة، فريقك، والمقاولين الخارجيين - يمكن أن يكون اختبارا رئيسيا للطابع الخاص بك.

تحتاج إلى بئر عميق من قوة الإرادة لتقديم المشروع إلى خاتمة ناجحة وتحتاج إلى جلب الكثير من الناس معك. بل هو توازن جيد بين كونه حازما بما فيه الكفاية لرؤية المهمة من خلال دون مقارنة نابليون.

الرائدة في سبيل المثال هو وسيلة رائعة للقيام بذلك، كونها المهنية في كل ما تفعله (مهما كان من الصعب الناس) والتأكد من أن الجميع المعنيين يفهمون ما هي أهداف المشروع، ما يبدو وكأنه النجاح وما هو دورهم في تحقيق ذلك.

وهذا يقودنا إلى …

2. الاتصالات

هناك العديد من الطرق للتواصل في هذه الأيام، فيس تايم، النصوص، الرسائل الفورية، الفيسبوك رسول، سناب شات و البريد الإلكتروني ملء باستمرار البريد الوارد. هناك أيضا وجها لوجه المحادثات وحتى الرسالة القديمة الطراز في البريد.

مع العديد من الطرق للبقاء على اتصال، والنجاح في التواصل يجب أن يكون قطعة من الكعكة، أليس كذلك؟

في العالم الحقيقي، والنجاح في التواصل يحصل أصعب بكثير مع الكثير من القنوات البديلة المتاحة لنا جميعا.

أيا كانت طريقة الاتصال التي نختارها، فنحن بحاجة إلى الحصول على الرسالة بشكل صحيح. ما هي أنسب طريقة للتعبير عن معناها، بأوضح طريقة؟ وعندما نعلم بالضبط ما نريد أن نقوله، بطريقة لا لبس فيها، ينبغي التعبير عن ذلك من خلال أي من هذه القنوات من السهل تحقيقه.

3. منظمة

من التخطيط الاستراتيجي لمشروعك من نهاية إلى نهاية لاختيار أقل أسبوعين التخريبية أن يكون بعيدا عن كل شيء في تايلاند، المنظمة هي المهارة الأساسية لتشغيل أي مشروع بنجاح.

في الآونة الأخيرة واجهت فريق حيث كان الجميع تقريبا نمط عمل مرنة فريدة من نوعها لأنفسهم، مع أي وقت تقريبا تقريبا عندما كان الفريق بأكمله في العمل.وقد أخذ مدير المشروع هذا في خطوته وكفل قيام الجميع بدورهم واستراتيجياتهم لضمان تحقيق كل مرحلة من مراحل المشروع.

4. التعاطف

القدرة على التواصل مع الناس أمر حيوي. القوى العاملة متنوعة، مع فرق متعددة الأجيال، فضلا عن مجموعة واسعة من الثقافات ممثلة في مكان عملنا. القدرة على فهم ما الكثير من الناس مختلفة تسهم في الفريق أمر بالغ الأهمية لأي مدير المشروع.

فهم شعبك هو واحد آخر من تلك المهارات الخالدة التي تحتاج مديري المشاريع دائما. الفرق الرئيسي هنا هو في الماضي معظم الفرق قد تكون تتكون من الشباب إلى الرجال في منتصف العمر، يقودها رجل في منتصف العمر إلى كبار السن. وهذا من شأنه أن يجعل التعاطف من السهل نسبيا تحقيقه.

مكان العمل الحديث هو أكثر تنوعا بكثير (والأفضل له) وتحتاج إلى معرفة المزيد عن مراحل حياة الكثير من أنواع الناس - وهو قابل للتحقيق تماما. أجد الطريق للحصول على التعاطف هو التعرف على الناس. مهارة الطراز القديم للتحدي الحديث.

5. القدرة على التكيف

كل شيء يتغير ويبدو أن هذه التغييرات يحدث أسرع وأسرع. والدي من الجيل الذي شاهد أول رجل على سطح القمر. أنا الآن يحمل الهاتف مع أكثر قوة المعالجة من أن المشروع كله كسر الأرض ربما تستخدم في المجموع.

هذا هو التغيير التكنولوجي والسوسيولوجي الهائل.

القدرة على التعامل مع التغيرات في بيئة سريعة التحرك مهمة. يجب على أي مدير مشروع جيد أن يعرف أن هناك مخاطر متأصلة في العالم خارج سيطرتنا، أن تكون قادرة على التكيف مع الظروف كما يحدث هو المفتاح، ولكن القدرة على أن تكون موضوعية وفهم كيف كبيرة أو صغيرة تأثير التغيير سيكون عليك والمشروع هو أن يكون الفرق في ضمان التكيف بنجاح.

6. تجاهل الفوضى

هناك الكثير من الذهاب في هذه الأيام، الكثير من التغيير، وصول سريع جدا. ولكن أهم المهارات التي يتطلبها مدير المشروع في ظل هذه الخلفية - وهذا يقطع من خلال كل القائمة الخمسة المذكورة أعلاه - هو القدرة على تجاهل الفوضى.

هناك الكثير من يتنافس على اهتمامكم، العديد من التغييرات في عالم العمل، فمن السهل جدا أن تضيع في أحدث وسائل الاعلام الاجتماعية أو مكتب فارغ بعد ظهر الجمعة بسبب أنماط العمل مرنة.

أهم مهارة في كل هذا هو الالتفات إلى الأشياء التي تهم حقا. هذه هي تقريبا تقريبا أساسيات إدارة المشاريع سواء كنت تدير الهبوط القمر أو تطوير الهواتف الذكية.

ما هي المهارات الأخرى التي تعتقد أنها ضرورية لإدارة المشاريع اليوم؟