7 طرق لتحسين سلسلة التوريد من طرف إلى طرف

سلسلة التوريد تحدث من حولك. إذا كانت شركتك تقوم بطريقة أو بأخرى بإنتاج منتج ما، أو تقوم بشراء منتج، أو تقوم بشراء منتج ثم تقوم ببيعه للعميل، فإن لديك سلسلة توريد من طرف إلى طرف قد تحتاج إلى تحسين.

كيف يمكنك أن تعرف إذا كان لديك سلسلة التوريد نهاية إلى نهاية يحتاج إلى تحسين؟ اختبار الاختبار الذي أستخدمه هو: هل تحصل على عملائك ما يريدون، عندما يريدون ذلك - وإنفاق أقل قدر ممكن من المال تحقيق ذلك؟

إذا لم تتمكن من الإجابة على هذا السؤال، فمن الواضح أن احتياجاتك من سلسلة التوريد من البداية إلى النهاية تحتاج إلى تحسين.

إذا كنت تحصل على عملائك ما يريدون، وعندما يريدون ذلك - ثم جيدة بالنسبة لك. كنت عشرة في المئة من الطريق هناك.

لأنه إذا كنت لا تنفق أقل قدر ممكن من المال تحقيق أهداف تسليم العملاء الخاص بك - ثم لديك نهاية إلى نهاية سلسلة التوريد يحتاج إلى تحسين. وكيف يمكنك أن تعرف إذا كنت تنفق أقل قدر ممكن من المال - على تكلفة السلع، على المخزون، على الشحن، على التخزين، على العمل، على النفقات العامة، وهلم جرا.

هل يمكن أن تنفق أقل.

وهكذا تحتاج سلسلة التوريد من طرف إلى طرف إلى تحسين.

ولكن أين تبدأ؟ في ما يلي 7 طرق يمكنك أن تبدأ في تحسين سلسلة التوريد الخاصة بك من البداية إلى النهاية - والبدء في الإنفاق أقل في حين الحصول على الزبائن ما يريدون عندما يريدون ذلك.

المستوى 2 إدارة الموردين

لا تبدأ سلسلة التوريد من طرف إلى طرف مع الموردين.

لا. كما يقولون في صناعة ورق التواليت، الخاص بك نهاية إلى نهاية سلسلة التوريد يذهب من "الجذع إلى رمي. "موردي الطبقة 2 هم الموردين الذين يقدمون المكونات والمواد الخام وأحيانا الخدمات للموردين. إذا كنت لا تعرف من هم من موردي الفئة الثانية - ولا يفهمون المنتجات التي يقدمونها، وما هي تكاليفهم وما هي أوقات المهلة الخاصة بهم - تحتاج سلسلة التوريد الخاصة بك من البداية إلى النهاية إلى التحسين.

من خلال التفاوض مع الموردين من المستوى 2، يمكنك خفض تكلفة الموردين والمدة الزمنية للموردين. في أغلب الأحیان قد یوفر مورد من المستوى 2 أکثر من مورد واحد. ومع ذلك الرؤية، يمكنك التفاوض على التسعير حجم - حيث الموردين الفردية الخاصة بك ليس لديهم هذا النفوذ. أو یمکنك مساعدة مورديك المتعددین للعثور علی مورد واحد من المستوى 2، حیث یکون توزیع المورد من المستوى 2 منطقیا.

إدارة تكلفة السلع المباعة (كوغس)

إدارة كوغس مثل صيانة السيارات. فقط لأنك قمت بتغيير النفط وتدوير الإطارات في 10 000 ميل، وهذا لا يعني سيارتك سوف تعمل بسلاسة لل 100 ألف ميل المقبل. وفقط لأنك قد تفاوضت على سعر منخفض مع المورد الخاص بك، وهذا لا يعني أنك يجب أن لا إعادة التفاوض مرة واحدة الموردين الخاصة بك قد الأمثل عمليات الإنتاج الداخلية الخاصة بهم.

في الواقع، عند التفاوض على الأسعار مع مورديك، يجب أن تكون قادرا على التفاوض على تخفيضات الأسعار على أساس سنوي - من 3٪ إلى 5٪ - والتي يتم تضمينها في اتفاقية التوريد الخاصة بك. يجب على الموردين تحسين التكاليف الداخلية الخاصة بهم بحيث لا يفقدون المال مع هذا الترتيب، على أساس سنوي.

وضمن مؤسستك الخاصة، يجب أن تقود تكاليف العملية الخاصة بك إلى أسفل - باستخدام ستة سيجما، العجاف وغيرها من أدوات التحسين العملية - حتى تتمكن من دفع التكاليف الخاصة بك عاما على مدى العام إلى أسفل.

يجب أن يخبرك نظام إرب إذا كان هذا يحدث - أم لا. ولكن الأمر متروك لك أن تفعل شيئا حيال ذلك.

إدارة المخزون المورد

الموردين الخاص بك يفعلون ما في وسعهم لتوفير لكم ما تريد عندما تريد ذلك - وتحقيق ذلك عن طريق إنفاق أقل قدر ممكن من المال. ولكن إذا كنت أنت والموردين الخاص بك لا تقاسم المعلومات الطلب - أنها عرضة لخطر عدم تحمل ما يكفي من المخزون لتلبية الاحتياجات الخاصة بك. أو - تماما كما سيئة - تحمل الكثير من المخزون. إذا كان الموردون الخاص بك تحمل الكثير من المخزون - وهذا يعني أنها أنفقت الكثير من المال التصنيع لتلبية الطلب الخاص بك. وهذه التكلفة سوف تحصل على تمرير لك (سواء كنت تعرف ذلك أم لا).

من خلال مشاركة معلومات الطلب مع الموردين، يمكن لمورديك القيام بتخطيط الطلب الخاص بهم لضمان تحسين إدارة المخزون لديهم.

يمكن أن تكون معلومات الطلب في شكل توقعات، مع أسوار زمنية محددة تحول تلك التنبؤات إلى النظام، أو أوامر شاملة. كن حذرا لفهم الآثار المالية لكل من تلك السيناريوهات - ط. ه. ما سوف تكون ملزمة إذا كان لديك لإلغاء أو تنقيح أسفل الطلب الخاص بك.

إن فهم المهل الزمنية للموردين أمر بالغ الأهمية أيضا في إدارة مخزون الموردين. إذا كان لديهم مهلة ثلاثة أشهر على المواد الخام، تحتاج إلى فهم أنها قد لا تكون قادرة على الرد إذا قمت بزيادة الطلب الخاص بك في غضون 90 يوما أفقيا.

رفق / رفب / رفي

ميندينغ P الخاص بك و Q هو بنفس القدر من الأهمية في سلسلة التوريد الخاصة بك نهاية إلى نهاية كما هو الحال في آداب. (تعني عبارة "العقل الخاص بك" و "ق" أن عليك أن تفكر في أخلاقك.)

ولكن في حالة سلسلة التوريد الخاصة بك من طرف إلى طرف، يشير P و Q إلى رفب و رفق's (و رفي's ). هذه الطلبات لتقديم العروض، طلبات الاقتباسات (وطلبات الحصول على المعلومات) هي أداة سلسلة التوريد ومديري المصادر لضمان أن مورديها يقدمون أعلى مستويات الجودة، وأقل التكاليف، وأحدث الابتكارات.

في كثير من الحالات، يتم استخدام رفي لمسح المشهد المورد. أنت تعرف الموردين الذين تستخدم بالفعل، وبالتالي فإن رفي هو فرصة لفهم البنية التحتية، والقوة المالية، وقدرات الموردين الجدد. ويعتبر طلب المعلومات أداة ممتازة لتحديد الموردين الجدد المحتملين.

رفب هو أداة عظيمة للمساعدة في الإجابة على السؤال "هنا هو بلدي العرض التحدي - كيف تذهب عن حلها؟ "في كثير من الأحيان، الموردين الخاص بك هم الخبراء وأنها سوف تواجه التحدي العرض مع الابتكار أو العملية التي قد لا تكون قد وقعت لك.

بعد نشر رفي أو طلب تقديم العروض (رفب) وتحديد عدد قليل من الموردين (3-10) يمكنك إرسال طلب عرض أسعار إليه. مراجعة رفق يأخذ الوقت والموارد، وغالبا ما يكون مرهقا جدا لإرسال رفق إلى عدد كبير جدا من الموردين. رفق ليست فقط للحصول على أفضل الأسعار - للمساعدة في خفض كوجس الخاص بك - ولكن أيضا لضمان الجودة والإمدادات الجارية.

المنتجات الرئيسية عادة الحصول على رفي / رفب / رفق كل ثلاث إلى خمس سنوات - اعتمادا على شروط اتفاقات التوريد.

لوجيستية

خلافا لما يقوله العقيدة القديمة، "ضعف التخطيط من جانبك، لا يشكل حالة طارئة على منجمي"، قد يشير إلى أن التخطيط الضعيف على امتداد سلسلة الإمداد من طرف إلى طرف لا يشكل الخدمات اللوجستية حالة طوارئ. في الواقع، "الطوارئ" قد تكون كلمة خاطئة - انها أشبه "المعجل والرسوم بين عشية وضحاها" والتي يمكن أن تكون أسوأ إذا كنت المدير المالي من حالة الطوارئ.

إذا كان هدفك هو شحن عميل ما يريده العميل، عندما يريد ذلك العميل - فقد تقع في فخ الاعتماد على رسوم الشحن المعجلة أو بين عشية وضحاها لتعويض التأخير في الإنتاج أو الشراء. هذه الرسوم المعجلة هي علامة على أنك لا تحقق إنجاز العملاء من خلال إنفاق أقل قدر ممكن من المال.

يمكن أن يساعد التخطيط القوي للطلب وإدارة الوقت المحتمل على تقليل مبلغ المال الذي قد تنفقه على الخدمات اللوجستية التعجيل ورسوم الدفع السريع. ويمكن أن يساعد أيضا في تقليل كمية الشحنات الجوية التي قد تحتاج إليها من الموردين منخفضي التكلفة في آسيا. إن فهم المهل الزمنية وإمكانية الوصول إلى الطلب على المدى الطويل هما أهم طريقتين للمساعدة في خفض تكاليف النقل والإمداد.

مراقبة المخزون

كيف يمكنك التأكد من أن نظام إدارة المستودعات الخاص بك أو نظام تخطيط الموارد يخبرك بما لديك في متناول اليد هو في الواقع ما لديك في متناول اليد؟ يجب أن يكون هدف كل شركة 100٪ دقة المخزون والطريقة الوحيدة لتحقيق ذلك هو عن طريق إجراء دوريات دورية منتظمة، والجرد المادي.

دون 100٪ دقة المخزون، قد أو قد لا تكون قادرة على السفينة لعملائك في الوقت. عدم وجود دقة المخزون يعني أيضا أنك شراء المخزون أن لديك بالفعل في متناول اليد أو كنت شراء العناصر التي لا تحتاج إليها.

تنفيذ برنامج عد دورة الآن - والتأكد من أنك عد الأرض إلى ورقة وصحيفة إلى الأرض - للضغط اختبار دقة المخزون الخاص بك.

تخطيط طلب العملاء

نعم، عميلك قد يرسل لك التوقعات. و نعم، عميلك قد نرسل لك حتى طويلة الأجل أو بطانية أوامر. ولكن هل عميلك يعرف ما يريد فعلا - وعندما تريد ذلك؟ قد تعرف أفضل مما تفعل.

يمكنك استخدام معلومات طلب العميل (توقعات، أوامر) كنقطة انطلاق. ولكن يمكنك القيام بذلك أكثر من ذلك بكثير في بيئة قوية لتخطيط الطلب. يمكنك استخدام التاريخ، وتحليل السوق والموسمية، المشهد التنافسي وعوامل أخرى لفهم احتياجات العملاء الخاصة بك أفضل مما يفعلون.

ويساعد التخطيط القوي للطلب على تقليل تلك الرسوم المعجلة والتكاليف اللوجستية الأخرى التي تدفع التكاليف إلى أعلى في سلسلة التوريد من طرف إلى طرف.