قبل شراء ناسخة لديك مكتب صغير أو منزل

على الرغم من أن فكرة وجود مكتب رقية يبدو كبيرا من حيث المبدأ، فإن الواقع هو أن العديد من الشركات مكتب صغير أو منزل (SOHO) لا تزال لديها حاجة لنسخ المستندات المطبوعة على أساس منتظم.

لقد اختفت آلات النسخ المكتبي ذات الطراز القديم تقريبا في العصر الرقمي، حيث حلت محلها طابعات متعددة الوظائف تجمع بين وظائف الطباعة والنسخ والمسح الضوئي والفاكس اختياريا في جهاز واحد.

- 1>>

من الناحية الفنية "ناسخة" في شروط اليوم هو عادة طابعة التي لديها جهاز المسح الضوئي المدمج بحيث وثيقة يمكن نسخها يمكن مسحها وإعادة إنتاجها من قبل الطابعة.

كما هو الحال مع معظم الأجهزة الإلكترونية ناسخة / طابعة تستمر في الانخفاض في السعر بعد تأتي مع المزيد من الميزات من أي وقت مضى، وراحة النسخ في المنزل بدلا من القيادة إلى طباعة / نسخة متجر لا يمكن ضرب.

فيما يلي عوامل الشراء الرئيسية لمساعدتك في اختيار طابعة / ناسخة ل سوهو الخاص بك.

النافثة للحبر مقابل ليزر / ليد

للنسخ عالية السرعة من الوثائق النصية وعادة ما يكون طابعات الليزر / ليد الخيار الأفضل. إنكجيتس هي قادرة على الطباعة في قرارات أعلى بكثير، وبالتالي هي أكثر ملاءمة للرسومات وخاصة للصور الفوتوغرافية.

التكلفة

عند النظر إلى تكلفة طابعة / ناسخة، من المهم أن تأخذ التكلفة الجارية للمواد الاستهلاكية في الاعتبار إذا كنت تخطط للقيام أكثر من الطباعة / النسخ في بعض الأحيان. وقد تغير المصنعين تك في السنوات الأخيرة، بدلا من جعل الأرباح على بيع الطابعة / الناسخات الآن في كثير من الأحيان بيعها في التكلفة (أو حتى في حيرة) وبدلا من ذلك جعل هوامش ربح ضخمة على بيع الحبر والحبر.

وحدات كثيرة يأتي الآن مع خراطيش الحبر / الحبر التي جزءا لا يتجزأ من الرقائق التي تمنع خراطيش "غير رسمية" من أن تستخدم، أو أن يكون "بداية" خراطيش الحبر التي لديها نصف القدرة العادية. أن الحبر النافثة للحبر أو الليزر لا تبدو رخيصة عندما يحين الوقت لاستبدال الحبر أو خراطيش الحبر المكلفة.

طابعة ملونة / الناسخات هي مكلفة للغاية لتشغيل لأنها تتطلب 4 خراطيش (الأسود والأبيض، سماوي، أرجواني، والأصفر). ومن المعتاد بالنسبة لتكلفة استبدال خراطيش الحبر النافثة للحبر تتجاوز سعر الشراء لوحدة بأكملها، مما يجعل الطابعات مقيما مشتركا في مستودعات إعادة تدوير الإلكترونيات ومدافن القمامة.

لحسن الحظ يمكن إعادة ملء معظم نفث الحبر وبعض خراطيش الحبر الليزر بتكلفة أقل بكثير - شركات مثل كوستكو توفر ساعة واحدة عبوات النافثة للحبر، على سبيل المثال. مجموعات إعادة الملء متاحة أيضا لأنواع تفعل ذلك بنفسك، ولكن إعادة تعبئة النافثة للحبر أو خراطيش الحبر هو فوضوي وليس للالتحدى ميكانيكيا. ويمكنك جعل الطابعة خراطيش الحبر الماضي أطول مع القليل من الجهد.

قبل شراء طابعة / ناسخة، تأكد من التحقق من التكلفة المنشورة للشركة المصنعة لكل صفحة.

حجم

معظم الأعمال الصغيرة الموجهة الطابعة / الناسخات ليست مصممة ل حجم الثقيلة حتى تحقق استخدام وحدة الموصى بها (صفحات في الشهر دورة العمل). سوف عائد إسو لخراطيش الحبر / الحبر تعطيك فكرة تقريبية عن عدد المرات التي تحتاج خراطيش استبدال.

لاحظ أنه حتى إذا كان لديك طابعة داخلية / ناسخة قد يكون من المنطقي استخدام خدمات النسخ / الطباعة المحلية أو عبر الإنترنت (مثل ستابلز أو أوبس) لمهام الطباعة / النسخ الكبيرة أو الطباعة المتخصصة مثل الكتيبات.

مع سعر المواد الاستهلاكية (كما هو موضح أعلاه) فإنه ببساطة ليست فعالة من حيث التكلفة للقيام كبيرة الحجم الطباعة / النسخ على أقل تكلفة الطابعات / الناسخات، وخاصة مع الوثائق الملونة أو الصور الفوتوغرافية. شراء طابعة أقل تكلفة / ناسخة للاحتياجات الأساسية والاستعانة بمصادر خارجية أكبر وظائف الطباعة / نسخة هو حل وسط مثالي لمعظم الشركات الصغيرة - تشغيل 500 نسخة من كتيب الأعمال الملونة هو وظيفة لمتجر الطباعة المهنية.

الطباعة على الوجهين

الطباعة على الوجهين هي القدرة على طباعة / نسخ على جانبي الصفحة وهي ميزة مرغوبة للغاية. إلى جانب توفير الورق فإنه لا بد منه لصنع نسخ مهنية من المواد المطبوعة على الوجهين.

الاتصال

لاستخدام الجهاز كطابعة، والمزيد من الخيارات للاتصال بالجهاز بشكل أفضل. وبصرف النظر عن اتصال أوسب المباشر إلى جهاز الكمبيوتر، ومعظم الطابعة / الناسخات تأتي مع اتصال الشبكة - السلكية، واي فاي، أو كليهما.

إذا كنت بحاجة إلى الطباعة من السحاب أو من أجهزة الجوال، فتأكد من أن الطابعة تدعم تقنيات مثل الطباعة في السحاب من غوغل أو أبل إيربرينت.

الأسود والأبيض أو اللون؟

يعد النسخ بالألوان أبطأ وأكثر تكلفة، ولكن قد تكون ميزة تريد أن تكون لديك الطابعة / الناسخة إذا كنت تنوي إنتاج مواد ترويجية لأعمالك الصغيرة، مثل الكتيبات، أو نسخ صور ملونة.

وسائل الإعلام متعددة الاستخدامات

كما السبب الرئيسي لشراء ناسخة لمكتبك الصغير أو المنزل هو الراحة، وسوف تحتاج للتأكد من اختيار ناسخة التي هي قادرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من أحجام الورق والأوزان ووسائل الإعلام الأخرى ، مثل الورق الشفاف وبطاقات الفهرسة. ابحث عن آلات النسخ التي تقدم نسخا مستويا إذا كنت قلقا بشأن النسخ من الكتب أو نسخ الأشياء الأخرى التي لن تتناسب مع وحدة تغذية الورق.

التعامل مع الورق

كشخص تجاري صغير، لديك أشياء أفضل للقيام بها من إعادة تعبئة صواني الورق أو تغذية أوراق واحدة من خلال طابعة / ناسخة. إذا قمت بطباعة / نسخ بانتظام للبحث عن نموذج مع قدرة ورقة لا يقل عن 250 ورقة - أو أكثر. سوف تريد أيضا بالتأكيد وحدة تغذية المستندات التلقائية التي تحمل ما لا يقل عن 30 ورقة.

وقت الاستجابة

الطابعة / آلات النسخ التي ليس لها وقت الاحماء مثالية للمكاتب الصغيرة والمنازل، حيث الجهاز قد يكون جالسا في وضع الخمول لساعات أو أيام. سرعات طباعة / نسخ عالية كبيرة، ولكن لن يوفر لك أي وقت إذا كان لديك لانتظار دقائق للوحدة في الاحماء في كل مرة يخرج من وضع السكون. بعض الطابعة / الناسخات توفر الآن نسخة أول مرة أقل من 10 ثانية.