مسك الدفاتر والمحاسبة للشركات الصغيرة

عندما تبدأ أولا في نشاط تجاري صغير، قد تسمع المصطلحات مسك الدفاتر و المحاسبة التي تم طرحها بشكل متبادل تقريبا. ومع ذلك، فإن هذه المصطلحات لا تعني نفس الشيء. الشركات الصغيرة لديها كل من مسك الدفاتر والمحاسبة وظائف، وأنها متآزرة. وتعتبر السجلات المالية المنظمة والمالية المتوازنة أساسية لنجاح الأعمال التجارية الصغيرة.

مسك الدفاتر

ضبط الدفاتر هو عملية حفظ السجلات اليومية لجميع المعاملات المالية للشركة.

يسجل أصحاب الحسابات المبيعات والنفقات والمعاملات النقدية / المصرفية للشركة في دفتر الأستاذ العام، وهو أمر أساسي في الشؤون المالية لشركتك. يشار إلى تسجيل هذه المعاملات باسم النشر. كما يمكن لمدقق الحسابات أن يولد فواتير و / أو رواتب كاملة. ويعتمد تعقيد عملية مسك الدفاتر على حجم عملك وعدد الصفقات التي تتم يوميا وأسبوعيا وشهريا.

وطريقتي مسك الدفاتر هما دخول واحد ودخول مزدوج. معظم الشركات تستخدم نظام مسك الدفاتر المزدوجة الدخول حيث يتطلب كل إدخال إلى حساب الدخول المقابل والعكس إلى حساب مختلف. على سبيل المثال، تتطلب الأرباح البالغة 10 دولارات (أو ما يعادلها بالعملة المحلية) نشر إدخالين: إدخال خصم بقيمة 10 دولارات أمريكية (أو ما يعادله بالعملة المحلية) إلى حساب يسمى "كاش" وإدخال ائتمان بقيمة 10 دولارات أمريكية (أو ما يعادله بالعملة المحلية) إلى حساب يسمى "ريفينو".

يمكن أن يتم ضبط الحسابات على جدول بيانات أو قطعة مبطنة من الورق، ولكن الكثير من عملية مسك الدفاتر يتم اآللية اآلن، كما أن البرنامج يدمج بعض مكونات العملية المحاسبية.

واحدة من أفضل السمات التي يمكن للمكتب أن يحققها في عملهم هو كونها ستيكلر للتأكد من دقتها واكتمالها. البرنامج لا يعرف ما إذا كان هناك شيء مفقود. ويعمل كاتب الحسابات عادة تحت إشراف المحاسب.

المحاسبة

المحاسبة تسمى لغة الأعمال. وهي عملية قياس ومعالجة واتصالات المعلومات المالية حول، في هذه الحالة، عملك.

المحاسبة توفر لك، صاحب العمل، مع معلومات عن الموارد الخاصة بك، وتمويل تلك الموارد والنتائج يحقق عملك من خلال استخدامها.

تعد وظيفة المحاسبة سجلا للشؤون المالية للشركة. وتشمل المحاسبة أيضا تفسير الأرقام التي أعدها صاحب الحسابات لتحديد الحالة المالية للشركة. كما يتضمن العرض والعرض المالي والرقابة المالية للشركة، وإعداد الضرائب وغيرها من المواد المالية المطلوبة.

يتم تدريب المحاسبين، المهنيين المرخصة. محاسب قانوني معتمد (كبا) هو واحد من العناوين المشتركة.يجب على كبا اجتياز الامتحان الموحد محاسب قانوني معتمد ولها خبرة كمحاسب محترف.

في معظم الشركات، يعمل كتبة مسك الدفاتر تحت المحاسب. في الشركات الصغيرة، قد يكون المحاسب هو المالك أو المدير المالي (كفو) أو قد يتم الاستعانة بمهمة المحاسبة. في بعض الشركات الصغيرة، كل من مسك الدفاتر والمحاسبة وظائف على حد سواء الاستعانة بمصادر خارجية.

حتى لو كنت، كمالك تجاري صغير، الاستعانة بمصادر خارجية سواء أو كل من مسك الدفاتر والمحاسبة وظائف، فمن المهم أن تحافظ على بعض الفهم والسيطرة على كل منهما بنفسك.

تحتاج إلى فهم عملية مسك الدفاتر والمحاسبة في شركتك.