نبذة عن الوظيفة: ما هو أمين الشؤون القانونية؟

ما هو الأمين القانوني؟

يقوم السكرتيرون القانونيون، الذين يطلق عليهم أيضا المساعدين الإداريين والمساعدين القانونيين والمساعدين التنفيذيين، بأداء المهام الكتابية اليومية اللازمة للتشغيل الفعال للمكتب القانوني. وبعيدا عن الإيداع المعتاد، والكتابة، والإملاء والواجبات الهاتفية للرد على السكرتير، فإن الأمناء القانونيين يمتلكون مهارات متخصصة فريدة للمهنة القانونية.

يبدأ السكرتيرون القانونيون أحيانا كمستشارين قانونيين قبل الانتقال إلى دور السكرتارية.

غالبا ما يتم ترقية الأمناء ذوي الخبرة إلى مناصب السكرتارية العليا أو المناصب شبه القانونية داخل مكتب محاماة أو منظمة.

سكرتير الشؤون القانونية

يعد السكرتيرون القانونيون المراسلات ويكتبون المستندات القانونية، بما في ذلك المرافعات والاقتراحات والملخصات ووثائق الاكتشاف ومذكرات الاستدعاء. وهي تحافظ على نظم القوالب المعقدة لتتبع عدد لا يحصى من المواعيد النهائية للإيداع القانوني؛ إنشاء جداول البيانات؛ فهرس وتحديث المذكرات ومجلدات الاكتشاف؛ وترتيبات الجدول الزمني، وتفتيش الموقع، وجلسات الاستماع، والإغلاق، والاجتماعات.

ويقوم السكرتيرون القانونيون أيضا بوضع المراسلات والوثائق القانونية الروتينية مثل إشعارات الترسيم والفواتير القانونية. كما يساعد السكرتيرون القانونيون في البحث القانوني والتواصل مع المحامين والخبراء والمحامين المعارضين والبائعين وغيرهم من الموظفين.

أمين سر قانوني

تعد الإلمام بالمصطلحات القانونية وقواعد الإيداع في المحكمة الاتحادية والمحكمة الاتحادية والإجراءات القانونية الأساسية وبروتوكول مكتب القانون أمرا مهما للسكرتير القانوني.

بالإضافة إلى مهارات الكتابة والملاءمة الممتازة، يجب على الأمناء القانونيين أن يكونوا موجهين إلى غاية الموعد النهائي نظرا لأن عدم تقديم الموعد النهائي يمكن أن يؤدي إلى حكم افتراضي (فقدان القضية تلقائيا).

مع زيادة كفاءة العمليات المكتبية والعمليات القانونية، يجب أن يتمتع الأمناء القانونيون بمهارات حاسوبية ممتازة وأن يتقنوا معالجة النصوص وجداول البيانات والبحوث القانونية والعرض والوقت وبرامج الفوترة.

بالإضافة إلى مهارات السكرتارية القانونية الأساسية، يمتلك الأمناء الناجحون أيضا كل أو معظم هذه الصفات العمل الثمانية.

بيئات الممارسة

تعمل الغالبية العظمى من الأمناء القانونيين في مكاتب المحاماة. بيد أن الإدارات القانونية للشركات والحكومة وشركات المصلحة العامة والسلطة القضائية توظف أيضا أمناء قانونيين.

التعليم

تقدم برامج السكرتارية القانونية من قبل كليات المجتمع والمراكز الفنية والمدارس المهنية الخاصة وتستغرق سنة أو سنتين لإكمالها. وفي حين أن بعض الأمناء في هذه الصناعة لا يحصلون على أي تدريب رسمي، فإن معظم الفرص الوظيفية متاحة لأمناء قانونيين مدربين تدريبا رسميا أكملوا بعض التدريب بعد الثانوي أو شهادة جامعية مدتها أربع سنوات.

شهادة للأمناء القانونيين اتجاه متزايد ويمكن أن تعزز فرص العمل.تمنح الجمعية الوطنية للمحامين القانونيين (نالس) تعيين ألس على الأمناء القانونيين الذين يمرون لمدة أربع ساعات، فحص ثلاثة أجزاء.

راتب قانوني ليجال سكريتاري

الرواتب القانونية تختلف رواتب الموظفين حسب الخبرة والموقع الجغرافي والممارسة. وتتراوح الرواتب من 28 ألف دولار للمهنيين على مستوى الدخول العاملين في شركة صغيرة إلى 65 $، 500 لكبار الموظفين القانونيين العاملين في شركة كبيرة، وفقا لمجموعة أبحاث القانون الإنترنت.

توقعات العمل

يجب أن يستمر تزايد الطلب على الخدمات القانونية والجهود التي يبذلها العملاء للحد من التكاليف القانونية لخلق فرص عمل للأمناء القانونيين. وفقا للوحش. مركز المشورة المهنية كوم، وظائف السكرتارية القانونية سوف تستمر في مضاعفة، لا سيما في مجال الشركات.

موارد إضافية

الرابطة الوطنية للمحامين القانونيين هي منظمة تقدم التطوير المهني من خلال توفير التعليم القانوني المستمر والشهادات والمعلومات والتدريب للأفراد في صناعة الخدمات القانونية.