اختيار إستراتيجية التسعير المناسبة للمؤتمرات

بعد أشهر من التخطيط والمناقشة، أنت جاهز أخيرا لتسويق مؤتمرك علنا. كنت قد درس السوق المستهدفة وتخصيص الحدث الخاص بك لتلبية احتياجاتهم. الشيء الوحيد المتبقي هو أن تقرر هو كم سوف تهمة الحضور.

هذا قرار كبير لأنه إذا كان السعر مرتفع جدا فإنك تخاطر في عداد المفقودين أرقام الحضور الخاص بك. من ناحية، إذا كنت لا واضحة بما فيه الكفاية بعد التكاليف ثم حتى أزمة صغيرة يمكن أن تتحول المشروع بأكمله إلى خسارة.

إنه منحدر زلق للمشي، وهذا هو السبب في أنك سترغب في دراسة استراتيجيات التسعير المختلفة المبينة أدناه واختيار واحد يوفر أفضل الحلول لسوقك.

نهج البيع بالتجزئة

إن استراتيجية التسعير الأساسية هي حساب النفقات وإضافة هامش ربح ثم قسمة المبلغ بأدنى رقم حضور متوقع. ليس هناك شيء خاطئ في هذه الاستراتيجية، كما كانت الصيغة المستخدمة من قبل متاجر التجزئة لمئات السنين، ولكنها لا تتطلب توقعات دقيقة. أشياء مثل تأجير مكان والتكاليف السمعية / البصرية لن تتغير بغض النظر عن عدد الناس حضور، ولكن تكاليف الغذاء وغيرها من الرسوم للشخص الواحد سوف. وھذا ھو الحد الأدنی المتوقع للحد الأدنی لأنھ سیغطي في نھایة المطاف تکالیفك الثابتة.

تسعير السوق

عندما تقوم على أساس رسوم المؤتمر الخاص بك في السوق كنت تلعب أساسا مع رؤية ما يمكن للناس تحمله. بل هو عكس نهج البيع بالتجزئة لأنه يبدأ مع تحديد سعر القبول ثم العمل إلى الوراء لبناء المؤتمر ضمن تلك الميزانية.

شيء واحد يجب أن نأخذ في الاعتبار مع تسعير السوق هو أنه يقوم على القيمة المتصورة. وبعبارة أخرى، فإن الحضور لن تسليم أموالهم ببساطة لأنك تواجه حدث. يجب عليك تقديم قيمة استثنائية وإلا سوف تكافح من أجل بيع التذاكر بأي ثمن.

التسعير المحدود

هذا هو نموذج التسعير المتدرج الذي يقدم المزيد من الميزات والفوائد لأولئك الذين يدفعون أكثر من ذلك.

على سبيل المثال، قد تعترف تذكرة أساسية لشخص ما بالجلسة العامة الرئيسية والاختراقات. وستوفر الطبقة التالية كل هذا بالإضافة إلى مقعد في مأدبة غداء رئيسية. وتشمل تذكرة كبار الشخصيات المقاعد المفضلة في جميع المناسبات والوصول إلى غرفة استراحة حصرية وظيفة ما بعد الحدث الشبكات. ومرة أخرى، فإن مفتاح النجاح هو خلق قيمة كافية في كل طبقة لتوليد الطلب الكافي.

الحوافز والعقوبات

يمكنك استخدام الحوافز والعقوبات لتشجيع التسجيل في غضون فترة زمنية محددة. ربما كنت قد رأيت "الطيور في وقت مبكر" عروض التسجيل في العديد من الأحداث التي حضرتها. الهدف مع هذه الترقيات هو تغطية جميع التكاليف الثابتة في وقت مبكر بحيث كنت لا الهرولة لجمع المال بالقرب من نهاية.العقوبات أو رسوم التسجيل المتأخر ضرورية تقريبا إذا كنت تقدم الطعام لأن معظم عقود الطعام تشمل الرسوم الإضافية للأوامر وضعت بعد تاريخ الضمان النهائي. تأكد من شرح ذلك للمسجلين المتأخرين، حيث أنهم غالبا ما يشعرون بالتلاعب بالعقوبات، في حين أنه في الواقع يتم فرض رسوم إضافية فقط لتغطية التكاليف الخاصة بك.

ما بعد الحدث

فكرة شعبية في عصر الإنترنت هي تقديم الوصول عبر الإنترنت إلى النسخة المسجلة من جلسات المؤتمر الخاص بك، ولكن كن على علم بأن هذه الاستراتيجية لديها القدرة على التأثير على جهود التسويق الخاصة بك.

سيكون هناك بعض الحضور المحتملين الذين، بعد اكتشاف سيتم تسجيل جلسات، لن يشعر دوافع لحضور الحدث على الهواء مباشرة. وستتحمل مؤسستك أيضا تكاليف تسجيل المعدات وإدارة الموقع ورسوم الاستضافة. ولهذه الأسباب، من الأفضل تقييد الوصول عبر الإنترنت إلى الحضور فقط أو فرض رسوم كبيرة على دخول غير المشاركين. في نهاية اليوم، تسجيل ونشر أشرطة الفيديو من جلسات المؤتمر تكلف المال، لذلك لا يشعرون ملزمة لإعطاء هذه المواد بعيدا.

سيكون أهم رقمين لتحديد إستراتيجية تسعير المؤتمر هو التكاليف المتوقعة وتقديرات الحضور. وبدون هذه التوقعات، سيكون من الصعب اختيار نموذج تسعير يناسب مؤسستك والحاضرين. اعط نفسك الكثير من الوقت للبحث عن هذين الرقمين قبل تحديد نموذج التسعير الخاص بك.