هل أحتاج إلى وكيل مسجل لنشاطي التجاري؟

لقد ظننت دائما أن الوكيل المسجل ليس ضروريا لنشاط تجاري. ولكنني كانت لدي مؤخرا تجربة أدت إلى تغيير رأيي. وسوف أشاطركم ما اكتشفت عن وكلاء المسجلين.

ما هو وكيل مسجل؟

كل ولاية أمريكية تتطلب الشركات التي تسجل مع دولة ككيانات قانونية (الشركات ذات المسئوولية المحدودة، والشراكات، والشركات) أن يكون وكيل مسجل. هذا الوكيل المسجل، الذي يسمى أحيانا وكيل قانوني أو وكيل العملية، يجب أن يكون عنوان العمل في الدولة.

الوكيل المسجل هو الشخص الذي تم تعيينه لتلقي الوثائق القانونية الاتحادية والولائية وخدمة العملية (استدعاء أو أمر استدعاء، على سبيل المثال).

بعض الوكلاء المسجلين يقدمون خدمات إضافية، مثل تقديم المستندات، وإخطار الشركات بالأحداث القادمة مثل الإيداع السنوي أو تاريخ الإيداع الضريبي للامتياز.

-

ما هو وكيل مسجل

لقد تحدثت مع خدمة وكيل مسجل واحد، شركة شمال غرب مسجلة ليك، واكتشفت:

• بدأت خدمات الوكيل المسجل كجزء من الإجراءات القانونية الواجبة في الدستور الأمريكي . وتشمل الإجراءات القانونية الواجبة إطلاع الحق القانوني على دعوى قضائية أو مسألة قانونية أخرى.
• يطلب من الوكلاء المسجلين من قبل الولايات أن تكون مفتوحة خلال جميع ساعات العمل (9-5 و من الاثنين إلى الجمعة، عادة) وعلى مدار السنة.
• عندما يريد شخص ما تقديم عملية ضد شركة لإخطارهم بدعوى قضائية، فإنهم يفعلون ذلك شخصيا. لذلك، تقديم إشعار ضد الأعمال التجارية يعني الذهاب إلى مكتب الوكيل المسجل وتقديم وثيقة. يتم تقديم جميع الوثائق شخصيا.

• ثم يقوم الوكيل المسجل بإرسال بريد إلكتروني إلى المؤسسة، مع نسخة من المستند الذي يمكن تحميله. الإخطار إلى العمل هو لحظية.
• إذا رأى الوكيل المسجل أن البريد الإلكتروني لم يتم فتحه، فإنه سيستمر في إرسال رسائل البريد الإلكتروني. وفي بعض الحالات، إذا لم يتم فتح البريد الإلكتروني ولم تتم قراءة المستند، فسيتم إرسال المستند بالبريد.
• إذا تلقى الوكيل المسجل شيئا يتطلب توقيعا، فسيتم إرسال المستند على الفور.

في حين أن هذا لا يبدو وكأنه وظيفة كبيرة، فمن المهم أن يتم إخطار الشركات من الإجراءات القانونية وشيكة في أسرع وقت ممكن.

فوائد وجود وكيل مسجل

يمكن أن يكون الوكيل المسجل منفعة لنشاطك التجاري في عدة ظروف:

• إذا كان لديك صندوق بريد كعنوان بريدي لنشاطك التجاري يتم إرسالها إلى صندوق بريد).
• إذا كنت لا تريد الحرج من تقديم الوثائق القانونية أمام الموظفين أو العملاء.
• لذلك لا داعي للقلق بشأن فقدان الوثائق الهامة أثناء وجودك في إجازة أو إذا كنت تسافر بشكل متكرر.
• إذا غيرت موقع نشاطك التجاري، فلست مضطر إلى تقديم تغيير وكيل مسجل مع ولايتك.
• إذا كنت تعمل في حالات متعددة، يمكنك استخدام خدمة الوكيل المسجل في كل تلك الحالات (مع عنوان مختلف داخل الولاية لكل منها).
• لذلك لن تكون في خطر وجود الغرامات أو العقوبات المفروضة إذا كنت تفوت الموعد النهائي، و
• لذلك لن تكون في خطر السقوط من وضع جيد مع ولايتك.

ما لا يقوم به الوكيل المسجل

ديان كالينوسكي من ميلك. كوم نوتس:

فقط تعلمون، وكيل مسجل ليس الشخص الذي سوف تتلقى وإعادة توجيه البريد الخاص بك. وهم موجودون لتلقي عملية الخدمة، وهي أوراق المحكمة إذا كان يتعين رفع دعوى ضد كيانك. لا علاقة له بالبريد ومعظم الوكلاء المسجلين لا يقبلون البريد لعملائهم ويتقدمون بدون رسوم إضافية ومعظم الوقت ليس على الإطلاق.

قبل الاشتراك مع خدمة وكيل مسجل

يمكنك العثور على العديد من خدمات الوكلاء المسجلين إذا قمت بإجراء بحث على الإنترنت. بعض الأشياء التي يجب اتخاذها قبل اتخاذ قرار بشأن الخدمة:

• اكتشف ما يتضمنه في الخدمة وما هو إضافي.
• معرفة أين يقع المكتب في ولايتك. العديد من الخدمات لها مكاتب في عاصمة الولاية. یجب علی خدمة را أن تخبرك بمکان المکتب، حتی یمکنك إدراج تلك المعلومات في التسجیل مع ولایتك. تأكد من أنه موقع تجاري مشروع.
• تحدث مع شخص مع الخدمة، وطرح الأسئلة. إذا لم تتمكن من الحصول على رد، سؤال ما إذا كانت الخدمة المشروعة.
• إقرأ تعليقات. قبل تحديد خدمة، راجعت ذلك على + غوغل.

باختصار، إذا كان لديك نفسك وكيل مسجل لعملك، والتفكير مرة أخرى. قد تقرر أنه من الأفضل أن تقوم خدمة وكيل مسجلة بتنفيذ هذه المهمة.