المزايا: خدمة التوظيف الخارجي للعمال المغادرين

تواجه كل منظمة تقريبا تخفيضات في عدد الموظفين أو تقليص حجمها في مرحلة ما. ويمكن أن يكون هذا قرارا مؤلما، ولكن يجب اتخاذ قرار للحفاظ على مستقبل العمليات وحماية وظائف الموظفين المتبقين. تقدم الشركة المسؤولة مجموعة واسعة من مزايا الموظفين، بما في ذلك خدمات التوظيف الخارجي للعمال المغادرين.

ما هي خدمة أوتوربلاسيمنت؟

في منتصف الثمانينيات والتسعينيات، كان تسريح العمال وتقليص حجمه أمرا شائعا بين الشركات.

ثم مرة أخرى، مع الركود 2007-2011، تسريح العمال وإغلاق كامل تقسيم جلبت المزيد من المشاكل لأرباب العمل. ووضعت قوانين جديدة لمساعدة الموظفين في الحصول على إشعار مسبق بشأن تسريح العمال والحصول على موارد المجتمع المحلي لإعادة التدريب على الوظائف ودعم التوظيف.

قررت العديد من الشركات أن تكون استباقية وشريكة مع خدمات خارج الموقع للمساعدة في الأمور على نحو سلس وجعل المغادرين أقل إرهاقا. شركة أبرزت في فوربس على سبيل المثال، تساعد الشركات الكبيرة مثل وارنر بروس منع الدعاوى قضائية إنهاء الخاطئة، وتعطيل مكان العمل، وأكثر من ذلك.

خدمة التوظيف الخارجي هي وكالة تقدم الدعم المهني المتخصص للموظفين الذين يغادرون العمل من دون أي خطأ من تلقاء أنفسهم. عموما، هذه هي الخدمة التي تقدمها الشركة كموظف فائدة عندما تسريح العمال على وشك أن يحدث. وتتعاقد الشركة مع خدمة التوطين الخارجي لتقديم هذه الخدمات دون أي تكلفة للموظفين المغادرين.

خدمة الاستضافة الخارجية هي عادة شركة توظيف لديها خبرة وحلول لمساعدة الموظفين على إعادة إنشاء وظيفة في أقرب وقت ممكن، من خلال التنسيب مع شبكة من الشركات الأخرى والخدمات ذات الصلة الوظيفي.

ماذا تفعل خدمات خارج الموقع للموظفين ترك؟

وبمجرد أن يتم تحديد أن الخدمات خارج الموقع مطلوبة، تقدم الوكالة المتعاقد عليها مجموعة متنوعة من المزايا والخدمات عند الطلب للموظفين المتضررين.

يمكن أن تشمل هذه الخدمات، على سبيل المثال لا الحصر:

• تطوير وكتابة الرسالة وكتابة
• تقييمات الوظائف واختبارات الشخصية
• جدولة المقابلة وإعدادها
• الشبكات المهنية والمساعدة المجتمعية
• دورات الإرشاد المهني والتدريب
• مهارات مطابقة مع أرباب العمل في المنطقة
• الحصول على إعادة التدريب المهني والتعليم
• معلومات عن مزايا الموظفين والدعم

لماذا تقدم خدمات التوظيف خارج الموقع للموظفين؟

ما إذا كان تسريح العمال صغيرا أو تم استبعاد قسم كامل من الشركة، فمن المهم تجنب ترك الموظفين يشعرون بأنهم مهجورون أو مفقودون في هذه العملية. ومن الوقت الذي يتلقون فيه إشعارا بأن الشركة قد قطعت علاقة عملهم، يمكن للموظفين البدء في حالة من الذعر.وهم يتساءلون عن أين سيأتي راتبهم القادم، وكيف سيكونون قادرين على الاستمرار في تلقي استحقاقات الموظفين مثل الرعاية الصحية والمدخرات التقاعد، وما يمكن توقعه في الأسابيع والأشهر التالية.

على أقل تقدير، يجب على الشركات أن تنظر إلى خدمات التوسيع باعتبارها شريان الحياة للموظفين لمساعدتهم على الانتقال السلس إلى مهنة جديدة دون كل الضغوطات التي يشهدها عادة دون هذا الدعم.

التعامل مع التسريح في الطريق الصحيح باستخدام خدمة الترحيل

هناك متطلبات محددة جدا من حيث التعامل مع انخفاض في القوى العاملة (ريف) واستخدام خدمة خارج الموقع.

من خلال اتخاذ الخطوات التالية، يمكن للمنظمة منع الدعاوى القضائية المكلفة وتجنب التأثير السلبي على العمليات.

ملاحظة هامة: تجميع لجنة تسريح العمال والموارد البشرية تؤدي لتكون بمثابة فريق صنع القرار ونقطة الاتصال للموظفين المغادرين ومتابعة مع خدمات النزوح.

الخطوة 1: اختيار الموظفين المحدد بدقة

بمجرد أن تقرر مؤسستك تخفيض عدد العاملين لديها بناء على قرار تجاري، حان الوقت لإجراء اختيارات إنهاء الخدمة للموظفين. من المهم أن أيا من المعايير المستخدمة لتقرير ما هي الموظفين هي أن تترك لا تغطيها تصنيفات محمية محددة. على سبيل المثال، لا تختار أبدا إنهاء الخدمة بناء على العمر أو الجنس أو الأصل القومي أو الصحة أو الزواج / الحالة الأبوية. احترس من اتخاذ قرارات تستند فقط على الراتب المكتسبة أو موقف داخل الشركة.

في معظم الحالات، يجب النظر إلى كل قسم وتقييمه لتحديد المهارات والمعارف والقيمة المتاحة للشركة.

الخطوة 2: إرسال الإخطار المطلوب بموجب قانون وارن

بالإضافة إلى خطاب إنهاء الموظف العادي، تم وضع قانون تعديل العمال وإعادة التدريب (وارن) لتوفير الموظفين المتضررين مع الشركات من 100 أو أكثر الموظفين الذين لا يقل عن 60 يوما تقويميا من الإشعار قبل وقوع حادث تسريح جماعي. الشركات الصغيرة غالبا ما تفعل هذا أيضا مع إشعار وارن مصغرة. في الإخطار، ويجب على أصحاب العمل تقديم المشورة للموظفين إذا كان إنهاء سيكون دائم أو مؤقت، وتاريخ انتهاء المتوقع، وإذا كان الموظف قد يتم استدعاء أو مؤهلة للحصول على فرص عمل في المستقبل. يجب إرسال إخطار وارن المكتوب مسبقا، ويمكن إرسال وكالات التوظيف المجتمعية في المنطقة نسخة أيضا لدعم توظيف الموظفين المغادرين.

الخطوة 3: مراجعة استحقاقات الموظفين للعمال المسنين

العديد من العمال الأكبر سنا مؤهلين للحصول على الرعاية الطبية، ولذلك فمن المهم لأصحاب العمل مراجعة ليس فقط مزايا الموظفين العادية ولكن أيضا للموظفين كبار السن. ويحظر قانون حماية استحقاقات العمال المسنين التمييز في السن عند إنهاء الخدمة. ويتعين على أرباب العمل منح العمال الذين تزيد أعمارهم عن 40 عاما وقتا إضافيا للبت فيما إذا كانوا يرغبون في متابعة الاستفادة من المزايا المتعلقة بالعمر أو بجمع فصل أكثر سخاء.

الخطوة 4: تقديم المشورة لجميع خيارات الدفع والمزايا الخاصة بفصل الخدمة

يجب على أصحاب العمل في أقرب وقت ممكن تقديم معلومات مفصلة عن الموظفين الذين انتهت خدمتهم بشأن ما يمكن توقعه بشأن دفع مكافأة نهاية الخدمة والمكافآت وخيارات استحقاقات الموظفين.ویشمل ذلك معلومات حول کیفیة استمرار الموظفین في تلقي التغطیة الصحیة للمجموعة تحت تغطیة كوبرا. ويمكن أيضا أن تكون فكرة جيدة لإعطاء الموظفين خيار إنهاء في وقت مبكر للحصول على أقل مكافأة نهاية الخدمة وتقدم فرصة عمل أخرى قبل تاريخ انتهاء النهائي. ويمكن تنسيق ذلك بين خدمة التوظيف الخارجي وصاحب العمل.

الخطوة 5: إحالة الموظفين المختارين إلى خدمة الترحيل

يجب على جميع الموظفين الذين سيتم إنهاء خدمتهم أيضا الحصول على معلومات وتعليمات مكتوبة حول كيفية الوصول إلى بائع خدمة التعاقد الخارجي. ويتضمن ذلك معلومات الاتصال بالإضافة إلى إرشادات حول كيفية الوصول إلى أي خدمات عبر الإنترنت. يجب على المديرين التأكد من أن جميع الموظفين المتأثرين يعينون تعيينا فوريا مع خدمة الترحيل لتقديم السيرة الذاتية والمهارات المحدثة. ومن ثم يمكن أن تتطابق خدمة الترحيل الخارجي مع الأفراد حتى الوظائف في شبكتهم.

الخطوة 6: إجراء جلسات التسريح أقسام خاصة وصغيرة

من المهم أن يشعر جميع الموظفين بالدعم والاحترام أثناء هذا الانتقال. تسريح العمال يمكن أن يكون صدمة للناس لأنه هو التغيير الذي ينطوي على الأمن المالي للموظف. معرفة أن واحد هو أن نتركها من مهنة يمكن أن تكون مزعجة للغاية. ويمكن أن تكون خدمة الترحيل الخارجي مفيدة في دعم موجات الإنهاء الخاصة والصغيرة. وبهذه الطريقة، سوف الموظفين تجربة الأشياء بطريقة أكثر إيجابية وأملا.

الخطوة 7: يخطر القوى العاملة المتبقية من التسريح وإعادة الهيكلة

مرة واحدة في الجزء الأكبر من تسريح العمال وقعت من المهم أن تخطر الشركة بأكملها من الوضع. ولا بد من إعادة هيكلة وإعادة تعيين الموظفين الذين تركوا وراءهم. وسوف تستمر خدمات التوظيف الخارجي في العمل مع الموظفين الذين انتهت خدمتهم، ولكنها يمكن أن توفر أيضا الدعم لإعادة توصيف أوصاف الموظفين والمهام مع الأهداف الجديدة للمنظمة. وفي المستقبل، قد يكون بعض الموظفين الذين انتهت خدمتهم مؤهلين للعودة، ويمكن أن تساعد خدمة النزوح من خلال إعادة الناس إلى الأدوار الاستراتيجية.

اختيار أفضل الخدمات خارج الموقع

عند تصميم خدمة ما بعد النشر سوف تعمل بشكل أفضل لشركتك، هناك بعض المعايير لتحديد مناسبة. في حين أن كل منظمة مختلفة هناك بعض العوامل التي يمكن أن تجعل لعلاقة أكثر إيجابية ومثمرة مع مزود التنسيب.

القدرة على التكيف: يجب أن تكون الخدمة خارج الموقع قابلة للتكيف لتلبية احتياجات كل منظمة. لا تتوقع حل واحد يناسب الجميع. اختيار موفر مع مستويات متعددة من الدعم التي يمكن تخصيصها لشركتك. اختيار حلول مرنة وقابلة للتطوير التي يمكن أن تنمو مع مؤسستك مع مرور الوقت.

سلس: استخدام خدمة أوتبلاسيمنت يجب أن تكون تجربة سلسة من البداية الى النهاية لجميع موظفيك. يجب أن تكون بسيطة للوصول والعيش الدعم من الناس الرعاية يجب أن تكون في مكانها. يمكن أن يكون الاستبعاد الظاهري خيارا جيدا للشركات التي لديها مكاتب في مناطق متعددة.

شكوى: تأكد من أن خدمة الاستضافة الخاصة بك تتوافق مع جميع القوانين المحلية والولائية. وهذا يساعد على تقليل أي خطر على مؤسستك. على سبيل المثال، قد يكون من الصعب جدا التعامل مع دعوى إنهاء غير مشروعة إذا لم يتم اتباع جميع القوانين بعناية وتوثيقها.

شبكيا: عندما يكتشف الموظفون أنه يتم إنهاؤها، غالبا ما يلبى الكثير من الخوف. ومع ذلك، يمكن لخدمة النزوح المعروفة جيدا تهدئة المخاوف تجد تمزح كيف كبيرة شبكتهم من حيث العثور على وظيفة جديدة. بالنسبة للوكالة التي ترتبط بشكل جيد وتشارك بنشاط والتواصل مع المجتمع.

في أي حالة تسريح العمال، والموظفين الذين هم إما على كتلة تقطيع أو أولئك الذين سوف تبقى وراء الحاجة إلى سماع من القيادة. يمكن أن تساعد الخدمة في الخارج القادة على صياغة رسالة لتبديد المخاوف المحتملة. لا يحتاج أحد إلى ترك الأجهزة الخاصة بهم خلال هذا الانتقال. هناك مساعدة ودعم متاح للموظفين والشركات التي يعملون.

خدمات النزوح يمكن أن تكون فائدة قيمة لتقديم الموظفين خلال أي تسريح العمال أو إعادة هيكلة الأعمال. منذ العديد من الموظفين تتحول إلى الشبكات الاجتماعية ومواقع مراجعة الشركة لتبادل الخبرات مع العالم، إذا كان لديهم تجربة إيجابية خلال تسريح مقابل مقابل واحد سلبي. فهي أكثر ملاءمة لخلق صورة أفضل للشركة التي يغادرون. هذا الاستثمار في مساعدة الموظفين المغادرين مع احتياجاتهم المهنية في المستقبل ليس فقط جهد جيد، لكنه واحد التي يمكن أن تساعد في بناء سمعة الصناعة الصلبة التي يمكن أن تؤدي إلى علاقات أفضل للموظفين.