كيفية إجراء عملية تحقق من نشاطك التجاري

صدقوا أو لا تصدقوا، لا يزال عملاؤك يرغبون في كتابة الشيكات (وقد تفضلون الشيكات، مع الأخذ بعين الاعتبار تكاليف معالجة دفعات بطاقات الائتمان وإمكانية رد المبالغ المدفوعة). ربما تستخدم لإيداع الشيكات التي تم إجراؤها إليك شخصيا ، ولكن ماذا عن الشيكات التجارية؟ عملية الموافقة ليست مختلفة كثيرا - عليك فقط إضافة بضع خطوات لأن الشيك هو الدفع لعملك.

اعتماد الشيك

لتأييد الشيك، انتقل إلى منطقة التظهير على ظهر الشيك. هذا هو القسم القصير في الجزء العلوي حيث تقول "أفعل هنا. "سوف تناسب كامل تأييدك بشكل مثالي في هذا المجال فوق الخط (على الرغم من وجود بعض الغرف تذبذب)، لذلك تخطط للمستقبل. هناك بعض العقبات التي تحول دون حفظ كل شيء:

- <>

• لديك اسم عمل طويل
• يلزم وجود توقيعات متعددة
• أي قيود تضيف مساحة إضافية (انظر أدناه)

الآن

1. اكتب الاسم التجاري
2. سجل اسمك
3. اكتب عنوانك (الرئيس والمالك وما إلى ذلك)
4. حدد الشيك - إذا كنت تريد

إذا قبلت فالكمية الكبيرة من الشيكات (أكثر من بضعة أيام في اليوم مثلا) قد تكون مريضا من كل ما يكتب. يمكنك أيضا اعتماد الشيكات الخاصة بك باستخدام الطوابع (المتاحة من الطابعات الاختيار ومخازن توريد المكاتب). اسأل البنك عن أي متطلبات قبل طلب ختم - قد يكون لديهم تعليمات تساعد على إبقاء الأمور تتحرك بسلاسة.

تقييد المصادقة

عندما تصادق على شيك، فإنك تفوض من لديه لجمع المال. هذا عادة ما يكون على ما يرام، لأن البنك الذي تتعامل معه سيجمع المال ويودع تلك الأموال إلى حسابك. ومع ذلك، إذا فقدت الشيكات أو سرقت بعد إقرارها، فقد يحتمل أن يتم لصق الشيك أو إيداع هذه الأموال في حساب مختلف.

A تأييد مقيد يقلل من خطر. يمكنك تحديد ما يحدث للأموال بعد إقرار (على سبيل المثال، يمكنك منع التحقق من أن يتم صرفها). القيد الأكثر شيوعا هو كتابة "للإيداع فقط إلى حساب 123456" (باستخدام رقم الحساب الخاص بك، بطبيعة الحال)، مما يعني أنه يجب إيداع الشيك في الحساب الذي تحدده.

كاشينغ ذي تشيك

ربما تحتاج إلى إيداع معظم الشيكات التي تمت إلى عملك. ولكن ماذا عن صرف تلك الشيكات - هل من الممكن إجراء شيكات نقدية على نشاط تجاري؟ هو، لكنه أمر صعب. أفضل رهان للحصول على النقد هو استخدام المصرف الخاص بك (حيث لديك حساب التحقق من عملك) بعد أن تم استخدام حسابك بنشاط لفترة من الوقت.

ما هي المشكلة؟ الشيكات التي يتم إجراؤها على نشاط تجاري أكثر تعقيدا.إذا تم إجراء شيك مستحق لك كفرد، فإنه بسيط: المال هو لك، وبالتالي فإن البنك يحتاج فقط للتحقق من هويتك لدفع الشيك. ولكن الشركات هي كيانات قانونية، وقد يكون لها أصحاب متعددة، وقد تتطلب موافقة العديد من الناس على سحب أو إنفاق المال. إلا إذا كنت في البنك الخاص بك، فإن الصراف أو ممثل خدمة العملاء لا يعرف من هو مخول للحصول على نقود من حساب الشركة - وهو نفسه كما صرف الشيك. كل ما يعرفونه قد أن يكون مرخصا، ولكن هل يمكن أن يكون بسهولة أن يكون الموظف الساخط أو اللص الذي سرق الاختيار من البريد.

كبديل لصرف الشيكات، قد تحصل على مزيد من اليقين حول الحصول على رواتبك مع شيك ضمان البرنامج الذي هو جزء من خدمة التحقق من الشيكات. قبل قبول الشيك، تقدم الحساب المصرفي وأرقام التوجيه من شيكات العملاء إلى مزود التحقق من الشيكات. إذا كانت هذه الشيكات معروفة لترتد، سيتم تنبيهك. بعض الخدمات تضمن أيضا أنك سوف تحصل على دفع حتى لو كان مستبعد الشيك (على الرغم من أن الخدمة سوف اقول لكم لرفض الشيكات محفوفة بالمخاطر ولن تضمن تلك الشيكات).

يتصرف مثل عمل

أنت تفعل الشيء الصحيح إذا كان العملاء يكتبون الشيكات لعملك. كنت تتصرف مثل مشروع تجاري، و - على افتراض كنت قد تم كل شيء الحق وتجنب الضمانات الشخصية - يمكنك الحد من المسؤولية الشخصية الخاصة بك إذا كان هناك شيء يحدث للأعمال التجارية.

ومع ذلك، فإن التعامل مع الشيكات التجارية يجلب نفقات إضافية وإزعاج، لذلك قد يكون من المغري أن العملاء جعل الشيكات تدفع إلى أنت (كفرد). قد يكون حتى إغراء لإيداع الشيكات التجارية في حسابك الشخصي. كنت بالفعل في البنك، والمال سوف يأتي في نهاية المطاف لك على أي حال - فما هو الاختيار واحد أكثر؟

ليس من المفترض أن تقوم البنوك بإيداع تلك الشيكات لحسابك الشخصي (إلا إذا قمت بتوقيع الشيك، والتي من غير المرجح أن تتم الموافقة عليها). ولكن في كثير من الحالات، لا أحد الإشعارات ويمكنك الحصول على بعيدا معها. إذا كان البنك لا لاحظ، الأمور يمكن أن تكون معقدة (ومكلفة)، لذلك فمن الأفضل لتجنب هذه الممارسة.

حتى إذا كنت قادرا على إجراء فحوص تجارية في حسابك الشخصي، فإن حقا أفضل طريقة لاستخدام حساب تدقيق النشاط التجاري لإيرادات نشاطك التجاري. استخدام حسابك الشخصي يضع الأصول الشخصية الخاصة بك في خطر، وربما تكون هناك عواقب أخرى. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الأسباب، وبعض النصائح حول كيفية الحصول على حساب (بأسعار معقولة) فتح، انظر صفحتنا على فتح حساب فحص الأعمال.