استراتيجيات لافتات الحدث لإدارة تدفق المؤتمرات

يفهم مخططو الحدث الدور الحيوي الذي تلعبه اللافتات الجيدة في جذب الحضور من وإلى مجموعة واسعة من عروض المؤتمرات. ومع ذلك، فإن التخطيط لإستراتيجية لافتات الفعاليات الفعالة نادرا ما يكون بسيطا مثل إنشاء حفنة من لوحات لوحات الرغوة الاتجاهية. كلما كان لديك مئات من الأشخاص يتجمعون في منطقة غير مألوفة، يجب افتراض أنه ستكون هناك استثناءات لأفضل مسارات تحويل الزيارات.

دعونا نناقش 5 من أهم الاعتبارات التي يجب تقييمها قبل التسوية على ميزانية الحدث الخاص بك لتغطية نفقات الطباعة.

محاذاة أسماء غرفتك مع العقار

في هذه الحقبة الحديثة من الاعتراف الكفالة، سترى في كثير من الأحيان غرفة اختراق اسمه بعد الراعي المشارك. وهذا أمر منطقي، لأنه وسيلة رائعة لإبراز المساهمين في المؤتمر. ومع ذلك، شيء واحد كنت لا تريد القيام به هو تجاوز أسماء غرف مكانك. على سبيل المثال، إذا كان المكان قد حدد غرفة الجلسات العامة كقاعة الولائم 4، فيجب عليك تضمين هذه المعلومات على لافتاتك وبرامجك. وبعد هذا البروتوكول سيساعد الجميع، من المديرين إلى الرافدين، الحضور المفقودين مباشرة إلى الموقع الصحيح. وإلا، فإن الروح المفقودة تبحث عن اسمه "غرفة الذهب" خلاق قد تحصل على تمريرها إلى عدة أشخاص قبل الحصول على المعلومات الصحيحة.

استخدام الفيلكرو لإضافة المرونة إلى لافتات الخاص بك

هذا هو خدعة بسيطة من شأنها أن توفر لك الكثير من المتاعب في يوم الحدث.

إنشاء بعض علامات الاتجاه العام مع الأسهم الفيلكرو التي يمكنك تغيير حسب الحاجة. بعض أنماط حركة المرور من المستحيل التنبؤ بها، وجود المرونة اللازمة لإضافة لافتات الاتجاه في قرصة يمكن أن يوفر لك من كارثة. على نفس الخط، يمكنك أيضا الاستفادة من وظائف الفيلكرو لإعادة صياغة لافتات للأحداث المستقبلية.

على سبيل المثال، علامات وقوف السيارات والمراحيض هي أنواع الأشياء التي يمكنك استخدامها في كل حدث تقريبا.

تأكد من أن لافتاتك تقف بعيدا عن الراحة

من المشغلات الشائعة لمخططي الفعاليات عدم وجود لافتات أحداث سائدة تقدمها الفنادق ومراكز المؤتمرات. أبسط طريقة للتغلب على هذا هو تحمل المسؤولية عن جميع احتياجات لافتات. بطبيعة الحال، من المنطقي أن نضع قائمة بالخيارات المتوفرة في المنزل، ولكن لا تنسى أنه قد تضطر إلى مشاركة بعض هذه الموارد مع أحداث أخرى في مكان الحدث. العلامات التجارية التي تقف بعيدا عن لافتات مكان خفية هي أكثر تميزا بكثير لضيوفك. يميل الناس إلى المشي الحق لافتات المنزل الماضي، لذلك تأكد من عرض العلامة التجارية الخاصة بك أو شعار واضح لجذب الانتباه.

الحصول على الضيوف إلى الباب الأمامي أولا

لا تنتظر الحضور لدخول العقار قبل البدء في توجيهها.مدخل وعلامات وقوف السيارات أمر بالغ الأهمية للتأكد من الحضور بارك وأدخل المبنى في المكان الصحيح. ثق في؛ كنت لا تريد أن تكون الشخص تحية مسجل الذي مشى للتو على بعد نصف ميل لأنها واقفة على الجانب الخطأ للمبنى! تبدأ استراتيجية لافتات جيدة في المقام الأول ضيف سوف تهبط على أرض الملكية.

لا تقلل أبدا من قوة التفاعل البشري

مهما كانت علامات لافتة للنظر قد تبدو لك، فإنها لا يمكن أبدا أن تحل محل قيمة وجه ودية. سوف غريترس، أوشيرز، وقوف السيارات الحضور دائما أفضل الدفاع ضد المفقودين وغضب الحضور. معظم مراكز المؤتمرات تقدم هذه الخدمات بمعدل ساعة، أو يمكنك إدراج المتطوعين من داخل مؤسستك. وسيؤدي وضع جدول تسجيل استراتيجي إلى تخفيف بعض الحاجة إلى التوظيف، ولكن تأكد من المشي من خلال مكان الإقامة وتحديد المواقع حيث يمكن للضيوف الخاص بك من المحتمل أن تضيع.

أفضل طريقة لتطوير استراتيجية لافتات الحدث جيدة هي رمي كل ما تبذلونه من الافتراضات خارج النافذة. كل فندق ومركز مؤتمرات لديه بعض مستوى لافتات الأسهم في المكان، ولكن يجب أن لا تعتمد عليه كمصدر أساسي للاتجاهات لمؤتمرك.

في عالم يتم فيه الضغط على الإعلانات من كل زاوية، يجب أن تكون لافتات الحدث الفعالة مميزة وأن تسترعي انتباه الحضور. هذا يمكن أن يكون بسيطا مثل إدراج شعار المؤتمر الخاص بك على جميع علامات أو حتى أكثر ضمانا، وموظف معين لتبتسم والإجابة على الأسئلة كما يصل الضيوف.