النفقات الثابتة والمتغيرة في ميزانيات الأعمال

هل ترغب في الاستعداد لتنفيذ ميزانية لنشاطك التجاري من أجل بدء التشغيل أو استخدام عام فقط لتتبع نشاطك التجاري؟ وأحد الأجزاء الحاسمة في تلك الميزانية هو قائمة النفقات الثابتة والمتغيرة. في هذه المقالة، سوف ننظر في الميزانية العامة وكيفية فصل تلك النفقات الثابتة والمتغيرة، وكيفية فهم قيمتها.

إنشاء ميزانية الأعمال

الميزانية عبارة عن بيانين ماليين مختلفين.

لنفترض ميزانية شهرية. الميزانية A يظهر المثالي، ما تريد أن تبدو كل حساب مثل لهذا الشهر. الميزانية B هي الفعلية، ما حدث حقا خلال الشهر.

الشيء المثير للاهتمام حول الميزانيات هو أنها دائما تقريبا خاطئة، لكنها تتحول دائما تقريبا الحق. ما أعنيه هو أن الفئات الفردية في كثير من الأحيان لا يخرج كما كنت تعتقد أنها ينبغي - الفعلية قد تكون أعلى أو أقل مما ميزانيتها. ولكن عموما، كميات حتى خارج. مضحك كيف يعمل.

تحتوي كل ميزانية تجارية على جزأين لكل ميزانية (A و B):

• الدخل أو الأرباح. هذا هو المبلغ الذي تقدره سيأتي إلى عملك خلال الشهر في مبيعات المنتجات أو الخدمات.
• النفقات. هذه هي المبالغ التي تقوم بإعداد ميزانيتها لما تنفقه في كل فئة. جزء حساب الميزانية هو الأكثر أهمية، لأنك قد لا تكون قادرة على السيطرة على المبيعات، ولكن يمكنك التحكم في النفقات.

بما في ذلك النفقات الثابتة والمتغيرة في ميزانية عملك

عندما تصبح مستعدا للعمل على نفقاتك التجارية المدرجة في الميزانية الفعلية، تحتاج إلى تقسيمها إلى فئات النفقات الثابتة والنفقات المتغيرة .

النفقات الثابتة هي، حسنا، ثابتة. فهي هي نفسها كل شهر. ولكن، الأهم من ذلك، يجب أن تدفع النفقات الثابتة كل شهر، بغض النظر عن ما.

إذا لم يكن لديك الدخل لدفع هذه النفقات الثابتة، سيكون لديك للعثور على المال في مكان ما. وتشمل النفقات الثابتة بنود مثل:

• الإيجار أو الرهن العقاري.
• نفقات رأسمالية أخرى، مثل تكلفة شراء أصول الأعمال - المعدات والمركبات والأثاث.
• المدفوعات على القروض التجارية.
• مدفوعات المرافق، بما في ذلك تكاليف الهاتف.
• تكلفة الاحتفاظ بصفحة ويب (حسب نوع نشاطك التجاري)
• تكاليف التأمين
• نفقات المبيعات، مثل رسوم بطاقات الائتمان
• أي عضوية شهرية تعتقد أنك لا تستطيع العيش بدونها ، على سبيل المثال)

فكر في النفقات الثابتة مثل هذا: إذا لم يكن لدي ما يكفي من الدخل لبضعة أشهر، أي من هذه يمكن أن أستسلم أو الخروج من؟ هل يمكنني إلغاء عقد الإيجار والعمل في المنزل؟

المصاريف المتغيرة هي نفقات الأعمال التي تختلف باختلاف حجم الأعمال أو المبيعات أو حجم المعاملات.

أمثلة على النفقات المتغيرة تشمل:

• البريد والشحن لمشتريات العملاء
• المواد الخام
• مخزون المنتجات
• الأجور بالساعة لإنتاج المنتجات
• المرافق في مناطق الإنتاج
• عمولات المبيعات

وهناك طريقة أخرى للنظر في النفقات المتغيرة هي أنها نفقات تقديرية. لم يكن لديك لشراء أو دفع ثمنها.

الجمع بين النفقات الثابتة والمتغيرة. قد تجد أن بعض النفقات ثابتة ومتغيرة.

قد يشمل راتب شخص المبيعات جزءا ثابتا (الراتب الأساسي) بالإضافة إلى جزء متغير (عمولات البيع).

هل يتحمل الموظفون نفقات ثابتة أو متغيرة؟

سؤال جيد. إذا كنت قد استأجرت موظفا بدوام كامل لديه توقع العمل بدوام كامل، فربما كنت قد أنشأت نفقات ثابتة. أفضل لتوظيف المقاولين المستقلين أو لحسابهم الخاص أثناء بدء، لتجنب وجود نفقات ثابتة للموظف.

أهم شيء في تذكر النفقات الثابتة والمتغيرة

حافظ على النفقات الثابتة الخاصة بك منخفضة قدر الإمكان، وخصوصا عندما كنت بدء عملك. خلال السنة الأولى أو نحو ذلك من بدء التشغيل، قد يكون دخل عملك منخفضا عندما تقوم ببناء عملائك. بعض الأشهر قد لا يكون لديك ما يكفي لدفع فواتيرها. وجود عدد أقل من النفقات الثابتة سوف تبقى لكم في مجال الأعمال التجارية حتى تبدأ المبيعات لالتقاط.

وجود الكثير من النفقات الثابتة قد يعني أنك سوف تضطر إلى اتخاذ بعض الخيارات، والتخلي عن بعض الموظفين، والحصول على قرض (نفقات ثابتة أخرى) أو، لسوء الحظ، إغلاق الأبواب الخاصة بك.