كيفية التعامل مع رواتب غير مطالب بها في نشاطك التجاري

كيف يمكنني إعادة دفعات رواتب غير مطالب بها إلى الدولة؟

ربما كنت قد سمعت العبارة، "الجهل من القانون لا عذر". حسنا، هذه هي واحدة من تلك الحالات التي توضح القاعدة: لا يمكنك الاحتفاظ بأجور الموظفين غير النقدية. يجب تسليمها إلى ولايتك. إذا لم تكن على علم بهذه القاعدة، سوف تكون بعد قراءة هذه المقالة.

الدفعات غير المطالب بها هي نوع خاص من الممتلكات التي لم تتم المطالبة بها.

إذا كنت جالسا على رواتب غير مطالبة، فإنك (صاحب العمل) ملزم قانونا قانون الدولة بإرجاع أي راتب غير مدفوع إلى الدولة التي عمل فيها الأخير. يمكنك فرض غرامة أو معاقبة إذا لم تقم بإرجاع الشيك، حتى إذا كان الشخص لا يمكن العثور عليها.

لماذا يجب أن يتم تحويل الرواتب غير المطالبة إلى الدولة؟

المبدأ الذي يقف وراء هذا القانون يسمى "إسشيت" (وهو واضح كما يبدو، في مقطعين: الغش). إسشيت يعني "الاستسلام"، وأنه يقوم على مبدأ القانون العام التي تتطلب إعادة ملكية ممتلكات لم تتم المطالبة بها (تم تسليمها) إلى الدولة، لا يحتفظ بها الشخص الذي لديه.

ما هي قواعد إعادة رواتب الموظفين؟

تختلف قوانين الإزاحة من دولة إلى أخرى، ولكن معظمها يشترط على الشركة التي تصدر راتب الراتب أن تبذل جهدا للعثور على الموظف السابق وتسليم مبلغ (رواتب) الراتب خلال فترة معينة من الزمن (سنة واحدة الحد من الوقت الذي صدر راتب شائع).

كيف أخطر الموظف السابق؟

أولا، أرسل رسالة معتمدة إلى آخر عنوان معروف للشخص (لهذا السبب يمكنك الاحتفاظ بسجلات الرواتب الجيدة، أليس كذلك؟). يختلف الوقت بين الإخطار والإيداع حسب الدولة، إلا أنه لا يزيد عادة عن 180 يوما (حوالي 6 أشهر). أي أنه يجب عليك إخطار الشخص ثم الانتظار لفترة أطول من الوقت المحدد قبل تسليم الراتب إلى الدولة.

إرسال رسالة معتمدة يعني أن لديك سجل إذا كان الرسالة غير قابلة للتسليم. وهذا سوف تساعدك على إظهار الدولة التي فعلت العناية الواجبة في محاولة للعثور على الموظف السابق.

كيف يمكنني إرسال رواتب غير نقدية؟

كل دولة لديها متطلبات مختلفة. في ولاية أيوا، على سبيل المثال، يجب عليك محاولة تحديد موقع الموظفين السابقين من يوليو إلى سبتمبر وإرسال تقريركم في موعد لا يتجاوز نوفمبر 1.

كيف يمكنني معرفة قوانين إسشيت لدولتي؟

ابدأ بإجراء بحث على "إسشيت" واسم الولاية. أو يمكنك أن تبحث على الموقع الخاص بك أمين صندوق الدولة، دائرة الإيرادات، أو فرض الضرائب وكالة للعثور على المعلومات. تحتوي بيزفيلينغز على قائمة بقوانين الملكية غير المطالب بها من قبل الدولة. تذكر، كل دولة لديها متطلبات مختلفة.

وضع إجراء للتعامل مع رواتب غير مطالب بها

• تعيين "للقيام" مذكرة على التقويم الرواتب الخاصة بك عن نهاية كل عام وتشغيل التقرير الذي يظهر المعلومات لكل راتب.وضع علامة على رواتب الموظفين التي لم يتم صرفها.
• ثم أرسل الحروف المعتمدة.
• وأخيرا، اتبع متطلبات الولاية الخاصة بك لإعادة رواتبهم غير المطالب بها للموظفين السابقين الذين لم يتم سحب الشيكات.