كيف ينبغي أن يدفع صاحب العمل للموظفين؟

عدد المرات التي تدفع فيها للموظفين هو قرار تجاري تتخذه شركتك، مع أخذ عدد من العوامل في الاعتبار، بما في ذلك القوانين الفيدرالية وقوانين الولايات، وتكلفة كتابة كشوف المرتبات، ونوع الموظفين. تتضمن هذه المقالة مناقشة القوانين الاتحادية وقوانين الولايات بشأن المدفوعات والإجابات على الأسئلة الأكثر شيوعا حول دفع الموظفين.

القوانين الاتحادية والدولة لدفع الموظفين

تتطلب القوانين الفيدرالية وقوانين الولاية أن تدفع للموظفين بانتظام؛ أي على فترات منتظمة.

لا يمكنك دفع الموظفين شهريا شهر واحد وأسبوعيا المقبل. لا يتم تنظيم عدد فترات الدفع (وتيرة دفع الموظفين) من قبل مصلحة الضرائب. وتفرض بعض الدول ترددات دنيا للدفع. على سبيل المثال، يوتاه، أوهايو، وماساتشوستس لديها الحد الأدنى تردد الأجور. وعادة ما تكون هذه الحدود الدنيا نصف شهرية، ولكن بعض الولايات هي عادات محددة من غيرها.

تطلب بعض الدول أيضا من أرباب العمل دفع الموظفين الذين أنهوا الخدمة خلال فترة معينة من الوقت. تحقق مع قسم العمل في ولايتكم للوائح في ولايتك.

فيما يلي خيارات دفع الموظفين:

أسبوعيا، عادة في نفس اليوم من الأسبوع. تدفع العديد من الشركات يوم الجمعة، للأسبوع السابق.
كل أسبوعين. وهذا هو، كل أسبوع آخر. وقد تكون الأعياد نصف السنوية للأسبوعين السابقين أو الأسبوعين الفوريين. على سبيل المثال، قد تدفع يوم الجمعة، 14 سبتمبر، للأسبوعين المنتهية للتو، أو للأسبوعين السابقين (تنتهي يوم الجمعة، 31 أغسطس.

نصف شهرية؛ أي مرتين شهريا، وعادة ما تكون الأجرة نصف الشهرية هي الأولى أو الخامسة عشرة أو الخامسة عشرة أو الثلاثين، ولكنها يمكن أن تكون في أي يوم.
شهريا، في اليوم الأخير من الشهر أو اليوم الأول من الأيام التالية

كم مرة في السنة هل كل تردد يعني؟

الموظفين يدفعون أسبوعيا الحصول على 52 راتب في السنة.
الموظفين تدفع مرتين في الأسبوع الحصول على 26 راتب في السنة.
الموظفين تدفع نصف شهر الحصول على
يدفع الموظفون شهريا 12 راتب في السنة.

هل يدفع أكثر في كثير من الأحيان المزيد من الدفع لبعض الموظفين؟

بالنسبة للموظفين بأجر، ودفع أكثر أو أقل في كثير من الأحيان لا ينبغي أن يكون لها تأثير على المجموع الأجر الإجمالي لمدة سنة، لأن أجور الموظف مرتب على أساس الراتب السنوي، ويتلقى الموظفون بالساعة أجورهم على أساس ساعات العمل خلال فترة الدفع، لذلك لا يترتب على دفع الأجور أي تأثير على الدفع بأمون ر.

هل يمكنني دفع أجور الموظفين في أوقات مختلفة من الموظفين بالساعة؟

نعم، يمكنك دفع رواتب الموظفين بالساعة بطرق مختلفة وفي أوقات مختلفة.

موظفون معفىون (معفى) عادة ما يدفعون على أساس الراتب السنوي ولا يتقاضون أجرا إضافيا، لذلك غالبا ما يدفعون شهريا أو نصف شهريا، مع نفس الراتب في كل مرة.وبما أنه لا يوجد سبب يدعو إلى الانتظار لمعرفة ما إذا كان أي وقت إضافي مستحقا، فيمكن دفعه حاليا دون تأخير.

على سبيل المثال، يمكن دفع أجرة سنوية تبلغ 36 ألف دولار

3 آلاف دولار شهريا
$ 1، 500 نصف شهرية (مرتين في الشهر)
$ 1، 386 كل إسبوعين. وبما أن هذا المبلغ قد تم تقريبه، فإن آخر راتب من السنة قد يكون مختلفا قليلا لبيان هذا الاختلاف.

لا يتم دفع أجور الموظفين عادة على أساس أسبوعي.

يتم احتساب أجر الموظف بالساعة كل فترة دفع، على أساس مقدار الساعات التي عملت في تلك الفترة، بما في ذلك أي ساعات عمل إضافية، بالمعدل المعمول به.

هل يكلف أكثر لدفع المزيد من الأحيان؟

نعم، هناك تكاليف مرتبطة بتجهيز كشوف المرتبات. إذا كنت تقوم بتجهيز كشوف المرتبات بنفسك، فإن التكاليف تشمل:

طباعة الشيكات للموظفين. يجب أن تتضمن شيكات الرواتب معلومات الدفع من تاريخ إلى آخر، لذا يجب أن تكون شيكات خاصة.
تكاليف الإيداع المباشر، التي تفرضها البنوك
والوقت الذي يقضيه الموظف أو أمين الحسابات لحساب إجمالي الأجور والخصومات والحجز وصافي الأجر.

إذا كنت تستخدم خدمة معالجة كشوف المرتبات، فهناك تكلفة لكل شيك تمت معالجته.

سواء كنت تعالج الرواتب في شركتك أو تستخدم خدمة كشوف المرتبات، فهناك تكلفة أعلى في معالجة رواتب الموظفين بشكل أكثر تواترا.

على سبيل المثال، سوف يكلفك أكثر من ذلك لمعالجة رواتب الموظفين كل أسبوع (26 مرة في السنة) من كل شهرين (24 مرة في السنة).

كيف يمكنني تحديد كيفية دفع الموظفين في كثير من الأحيان؟

كما هو مبين أعلاه، عادة ما يتم دفع أجور الموظفين شهريا أو نصف شهريا. وكثيرا ما يدفع موظفون بالساعة أسبوعيا أو كل أسبوع آخر (مرتين في الأسبوع). ويريد الموظفون أن يتقاضوا رواتبهم بشكل أكثر تكرارا، ولكن، كما نوقش أعلاه، يكون من الأآثر تكلفة على الأعمال التجارية أن تدفع المزيد من المرات، لذا يجب أن توازن بين هذين الجانبين المتضاربين وتفعل ما تريد. إذا كان موظفوك ينتمون إلى اتحاد، قد تضطر إلى التفاوض مع النقابة لتقليل عدد الرواتب في السنة.