موازنة دفتر الشيكات

يعد موازنة دفتر الشيكات كل شهر أمرا ضروريا لإدارة أموالك. انها تساعدك على التأكد من أن السجلات الخاصة بك وسجلات البنك تتفق مع بعضها البعض. انها تسمح لك لتصحيح أي أخطاء قمت بها أو البنك الذي تتعامل معه على مدى الشهر. يمكنك القيام بذلك بنفسك مع سجل دفتر الشيكات المكتوب. يجب أن يسجل هذا السجل كل معاملة قمت بإنجازها خلال الشهر. إذا كنت تستخدم برنامج إدارة المال، يمكنك القيام بذلك على برنامج الكمبيوتر الخاص بك.

فيما يلي دليل خطوة بخطوة حول كيفية الموازنة بين دفتر الشيكات.

ابدأ مع كشف الحساب الخاص بك

أولا، يجب أن تبحث في كشف الحساب الخاص بك. من المحتمل أن يقوم المصرف الذي تتعامل معه بإدراج الودائع في البداية. بعد ذلك، سيتم سرد الشيكات. وأخيرا سوف تسرد المعاملات الخصم والمشاريع التلقائية. يجب أن تلاحظ رصيد البداية والرصيد النهائي. يجب عليك أيضا ملاحظة أي الفائدة المكتسبة وأي رسوم الخدمة الشهرية وإضافة تلك في السجل الخاص بك. (إذا كنت موازنة باستخدام برنامج كمبيوتر البرنامج سوف توجه لكم من خلال هذه الخطوة.)

تحقق من العناصر الموجودة في السجل الخاص بك مدرج في كشف حسابك

ثانيا، سوف تحتاج إلى الذهاب من خلال السجل الخاص بك وتحقق من كل بند خارج المدرجة في البيان الخاص بك. وهذا يعني أن العناصر قد تم تطهيرها. في كتاب السجل الخاص بك، وسوف تجد عمود مع ج في ذلك. هذا هو المكان الذي سوف تضع علامة الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك قد تحتاج إلى التحقق من كل بند على بيان الخاص بك قبالة كما يمكنك التحقق من ذلك في دفتر الأستاذ الخاص بك.

هذا يجعل من الأسهل عندما كنت تبحث لحل المشكلة. (إذا كنت تستخدم برنامج كمبيوتر انقر في العمود الذي يقول مسح.)

البحث عن البنود في البيان الخاص بك أن كنت قد نسيت لتسجيل

ثالثا، سوف تحتاج إلى التحقق من العثور على أي العناصر الموجودة في البيان الخاص بك، ولكن ليست مدرجة في السجل الخاص بك.

إذا كنت تعرف الصفقة، ولكن لا يمكنك العثور عليها في السجل الخاص بك، يجب عليك على الأرجح إضافته. إذا كنت لا تعترف بالمعاملة، يجب الإبلاغ عن المعاملة غير المصرح بها للبنك. يمكن لعامل خدمة العملاء مساعدتك في حل أي تناقضات مع المصرف الذي تتعامل معه فور العثور عليه. إذا ظهرت وديعة التي لا تعترف بها، يجب عليك التحدث مع شخص ما في البنك الذي تتعامل معه. قد يكون من المغري الحفاظ على المال، ولكن البنك سوف يدرك خطأه وإزالة الأموال من حسابك. سوف تكون مسؤولا عن سداد أي مبلغ كنت قد أنفقت بالفعل. (هذه الخطوة هي نفسها إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر.)

قائمة الديون التي لم تتم تسويتها

رابعا، تحتاج إلى سرد كافة الديون التي لم تتم تسويتها (الشيكات، معاملات بطاقات السحب الآلي والمسودات التلقائية) في واحدة عمود. وستكون هذه العناصر بدون علامة اختيار بجوارها. أضف العمود معا وكتب إجمالي ديونك المستحقة.قد يكون لدى المصرف الذي تتعامل معه ورقة عمل في الجزء الخلفي من الصفحة الأولى تحدد هذه العملية. (إذا كنت تستخدم برنامج كمبيوتر فإنه سيتم إكمال الخطوات أربعة وخمسة وستة بالنسبة لك.)

قائمة القروض التي لم يتم التوفيق

خامسا، في عمود آخر سوف سرد كافة الاعتمادات أونريكونسيلد (الودائع) إلى الخاص بك الحساب.

ستحتاج إلى إضافة هذا العمود معا.

أضف قائمتك الرصيد إلى قائمة الأرصدة وخصم الديون

سادسا، سوف تحتاج إلى أخذ رصيدك النهائي من كشف حسابك، وإضافة مجموع رصيدك المستحق إليه. ثم سوف تحتاج إلى طرح مجموع الديون المستحقة الخاصة بك من هذا العدد. يجب أن يطابق الرقم الذي ينتهي بك الأمر المبلغ الذي قمت بإدراجه في سجل الشيكات كميزانك الحالي.

البحث عن الاختلافات في حسابك

سابعا، إذا كانت الأرقام لا تتطابق، تحتاج إلى تحديد السبب. إذا كان خارج عن طريق كمية كبيرة قد ترغب في معرفة ما إذا كنت نقلت أي أرقام. إذا كان من قبل عشرة، أو مائة، قد نسيت أن تحمل أو الاقتراض في الإضافة الخاصة بك. يمكنك التحقق المزدوج الرياضيات الخاص بك مع آلة حاسبة. قد تحتاج أيضا إلى التحقق لمعرفة ما إذا فاتك التحقق من المعاملة.

(إذا كنت تستخدم برنامج كمبيوتر يمكنك التركيز أقل على الرياضيات وأكثر على خطأ في تسجيل معاملة.)

تصحيح أي أخطاء

ثامنا، تصحيح أي أخطاء التي تجدها. إذا لم تتمكن من العثور على الخطأ، فإنك سوف تحتاج إلى تغيير رصيدك لجعله يطابق ما لديه البنك. معظم البنوك على استعداد للجلوس معك وتساعدك على القيام بذلك للمرة الأولى. يتوفر ممثلو الحساب لهذا السبب. قد تفرض بعض الرسوم رسوما، ولكن معظمها سوف يفعل ذلك مجانا لأول مرة. للحصول على أفضل الخدمات سوف تحتاج إلى الذهاب إلى البنك عندما يكون بطيئا عادة، لذلك تجنب وقت متأخر بعد الظهر، أول شيء في الصباح. لا تذهب يوم الاثنين أو الجمعة لتلقي هذا النوع من المساعدة.