كيفية إجراء جرد مادي

يطلب من معظم تجار التجزئة من خلال الضرائب أو القواعد المحاسبية توفير قيمة دقيقة على يد البضائع في متاجرهم عن طريق عد جميع المخزون المادي. على الرغم من أن متجر التجزئة قد يكون استخدام نظام المخزون الدائم أو البرامج الأخرى لتتبع جميع البنود، فإنه قد يكون لا يزال هناك حاجة إلى حساب ماديا جميع المخزون.

وإليك كيفية إجراء جرد فعلي مع قدر ضئيل من التعطل وأكبر قدر ممكن من الدقة.

هذه النصائح سوف تجعل العملية أكثر بساطة ودقة لرجال الأعمال وموظفيهم.

كيفية حساب الجرد

رفوف رفوف مع البضائع من مخزن. محاولة لمسح الكثير من المخزون من الغرفة الخلفية ممكن. تأكد من عدم وجود البضائع تحت يلف النقدية، في المكتب أو أي مكان آخر. كنت لا تريد أي مفاجأة وغير معلومة للبضائع ظهرت في وقت لاحق.

لإجراء عدد المخزون الفعلي بأسرع وقت ممكن، حدد موعدا بطيئا للمبيعات وخفضت مستويات المخزون. في مذكرة ذات صلة، استكمال كامل تقسيم المناطق (الانتعاش) أو استقامة من المخزن قبل الجرد المادي لذلك جميع المنتجات هي منظمة ومنظم لسهولة العد. المحاسبة عن البضائع عند المخزون منخفضة ومخزن منظم هو أفضل فرصة لديك وجود عدد المخزون على نحو سلس.

إذا تم تعيين خدمة جرد للقيام بالمخزون الفعلي، اتبع الدليل الذي يقدمونه وإعداد المتجر وفقا لتعليماتهم.

من ناحية أخرى، إذا كان الجرد الفعلي يجري من قبل موظفي المتجر، يجتمع مع الموظفين لشرح عملية فرز المخزون.

يجب على مدير المتجر التحقق من العديد من أوراق العد للتحقق من الدقة في عد الموظفين. تعيين كل موظف موقع وتوفير أرقام عدد الجرد مسبقة الترقيم بالتفصيل المخزون مع اسم العنصر والسعر ومستوى المخزون.

تأكد من أن فريق الجرد يضم عدة أشخاص وأن لديهم أقلام الرصاص مع محايات لتصحيح الأخطاء بسهولة.

إذا كان لديك أي سبب للشك في قدرة موظفيك على سحب بنجاح من المخزون المادي، قد ترغب في متابعة القناة الهضمية الخاصة بك والذهاب مع خدمة المخزون بدلا من ذلك. أفضل آمنة من آسف عندما يتعلق الأمر بهذه العملية شاقة.

عندما تناقض

يجب على الأفراد الذين يقومون بالمخزون أن يحسبوا كل بند على صفحتهم وأن يسجلوا فقط الكميات الدقيقة. عندما يتم الانتهاء من عدد الجرد المادي، مقارنة العد الفعلي لسجل المخزون الدائم.

ينبغي إجراء مزيد من التحقيق في الاختلافات وحلها. وقد يطلب فريق فرز مختلف إعادة فرز الأصوات لأي تباين كبير. إذا قررت استخدام الموظفين الخاص بك بدلا من خدمة الجرد، قد يكون التناقض في العد علم أحمر أن شخصا ما أسقط الكرة.إعادة فرز الأصوات التي تؤدي إلى عدم وجود تناقضات هو أحد الخيارات التي يجب أن نرى إلى أنه تم إصلاح الخطأ.

عند انتهاء عملية الجرد

في نهاية عملية الجرد، عدل سجل المخزون الدائم لكل بند ليعكس كمية وقيمة المخزون المادي. يجب أن تساعد العلامات التي تظهر المناطق المكتملة على تحقيق هذه الغاية.