إنشاء برنامج تقديم العطاءات الشهرية للمنظمات غير الربحية

هل ترغب في تقليل تكاليف جمع التبرعات، وزيادة القيمة الدائمة لمتبرعيك، مع تسهيل عملية تقديم المتبرعين بشكل منتظم؟ قد يبدو جيدا جدا ليكون صحيحا، ولكن من خلال إنشاء برنامج هدية ناجحة بريوريزد، يمكنك حقا تحقيق كل هذه الفوائد لمؤسستك.

ما هي الهدايا بريوثوريزد؟

الهدايا المدفوعة مسبقا (وتسمى أيضا العطاءات المتكررة أو الشهرية أو المستمرة أو العادية) هي تعهدات فقط التي أذن المانح منظمتك لجمع تلقائيا كمية محددة كل شهر (أو دورة أخرى).

يمكن أن يكون التفويض لفترة محددة من الوقت، أو يفضل أن يكون لفترة غير محددة (على سبيل المثال، حتى يختار المانح وقفه). وهذا يعني، بطبيعة الحال، أن الجهات المانحة لا تحتاج أبدا إلى اتخاذ قرار آخر بشأن ما إذا كانت ستقدم.

يمكن جمع الهدايا المدفوعة مسبقا من خلال عدة أشكال من تحويل الأموال الإلكتروني (إفت)، بما في ذلك الدفع بواسطة بطاقة الائتمان أو الخصم المباشر إلى حساب الجهة المانحة للتحقق أو التوفير.

<2>>

على الرغم من أن مدفوعات بطاقات الائتمان تميل إلى أن تكون أكثر شعبية مع الجهات المانحة، فإن مسودات البنوك (التي غالبا ما تعرف باسم معاملات أش لأنها تتم معالجتها من خلال نظام المقاصة الآلية التابع لمجلس الاحتياطي الاتحادي) مزايا فريدة من نوعها، مثل انخفاض التكاليف وليس تواريخ انتهاء الصلاحية.

لماذا إعداد برنامج العطاء المسبق؟

هناك العديد من الفوائد لتطوير برنامج العطاء المسبق، وفقا ل هارفي ماكينون، مؤلف الذهب المخفية ، وهي السلطة الرائدة في برامج العطاء الشهري.

كتابه يوفر القائمة التالية لبعض المزايا المقنعة.

• زيادة مستوى دخلك السنوي
• بناء علاقة أفضل مع المانحين
• سيبقى المانحون يمنحون فترة أطول من 999 <> إيرادات العوائد الشهرية يمكن التنبؤ بها
• خفض تكاليف جمع التبرعات
• سيزداد الدخل بمرور الوقت < العطاء الشهري مريح
• وفقا لبحث برعاية ماستركارد الدولية، 3٪ فقط من المانحين الإبلاغ عن استخدام بطاقات الائتمان لتقديم التبرعات التلقائية، ولكن 28٪ يقولون أنها ربما أو بالتأكيد النظر في تقديم التبرعات المتكررة إذا تم تقديمها لهم من قبل المنظمة الخيرية المختارة.
• إن الإمكانات غير المستغلة في تقديم خيار الإجازة المسبقة يتم إثباتها من خلال نجاح المنظمات التي بدأت برامجها. فعلى سبيل المثال، تقوم عملية السلام، على سبيل المثال، بمعالجة الآلاف من التبرعات التي تم التبرع بها شهريا، حيث يبلغ متوسطها 30 ألف دولار - 40 ألف دولار.

كيفية تنفيذ برنامج التبرع المتكرر

سيتطلب إنشاء برنامج ناجح عدة خطوات:

تعليم موظفيك والجهات المانحة حول التبرعات المتكررة عبر التحويل الإلكتروني.

تطوير أساليب التماس لتجنيد التبرعات المتكررة.

• تأكد من أن لديك التكنولوجيا لإدارة بسهولة وعملية الهدايا المتكررة.
• اختبار العمليات والإجراءات.
• دور التكنولوجيا
• ولعل أهم أداة في إنشاء والحفاظ على برنامج هدية متكرر ناجح هو وجود ما يدعى هارفي ماكينون "نظام الاستجابة الخلفية الفعال والاستجابة". ويتكون هذا من نظام إدارة المانحين ومعالجة معاملات التحويل الإلكتروني ومعاملات بطاقات الائتمان.

نظام إدارة المانحين

نظام جيد لإدارة المانحين هو أكثر بكثير من مجرد قاعدة بيانات للمانحين والتوقعات.

يجب أن توفر لك الأدوات التي تجعل من السهل التعامل مع العديد من المهام المرتبطة ببرنامج هدية مسبق (وكذلك جهود جمع التبرعات الأخرى)، مثل:

الحفاظ على معلومات كاملة عن المانحين / المكونة > المسار الكامل لإعطاء التاريخ مع الحساب التلقائي لموجز الهدايا حسب العام

توليد / تتبع التبرعات

• إدارة التبرعات / التبرعات
• التقارير
• معالجة معاملات التحويل الإلكتروني
• على الرغم من أن العديد من المنظمات غير الربحية قد بدأت في قبول بطاقات الائتمان سواء على الانترنت أو التبرعات لمرة واحدة، فمن المهم أن ندرك أن المعاملات المتكررة بريوريزوريد يتم معالجتها عادة دفعة واحدة، وبالتالي لديهم بعض السمات الفريدة. أنت بالتأكيد لا تريد إضاعة الوقت وزيادة فرص الخطأ عن طريق إدخال أرقام بطاقات الائتمان والمبالغ في محطة بطاقة الائتمان كل شهر.
• كما لاحظنا أيضا، ربما ترغب في تقديم خيار الدفع عن طريق الخصم المباشر (أش)، والذي يتطلب نوعا مختلفا من حساب المعالجة.

احذر من حلول معالجة التحويل الإلكتروني التي لا تتكامل مع نظام إدارة الجهات المانحة. على الرغم من أنها قد تسمح لك لأتمتة عملية توليد وجمع المعاملات، فمن المرجح أن تتخلى عن العديد من الفوائد الهامة.

الاستنتاج

برنامج التبرعات المتكررة هو وسيلة رائعة لزيادة قيمة عمر المانحين الخاص بك مع الحد من تكاليف جمع التبرعات والجهود. ويتطلب وضع برنامج للتبرع الفعال الفعال أن تقوم بتثقيف الموظفين والجهات المانحة على نحو سليم، وأن تستهدف بعناية العروض التي تجذب المشاركين وتجري اختبارا لها، وأن تضمن أن يكون لديك نظم داخلية فعالة ومستجيبة (إدارة المانحين ومعالجة المعاملات) لتقليل الجهد الإداري. على الرغم من أن النجاح قد يستغرق وقتا وجهدا، فإن النتيجة النهائية تستحق ذلك.

تم تقديم هذه المقالة من قبل دونوربيرفيكت

.