كيفية إجراء تخطيط للفضاء في مكتبك

هل تحتاج إلى تخطيط مساحة في مكتبك؟ ومع نمو المنظمات، يصبح التخطيط للتوظيف واستخدام الفضاء أمرا بالغ الأهمية. تحتاج إلى مقصورات ومكاتب للتعيينات الجديدة الخاصة بك.

تريد الاحتفاظ بقرب الموظفين الذين يحتاجون إلى العمل معا بشكل متكرر. تحتاج إلى التخطيط للمناطق المشتركة وقاعات المؤتمرات. كنت ترغب في خلق بيئة تعزز الأرواح الإيجابية والموظفين التحفيز والارتياح.

بالإضافة إلى ذلك، فإن قوانين البناء واللوائح تنظم بعض قرارات تخطيط المساحة التي تتخذها. وكذلك جوانب قانون العمل في مجالات مثل سكن الموظفين وإمكانية الوصول.

هذه النصيحة حول كيفية الحصول على مدخلات الإدارة لاحتياجات الناس والتخطيط المكاني سوف تعطيك نهجا ثبت في محاولة للبقاء قفزة واحدة قبل نمو شركتك. هذه هي الأسئلة التي يجب طرحها كما تفعل تخطيط الفضاء للناس.

وهذا التخطيط الفضاء تمكنك من الحصول على محطات عمل الموظفين عندما كنت في حاجة إليها. ومع ذلك، تخطيط الفضاء الذكية سوف تبقى لكم من إنفاق مبالغ كبيرة من المال في وقت لا لزوم له.

عندما يصبح المكان مشكلة، يميل المديرون إلى التفكير "بناء المزيد من المكاتب". وكثيرا ما يكون حل التخطيط الفضائي الأقل تكلفة معقولا مع التخطيط وإعادة تصميم المساحات.

بالإضافة إلى ذلك، إذا سئل، كل موظف تقريبا سوف اقول لكم انهم سوف تكون أكثر راحة، إنتاجية، وناجحة العمل دون الانحرافات في مكتب خاص.

في كثير من الأحيان، فإن قرار استخدام مقصورات هو وظيفة من الفضاء والتكلفة.

هذه هي الأسئلة التي يجب طرحها كما تفعل التخطيط المكاني للناس. إدراك أن العديد من الردود ستكون آراء، وسوف تحتاج إلى الاعتماد على المصممين المحترفين والبنائين للحصول على إجابات محددة والتوصيات في تخطيط الفضاء.

خطوات تخطيط الفضاء

• لتحديد ما إذا كان سيتم إضافة المبنى الحالي أو بناء المواقع أو استئجار الأماكن أو بناء مبنى مكاتب أو إعادة تصميم المساحة الحالية، سيكون عدد الموظفين المتوقع لهذا العام والعام التالي ضروري.
  الحفاظ على نهج معقول في الإسقاط الخاص بك. نمو المشروع في عدد الموظفين مماثلة لهذا العام ما لم توقعات الخاص بك هو أعلى ويجلب النمو مضمونة.
  القسم:
  العدد الحالي:
  عدد الأعداد المتوقعة: السنة 1 تاريخ البدء
  عدد الأشخاص المتوقع: السنة 2 تاريخ البدء
• من هذه الزيادة المتوقعة في عدد الموظفين، عدد الموظفين الذين يحتاجون إلى مكاتب وعددهم يحتاجون إلى مقصورات ؟
• بالنظر إلى مستواك الحالي من الموظفين، هل لديك السكن المناسب لكل موظف (e. g هل لديك مديرون بدون مكاتب)؟
• إذا نظرنا إلى الموظفين الحاليين والمتوقعين، فهل تتمثل إمكانية وصولهم إلى قاعات المؤتمرات وغرف الغداء ومساحة التخزين والمراحيض المناسبة؟هل سيحدث هذا التغيير عند إضافة موظفين جدد؟
• سرد أي أفكار إضافية لديك حول تخطيط الفضاء لدينا. هل رأيت مفاهيم ناجحة تنفذ في منظمات أخرى؟ ماذا ينبغي أن تنظر المنظمة في خطة الفضاء؟ صور من تصميم الفضاء التي أعجب كنت أيضا موضع ترحيب. إرسال الروابط إلى موظفي الموارد البشرية.

هل تريد معرفة المزيد عن تخطيط الفضاء؟

• احسب مقدار المساحة التي يحتاجها موظفوك للمكاتب، المقصورات، المناطق المشتركة، غرف الراحة والغداء، دورات المياه، وأكثر من ذلك.
• المكاتب مقابل المساحة المفتوحة تبقى المناقشة الرئيسية على الرغم من أن نسبة العاملين في المقصورة زادت على مدى الخمسة وعشرين عاما الماضية إلى 70٪، وفقا لما ذكره روبرت ج. غروسمان في مقالة لا يمكن لأعضاء شرم إلا أن يقرأوها : مكاتب مقابل مساحة مفتوحة .
• للمبرمجين الكمبيوتر: مكتب خاص أو كوبيكل: النقاش يذهب